Strona główna›Poradniki›Porównania
Porównania
Te trzy nazwy nie odpowiadają na to samo pytanie. Microsoft 365 to najszerszy pakiet do zastosowań biurowych Office i integracji w przedsiębiorstwie. Google Workspace to najpłynniejszy pakiet do wspólnego pisania w przeglądarce. Klytic to pakiet do komponowania według potrzeb, obsługiwany przez francuską spółkę, którego elementy programowe pochodzą od różnych producentów oprogramowania. Właściwy wybór to ten, który obejmuje Państwa rzeczywiste zastosowania i ramy prawne, które postanowili Państwo przyjąć.
Tabela funkcji sprawia wrażenie, że trzy oferty są równoważne z dokładnością do kilku pól. Nie to jednak decyduje. Dwa pakiety mogą mieć zaznaczone „poczta e-mail”, „przechowywanie” i „edycja online”, a zachowywać się zupełnie inaczej w przypadku skoroszytu z makrami, tekstu pisanego przez trzy osoby jednocześnie czy pytania, kto przechowuje pliki.
Wyboru dokonuje się więc, wychodząc od firmy, a nie od ofert: od tego, co zespoły robią co tydzień, co zarząd akceptuje pod względem prawnym i co chce się kiedyś móc opuścić.
Cotygodniowe zastosowania. Jeśli pracownicy spędzają dzień w zaawansowanym Excelu, Power BI lub dodatkach Office, Microsoft 365 pozostaje narzędziem tej pracy. Jeśli wspólnie redagują teksty w przeglądarce i udostępniają proste foldery, Google Workspace jest często najbardziej naturalny. Jeśli potrzebują przede wszystkim poczty e-mail, plików udostępnianych i edytowanych online, wideokonferencji, obsługi sprzedaży i telefonu, wystarczy pakiet skomponowany według potrzeb. To kryterium jest pierwsze, ponieważ narzędzie, które nie wykonuje codziennej pracy, będzie omijane, niezależnie od swoich ram prawnych.
Operator. Microsoft i Google to spółki amerykańskie. Istnieją opcje rezydencji danych. Nie zmieniają one tej przynależności państwowej. W Microsoft EU Data Boundary lokalizuje, dla uprawnionych tenantów, dane klienta i spseudonimizowane dane osobowe w UE lub EFTA, z udokumentowanymi wyjątkami. W Google regiony danych obejmują wymienione treści, w zależności od edycji, a nie całość (na przykład niektóre logi); dostęp wsparcia technicznego z terenu Unii ustawia się za pomocą opcji. Klytic jest obsługiwany przez Dedicace Software, spółkę francuską. Oprogramowanie poczty e-mail, Zimbra, jest wydawane przez Synacor w Stanach Zjednoczonych. Oprogramowanie do dokumentów, Nextcloud, jest wydawane w Niemczech. Operator i producent oprogramowania to nie to samo. Szczegóły w artykule chmura europejska czy amerykańska.
Kupowany zakres. Microsoft 365 i Google Workspace sprzedaje się w pakietach. Klytic sprzedaje się usługa po usłudze: poczta e-mail, dokumenty (udostępnianie, edycja online, historia wersji), wideokonferencje, CRM, telefonia, filtrowanie. Można wybrać tylko jedną z nich. Można też pozostawić Microsoft 365 i dodać jedynie filtrowanie. Szeroki pakiet ma zaletę spójności; zakup według potrzeb ma tę zaletę, że płaci się i migruje tylko to, co jest potrzebne.
Istniejąca integracja. Firma, której katalog użytkowników, aplikacje branżowe i procesy zbudowano wokół Entra ID, SharePoint lub Power Platform, nie zmienia pakietu tak, jak zmienia dostawcę papieru. Im głębsza integracja, tym bardziej uzasadnione jest pozostanie przy Microsoft 365, przynajmniej w części firmy.
Wymogi formalne. Jeśli przetarg wymaga oferty imiennie kwalifikowanej SecNumCloud, odpowiedzi należy szukać w katalogu ANSSI, oferta po ofercie, a nie w słownictwie dostawców. Klytic nie ma kwalifikacji SecNumCloud.
