📁 Documenten en documentbeheer
Sla uw bestanden op, deel ze en werk er samen aan, vanaf uw computer, uw telefoon of de browser. Het alternatief voor OneDrive, SharePoint en Google Drive, gehost bij ons of bij u.
In het kort
✅ Opslagruimte voor elke gebruiker en elk team
✅ Automatische synchronisatie op pc, Mac en mobiel
✅ Delen via beveiligde link met wachtwoord en vervaldatum
✅ Versiegeschiedenis
✅ Elektronisch documentbeheer (DMS)
Klytic Docs is gebouwd op een toonaangevend Europees platform voor het delen van bestanden, dat wij voor u hosten, beveiligen en onderhouden.
Een persoonlijke ruimte en teammappen, toegankelijk vanaf elk apparaat.
Uw bestanden blijven up-to-date op uw computer en uw telefoon, ook offline.
Met uw collega's of uw klanten, via een link die met een wachtwoord beveiligd en in de tijd beperkt is.
Opmerkingen, activiteit in mappen en gezamenlijk bewerken van kantoordocumenten in de browser.
Versiegeschiedenis, prullenbak en zoekfunctie om het juiste bestand terug te vinden.
Toegangsrechten per persoon en per groep, tweefactorauthenticatie, toegangslogboek.
🔐 Dedicated instantie
Welke hostingvorm u ook kiest, in onze datacenters, op een dedicated server of bij u op locatie: Klytic Docs draait op een instantie die aan uw bedrijf is toegewezen. Uw bestanden staan nooit naast die van een andere klant.
🔑
Elke instantie versleutelt haar gegevens met een eigen, unieke sleutel die met geen enkele andere instantie wordt gedeeld.
💻
Teams vinden hun mappen overal terug: gesynchroniseerd op de werkplek, in de mobiele app en via de browser.
✍️
Teksten, spreadsheets en presentaties openen in de browser en worden door meerdere mensen tegelijk bewerkt, zonder bijlagen heen en weer te sturen.
👁️
Rechten per gebruiker, per groep en per map: elke medewerker heeft toegang tot de documenten binnen zijn domein, en alleen tot die documenten.
Voorbeeld met een leveranciersfactuur:
1
De factuur wordt in Klytic Docs geplaatst, vanaf de computer, de telefoon of de browser.
2
Ze gaat automatisch naar de persoon die haar moet valideren, die haar goedkeurt of afwijst.
3
Na goedkeuring wordt ze in de juiste map geklasseerd en bewaard, klaar om teruggevonden te worden.
Klytic Docs gaat verder dan het eenvoudig delen van bestanden en helpt u orde te scheppen: classificatie met mappen en labels, goedkeuringsprocessen, opvolging van wijzigingen. Wij stellen de tool in volgens uw organisatie.
Contracten, leveranciersfacturen, personeelsdossiers, kwaliteitsprocedures: elk document heeft zijn plaats, en iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
🏷️ Classificatie
mappen, labels en zoekfunctie
✅ Validatie
instelbare goedkeuringsprocessen
📜 Traceerbaarheid
versies en geschiedenis van acties
📧 Geïntegreerd met Klytic Mail
stuur een link in plaats van een zware bijlage
De ruimte wordt afgestemd op uw behoeften en kan op elk moment worden aangepast. Wij maken een offerte op maat van het aantal gebruikers en het documentvolume.
Ja. Wij helpen u uw documenten over te zetten vanaf een bestandsserver, OneDrive, SharePoint, Google Drive of Dropbox.
Ja. Op elke Klytic-dienst kunt u afzonderlijk intekenen. U kiest alleen wat u nodig hebt.
Vertel ons over uw organisatie: wij tonen u Klytic Docs en sturen u een offerte op maat.
Demo aanvragen
