📁 Dokumenty a DMS
Ukladať, zdieľať a spolupracovať na súboroch môžete z počítača, telefónu alebo prehliadača. Alternatíva k OneDrive, SharePoint a Google Drive, hosťovaná u nás alebo u vás.
V skratke
✅ Úložný priestor pre každého používateľa a každý tím
✅ Automatická synchronizácia na PC, Mac a mobile
✅ Zdieľanie cez zabezpečený odkaz s heslom a dátumom platnosti
✅ História verzií
✅ Elektronická správa dokumentov (DMS)
Klytic Docs je postavený na poprednej európskej platforme na zdieľanie súborov, ktorú pre vás hosťujeme, zabezpečujeme a udržiavame.
Osobný priestor a tímové priečinky dostupné z akéhokoľvek zariadenia.
Vaše súbory zostávajú aktuálne v počítači aj v telefóne, a to aj offline.
S kolegami alebo zákazníkmi cez odkaz chránený heslom a s obmedzenou platnosťou.
Komentáre, aktivita v priečinkoch a spoločná úprava kancelárskych dokumentov v prehliadači.
História verzií, kôš a vyhľadávanie, aby ste vždy našli správny súbor.
Prístupové práva podľa osôb a skupín, dvojfaktorové overenie, denník prístupov.
🔐 Vyhradená inštancia
Bez ohľadu na zvolený spôsob hostingu – v našich dátových centrách, na dedikovanom serveri alebo vo vašich priestoroch – Klytic Docs beží na inštancii vyhradenej pre vašu spoločnosť: vaše súbory nie sú uložené spolu so súbormi žiadneho iného zákazníka.
🔑
Každá inštancia šifruje svoje údaje vlastným jedinečným kľúčom, ktorý sa nezdieľa so žiadnou inou inštanciou.
💻
Tímy majú svoje priečinky všade: synchronizované na pracovnej stanici, v mobilnej aplikácii aj v prehliadači.
✍️
Texty, tabuľky a prezentácie sa otvárajú v prehliadači a upravuje ich viacero ľudí súčasne, bez posielania príloh.
👁️
Práva podľa používateľa, skupiny a priečinka: každý zamestnanec má prístup k dokumentom zo svojej oblasti, a len k nim.
Príklad s faktúrou od dodávateľa:
1
Faktúra sa nahrá do Klytic Docs z počítača, telefónu alebo prehliadača.
2
Automaticky sa odošle osobe, ktorá ju má schváliť, a tá ju schváli alebo zamietne.
3
Po schválení sa zaradí do správneho priečinka a uchová sa tak, aby ste ju kedykoľvek našli.
Klytic Docs ide nad rámec jednoduchého zdieľania súborov a pomáha vám urobiť poriadok: triedenie podľa priečinkov a štítkov, schvaľovacie postupy, sledovanie zmien. Nástroj nastavíme podľa vašej organizácie.
Zmluvy, faktúry od dodávateľov, personálne spisy, postupy kvality: každý dokument má svoje miesto a každý vidí len to, čo sa ho týka.
🏷️ Triedenie
priečinky, štítky a vyhľadávanie
✅ Schvaľovanie
nastaviteľné schvaľovacie postupy
📜 Sledovateľnosť
verzie a história akcií
📧 Integrácia s Klytic Mail
pošlite odkaz namiesto veľkej prílohy
Priestor sa dimenzuje podľa vašich potrieb a môže sa kedykoľvek zmeniť. Pripravíme vám cenovú ponuku prispôsobenú počtu používateľov a objemu dokumentov.
Áno. Pomôžeme vám preniesť dokumenty zo súborového servera, OneDrive, SharePoint, Google Drive alebo Dropbox.
Áno. Každú službu Klytic si môžete predplatiť samostatne. Vyberiete si len to, čo potrebujete.
Povedzte nám o svojej organizácii: predvedieme vám Klytic Docs a pošleme vám cenovú ponuku na mieru.
Požiadať o ukážku
