Kaj dobite
| Naprava | Orodje | Uporaba |
|---|
| PC ali Mac | Odjemalec za sinhronizacijo | Izbrane mape so prikazane kot mapa na računalniku, posodobljene in uporabne brez povezave |
| iPhone ali Android | Mobilna aplikacija | Ogled, nalaganje dokumenta ali fotografije, hramba nekaterih datotek brez povezave |
| Kateri koli računalnik | Brskalnik | Ves prostor, skupno urejanje, deljenje, različice, brez namestitve |
Za drug operacijski sistem vprašajte podporo Klytic, kaj je podprto na vaši instanci.
Namestitev in povezava računalnika
- Namestite odjemalca za sinhronizacijo, ki vam ga navede skrbnik ali podpora Klytic.
- Vnesite naslov svoje instance Klytic Docs.
- Prijavite se. Prijava se odpre v brskalniku. Če je vklopljena dvostopenjska avtentikacija, jo potrdite tam.
- Izberite lokalno mapo in mape za sinhronizacijo.
Delovno postajo ali telefon lahko povežete tudi z geslom, namenjenim samo tej napravi, ki ga ustvarite v svojih varnostnih nastavitvah. Uporablja se samo za to napravo in ga lahko prekličete posebej, ne da bi spremenili glavno geslo.
Izbira, kaj se sinhronizira
Ni vam treba kopirati vsega na računalnik. Označite mape, ki jih vsak dan uporabljate, druge pa pustite v storitvi: ostanejo dostopne v brskalniku. Gre tudi za prostor na disku in varnost. Manj kopij ima računalnik, manj teže ima njegova izguba.
Brez povezave delate na lokalnih kopijah. Ko je omrežje spet na voljo, odjemalec pošlje vaše spremembe in prenese spremembe drugih. Vsako pošiljanje ustvari novo različico na strežniku: glejte Obnova različice dokumenta.
Na telefonu
Mobilna aplikacija omogoča dostop do vašega prostora in skupinskih map. Ne kopira vsega na telefon: označite datoteke ali mape, ki jih želite imeti brez povezave. Uporablja se tudi za nalaganje dokumenta s terena, na primer fotografije računa dobavitelja ali dobavnice.
Konflikt kopij: ohranite pravo različico
Konflikt nastane, ko je bila ista datoteka spremenjena na dveh mestih, preden se je sinhronizacija lahko izvedla, značilno s strani dveh oseb brez povezave. Odjemalec ne izbira namesto vas in ne zavrže ničesar. Ohrani obe: poleg izvirne datoteke se prikaže kopija, označena kot konflikt, z datumom.
- Odprite obe datoteki.
- V izvirno datoteko prenesite, kar manjka.
- Ko je vsebina prevzeta, izbrišite kopijo konflikta.
Za dokument, ki ga pogosto spreminja več oseb, je najboljša preprečitev skupno urejanje v brskalniku: vsi delajo na isti datoteki hkrati. Na voljo je za omejeno število uporabnikov; podpora za večje število uporabnikov pri spletnem urejanju je predmet posebne ponudbe.
Sinhronizacija ni varnostna kopija
Sinhronizacija prenese tudi izbrise in napake. Datoteka, izbrisana na računalniku, je izbrisana v storitvi in gre v koš. Okužen računalnik lahko pošlje poškodovane datoteke. Rešitve so najprej zgodovina različic in koš, brezplačno in v vaših rokah, nato varnostne kopije Klytic zadnjih 30 dni prek podpore. Ta obnova je vključena ali zaračunana glede na vzrok. Po okužbi računalnika je vključena, če je bil računalnik ustrezno zaščiten, sicer se odpre plačljiv zahtevek za podporo, na primer zaradi manjkajočih posodobitev ali protivirusnega programa. Vodnik Različice, replikacija in varnostno kopiranje dokumentov pojasni razliko.
Izgubljena ali ukradena naprava
- V brskalniku odprite varnostne nastavitve: tam je seznam brskalnikov in naprav, povezanih z vašim računom. Prekličite dostop izgubljene naprave. Ta ne more več sinhronizirati.
- Če naprava ni bila zaklenjena, spremenite geslo.
- Obvestite skrbnika in podporo Klytic. Če se ne morete več prijaviti, lahko skrbnik račun deaktivira, dokler se stanje ne razjasni.
Preklic dostopa prepreči prihodnjo izmenjavo. Datoteke, ki so že kopirane na napravo, tam ostanejo: zaklepanje in šifriranje diska računalnika ali telefona ostajata vaša prva zaščita.
Občutljive mape: ostanite v brskalniku
Zelo občutljiva mapa (plače, sporni postopki, zdravstveni podatki) lahko ostane zunaj lokalne sinhronizacije. Tedaj se odpre samo v brskalniku, brez kopij na računalnikih. To je preprosto pravilo za ekipe in dopolnjuje pravice mape. Pravice so opisane v Določite, kdo vidi katere dokumente, povezave navzven pa v Povezave za deljenje, partnerji in prenosi.
Glede na način šifriranja mape se dostop z nekaterih naprav ali iz brskalnika lahko razlikuje. Preden šifrirate mapo, ki jo uporabljate na terenu, to preverite s podporo.
