📁 Dokumenty i DMS
Przechowywanie, udostępnianie i wspólna praca nad plikami – z komputera, telefonu lub przeglądarki. Alternatywa dla OneDrive, SharePoint i Google Drive, hostowana u nas lub u Państwa.
W skrócie
✅ Przestrzeń dyskowa dla każdego użytkownika i każdego zespołu
✅ Automatyczna synchronizacja na PC, Mac i urządzeniach mobilnych
✅ Udostępnianie przez bezpieczny link z hasłem i datą wygaśnięcia
✅ Historia wersji
✅ Elektroniczne zarządzanie dokumentami (DMS)
Klytic Docs opiera się na wiodącej w Europie platformie do udostępniania plików, którą hostujemy, zabezpieczamy i utrzymujemy za Państwa.
Przestrzeń osobista i foldery zespołowe, dostępne z każdego urządzenia.
Pliki pozostają aktualne na komputerze i telefonie, nawet w trybie offline.
Współpracownikom lub klientom, przez link chroniony hasłem i ograniczony w czasie.
Komentarze, aktywność folderów i wspólna edycja dokumentów biurowych w przeglądarce.
Historia wersji, kosz i wyszukiwarka, aby szybko odnaleźć właściwy plik.
Prawa dostępu dla osób i grup, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, dziennik dostępu.
🔐 Instancja dedykowana
Niezależnie od wybranego sposobu hostingu – w naszych centrach danych, na serwerze dedykowanym czy w Państwa siedzibie – Klytic Docs działa na instancji dedykowanej Państwa firmie: Państwa pliki nigdy nie sąsiadują z plikami innych klientów.
🔑
Każda instancja szyfruje dane własnym, unikalnym kluczem, który nie jest współdzielony z żadną inną instancją.
💻
Zespoły mają dostęp do swoich folderów wszędzie: zsynchronizowanych na stanowisku pracy, w aplikacji mobilnej i w przeglądarce.
✍️
Teksty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje otwierają się w przeglądarce i mogą być edytowane przez wiele osób jednocześnie, bez przesyłania załączników.
👁️
Uprawnienia według użytkownika, grupy i folderu: każdy pracownik ma dostęp do dokumentów ze swojego zakresu i tylko do nich.
Przykład faktury od dostawcy:
1
Faktura zostaje przesłana do Klytic Docs z komputera, telefonu lub przeglądarki.
2
Automatycznie trafia do osoby odpowiedzialnej za jej weryfikację, która ją zatwierdza lub odrzuca.
3
Po zatwierdzeniu zostaje umieszczona we właściwym folderze i przechowana, gotowa do odnalezienia.
Klytic Docs to więcej niż zwykłe udostępnianie plików – pomaga zaprowadzić porządek: klasyfikacja według folderów i etykiet, obiegi akceptacji, śledzenie zmian. Konfigurujemy narzędzie zgodnie z organizacją Państwa firmy.
Umowy, faktury od dostawców, akta kadrowe, procedury jakościowe: każdy dokument ma swoje miejsce, a każdy widzi tylko to, co go dotyczy.
🏷️ Klasyfikacja
foldery, etykiety i wyszukiwanie
✅ Zatwierdzanie
konfigurowalne obiegi akceptacji
📜 Identyfikowalność
wersje i historia działań
📧 Integracja z Klytic Mail
link zamiast dużego załącznika
Przestrzeń jest dostosowana do Państwa potrzeb i może być zmieniana w dowolnym momencie. Przygotujemy wycenę dopasowaną do liczby użytkowników i ilości dokumentów.
Tak. Pomagamy przenieść dokumenty z serwera plików, OneDrive, SharePoint, Google Drive lub Dropbox.
Tak. Każdą usługę Klytic można subskrybować osobno. Wybierają Państwo tylko to, czego potrzebują.
Prosimy opowiedzieć nam o swojej organizacji: zaprezentujemy Klytic Docs i prześlemy wycenę dopasowaną do Państwa potrzeb.
Poproś o prezentację
