Ką gaunate
| Įrenginys | Įrankis | Naudojimas |
|---|
| PC ar Mac | Sinchronizavimo klientas | Pasirinkti aplankai rodomi kaip kompiuterio aplankas, atnaujinti, naudojami ir neprisijungus |
| iPhone ar Android | Mobilioji programa | Peržiūrėti, įkelti dokumentą ar nuotrauką, laikyti kai kuriuos failus neprisijungus |
| Bet kuris kompiuteris | Naršyklė | Visa erdvė, bendras redagavimas, bendrinimas, versijos, nieko neįdiegiant |
Dėl kitos operacinės sistemos pasiteiraukite Klytic palaikymo komandos, kas palaikoma jūsų instancijoje.
Įdiegti ir prijungti kompiuterį
- Įdiekite sinchronizavimo klientą, kurį nurodė jūsų administratorius ar Klytic palaikymo komanda.
- Įveskite savo Klytic Docs instancijos adresą.
- Prisijunkite. Prisijungimas atsidaro naršyklėje. Jei įjungtas dviejų veiksnių autentifikavimas, jį patvirtinate ten.
- Pasirinkite vietinį aplanką ir sinchronizuojamus aplankus.
Kompiuterį ar telefoną taip pat galima prijungti naudojant šiam įrenginiui skirtą slaptažodį, sukurtą jūsų saugumo nustatymuose. Jis skirtas tik šiam įrenginiui, ir galite jį atšaukti atskirai, nekeisdami pagrindinio slaptažodžio.
Pasirinkti, kas sinchronizuojama
Neprivalote visko kopijuoti į kompiuterį. Pažymėkite kasdien reikalingus aplankus, o kitus palikite paslaugoje: jie lieka pasiekiami naršyklėje. Tai taip pat disko vietos ir saugumo klausimas. Kuo mažiau kopijų turi kompiuteris, tuo mažiau reikšmingas jo praradimas.
Neprisijungę dirbate su vietinėmis kopijomis. Atsiradus ryšiui klientas išsiunčia jūsų pakeitimus ir gauna kitų pakeitimus. Kiekvienas išsiuntimas serveryje sukuria naują versiją: žr. Rasti ankstesnę dokumento versiją.
Telefone
Mobilioji programa suteikia prieigą prie jūsų erdvės ir komandų aplankų. Ji nekopijuoja visko į telefoną: pažymite failus ar aplankus, kuriuos laikyti neprisijungus. Ji taip pat naudojama dokumentui įkelti iš darbo vietos, pavyzdžiui, tiekėjo sąskaitos ar važtažoraščio nuotraukai.
Kopijų konfliktas: išsaugoti tinkamą versiją
Konfliktas kyla, kai tas pats failas buvo pakeistas dviejose vietose prieš sinchronizavimą, dažniausiai dviejų neprisijungusių asmenų. Klientas nesirenka už jus ir nieko neišmeta. Jis išsaugo abu: šalia pradinio failo atsiranda kopija, pažymėta kaip konfliktas, su data.
- Atidarykite abu failus.
- Perkelkite į pradinį failą tai, ko trūksta.
- Ištrinkite konflikto kopiją, kai turinys perimtas.
Dokumentui, kurį dažnai keičia keli asmenys, geriausia prevencija yra bendras redagavimas naršyklėje: visi dirba su tuo pačiu failu tuo pačiu metu. Jis teikiamas ribotam naudotojų skaičiui; didelio naudotojų skaičiaus internetiniam redagavimui rengiama atskira sąmata.
Sinchronizavimas nėra atsarginė kopija
Sinchronizavimas perkopijuoja ir ištrynimus bei klaidas. Kompiuteryje ištrintas failas ištrinamas ir paslaugoje, jis patenka į šiukšlinę. Užkrėstas kompiuteris gali išsiųsti sugadintus failus. Pirmiausia galite pasinaudoti versijų istorija ir šiukšline, nemokamai ir patys, o tada – paskutinių 30 dienų Klytic atsarginėmis kopijomis per palaikymo komandą. Šis atkūrimas įskaičiuotas arba apmokestinamas priklausomai nuo priežasties. Po kompiuterio užkrėtimo jis įskaičiuotas, jei kompiuteris buvo tinkamai apsaugotas, ir tvarkomas mokama pagalbos užklausa, jei nebuvo pakankamai apsaugotas, pavyzdžiui, trūko atnaujinimų ar antivirusinės programos. Gide Dokumentų versijos, replikacija ir atsarginės kopijos paaiškinamas skirtumas.
Prarastas ar pavogtas įrenginys
- Naršyklėje atidarykite savo saugumo nustatymus: ten rasite prie jūsų paskyros prijungtų naršyklių ir įrenginių sąrašą. Atšaukite prarasto įrenginio prieigą. Jis nebegalės sinchronizuoti.
- Pakeiskite slaptažodį, jei įrenginys nebuvo užrakintas.
- Praneškite savo administratoriui ir Klytic palaikymo komandai. Jei nebegalite prisijungti, administratorius gali laikinai išjungti paskyrą, kol situacija bus įvertinta.
Prieigos atšaukimas sustabdo būsimą duomenų mainą. Į įrenginį jau nukopijuoti failai jame lieka: kompiuterio ar telefono užrakinimas ir disko šifravimas išlieka pirmoji jūsų apsauga.
Jautrūs aplankai: likti naršyklėje
Labai jautrų aplanką (darbo užmokestis, ginčai, sveikatos duomenys) galima palikti be vietinio sinchronizavimo. Tada jis atidaromas tik naršyklėje, be kopijų kompiuteriuose. Tai paprasta taisyklė komandoms, ir ji papildo aplanko teises. Teisės aprašytos puslapyje Nustatyti, kas mato kuriuos dokumentus, išorės nuorodos – puslapyje Bendrinimo nuorodos, partneriai ir atsisiuntimai.
Priklausomai nuo aplanko šifravimo režimo, prieiga iš tam tikrų įrenginių ar naršyklės gali skirtis. Patikrinkite tai su palaikymo komanda prieš šifruodami aplanką, naudojamą mobiliai.
