Avaleht›Juhendid›Dokumendid ja dokumendihaldus
Dokumendid ja dokumendihaldus · Kasuta Klytic Docs
Iga Klytic Docsi fail hoiab oma versioonide ajalugu. Avate selle faili üksikasjade paneelilt, valite kuupäeva ning taastate või laadite alla soovitud versiooni. Kustutatud faili leiate prügikastist. Mõlemad toimingud on tasuta. Lisaks taastab Klyticu tugi viimase 30 päeva varukoopiatest, hinnas sisalduvana või tasu eest sõltuvalt põhjusest.
Uuendatud oktoobris 20266 min lugemistKasutusjuhend Klytic Docs
Kolm abinõu, kõige kiiremast kõige laiemani:
| Olukord | Abinõu | Kes tegutseb |
|---|---|---|
| Õnnetu muudatus failis | Versiooniajalugu | Teie ise oma alas |
| Kustutatud fail või kaust | Prügikast | Teie ise oma alas |
| Tühjendatud prügikast, rikutud terve kaust, laiem intsident | Klyticu varukoopiad, 30 päeva | Klyticu tugi taotluse alusel |
Kaks esimest abinõu on kohesed ja tasuta. Kolmas sisaldub hinnas või on tasuline sõltuvalt põhjusest: vt allpool.
Olulisele versioonile saate anda ka nime, näiteks „allkirjastatud versioon“ või „kliendile saadetud“. Nimega versioon jäetakse allpool kirjeldatud automaatsest puhastusest välja.
Klytic Docs ei hoia kõiki versioone lõputult. Mida vanem versioon, seda harvemaks ajalugu muutub:
Väga tihedad salvestamised koondatakse: uus versioon luuakse ainult siis, kui eelmisest on möödunud mõni minut. Versioonid võtavad ruumi. Kui need ületavad kasutaja vaba ruumi jaoks ette nähtud osa, kustutatakse esimesena vanimad. Kui teil on versioonide säilitamisele eriline nõue, rääkige sellest Klyticu toega.
Kustutatud fail või kaust liigub kõigepealt prügikasti. Kustutatud failide vaatest saate selle taastada, alla laadida või lõplikult kustutada. Taastatuna naaseb see algsesse asukohta koos versiooniajalooga.
Ajalugu ja prügikast elavad teenuses. Need ei kata tühjendatud prügikasti, üle kirjutatud tervet kausta ega instantsi puudutavat intsidenti. Nendeks juhtudeks varundatakse Klytic Docsi iga tund. Varukoopiad on krüpteeritud, replikeeritud mitmesse asukohta, muutumatud ja neid hoitakse 30 päeva.
Taastamise tasu sõltub selle põhjusest:
Kogemata kustutatud fail või üle kirjutatud kaust on vale tegevus. Seega kontrollige kõigepealt versiooniajalugu ja prügikasti.
Taastamise taotlemiseks võtke ühendust Klyticu toega ja täpsustage:
Miks versiooniajalugu ei asenda varundust, selgitab põhjalikult juhend Dokumentide versioonihaldus, replikatsioon ja varundus.
Kui mitu inimest redigeerivad dokumenti brauseris, järgib ajalugu seda ühist faili. Seansi ajal tehtud salvestamised ilmuvad sinna versioonidena.
Alla laaditud ja tööjaamas muudetud koopia ei kuulu ajalukku enne, kui see Klytic Docsi tagasi pannakse. Sünkroonimiskliendiga loob seevastu iga tööjaamast saatmine serveris uue versiooni. Vt Klytic Docsi sünkroonimine teie seadmetes.
Sõltuvalt kausta krüpteerimisviisist ei pruugita ajalugu ja versioonide eelvaadet pakkuda samal viisil. Kui teil on otspunktkrüpteeritud kausta osas kahtlusi, küsige toelt enne, kui seda vajate.
Teisipäeval kell 16 kleebib töötaja kogemata ühisesse hinnakirja vana hinnatabeli. Ta avab ajaloo, laadib kontrollimiseks alla kella 11 versiooni ja taastab selle. Vigane versioon jääb ajalukku. Reedel kustutatakse sama hinnakiri kogemata: vastutaja taastab selle meeskonnakausta prügikastist. Toe sekkumist ei olnud vaja ja midagi ei arveldatud.
Ei: tööjaamas tehtud kustutamine kandub teenusesse. Vt Klytic Docsi sünkroonimine teie seadmetes.
Ainult siis, kui see on veel prügikastis. Klyticu varukoopiad katavad viimased 30 päeva. Pikaajalise säilitamise kohta vt Dokumentide säilitamine ja arhiveerimine.
Võtke viivitamata ühendust Klyticu toega. Kui teie tööjaamad olid korralikult kaitstud, sisaldub taastamine hinnas: olete rünnaku ohver. Kui need ei olnud piisavalt kaitstud, näiteks uuenduste või viirusetõrje puudumise tõttu, avatakse tasuline tugipilet. Tegevusi kirjeldab juhend Dokumendihalduse kaitsmine lunavara eest ja selle taastamine.
Seda näitab kausta tegevuslogi. Vt Seadistage, kes näeb milliseid dokumente.
Näidake asjaomane kaust ja ligikaudne kuupäev. Klytic taastab viimase 30 päeva varukoopiatest, hinnas sisalduvana või tasu eest sõltuvalt põhjusest.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.