Wyjście. Poczta i pliki dają się wydobyć ze wszystkich trzech. Historie zastrzeżonego czatu, automatyzacje i aplikacje wewnętrzne wychodzą z trudem. Im bogatszy pakiet, tym bardziej częściowe wyjście. To kryterium ma znaczenie już przy wejściu: to, co budują Państwo dziś w danym pakiecie, decyduje o tym, co będą mogli Państwo zabrać jutro.
Odpowiednie, gdy standardem branży, klientów lub spółki dominującej są Office i Teams, gdy Excel jest narzędziem produkcyjnym albo gdy działa już wiele integracji. Biuro projektowe, które wymienia złożone skoroszyty ze zleceniodawcami, lub spółka zależna, której grupa narzuca Teams, nie ma interesu w rezygnacji z pakietu, który wykonuje tę pracę. Zainstalowane aplikacje biurowe, a nie tylko karta w przeglądarce, pozostają realnym argumentem.
Mniej odpowiednie, gdy zasadnicza część potrzeb to poczta i udostępnianie plików, a zarząd chce, by te treści przechowywała spółka europejska. W takim przypadku płaci się za szerokość pakietu, która nie jest wykorzystywana, a kwestia operatora pozostaje nierozwiązana. Weryfikację zgodności z RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) opisano w artykule RODO a Microsoft 365, a pełne rozważenie za i przeciw w artykule Microsoft 365 czy rozwiązanie suwerenne.
Odpowiednie, gdy priorytetem jest współpraca w przeglądarce, organizacja dobrze zna już Dysk, a kontrola regionów w Państwa edycji obejmuje istotne treści. Jednoczesna edycja, udostępnianie przez link i wyszukiwanie to odruch wielu zespołów, a administracja małą strukturą jest w nim prosta. Firma doradcza, która przez cały dzień wspólnie redaguje swoje opracowania, ma dobre powody, by przy nim pozostać.
Mniej odpowiednie, gdy treści muszą być przechowywane przez spółkę europejską lub gdy regiony danych Państwa edycji nie obejmują tego, czego wymaga Państwa rejestr. Wygoda Docs pozostaje wtedy trudnym punktem: należy ją przetestować na własnych plikach przed jakąkolwiek decyzją. Zob. RODO a Google Workspace oraz Google Workspace czy rozwiązanie suwerenne.
Odpowiednie, gdy chcą Państwo francuskiego operatora, pakietu skomponowanego według potrzeb oraz hostingu w dowolnej strefie geograficznej odpowiadającej właściwej jurysdykcji, z zastrzeżeniem dostępności wymaganych usług, na przykład w Europie lub na Mauritiusie, albo na Państwa serwerach. Klytic jest odpowiedni do poczty firmowej, dedykowanej instancji dokumentów (udostępnianie, edycja online samodzielnie lub zespołowo, historia wersji), wideokonferencji, CRM i telefonii, wybieranych łącznie lub osobno. Jest też odpowiedni dla firmy, która zachowuje Microsoft 365, ale chce filtrowania umieszczonego przed swoimi skrzynkami.
Mniej odpowiednie jako zastępstwo zaawansowanego Excela, Power BI czy ekosystemu Teams. Edycja online, samodzielna lub zespołowa, jest dostępna w instancji dokumentów, ale nie jest to ani edytor Google, ani Office. Klytic nie ma kwalifikacji SecNumCloud.
Inni operatorzy europejscy lub szwajcarscy odpowiadają na ten sam rodzaj potrzeb z innymi kompromisami: OVHcloud, Infomaniak, Nextcloud obsługiwany przez Państwa samodzielnie, BlueMind do poczty e-mail. Przewodnik 2026 opisuje je po kolei. Nie są wymienne: producent oprogramowania, operator, kraj hostingu i zakres się różnią.
Proszę zmieścić pracę firmy na jednej stronie: dziesięć zadań z tygodnia i narzędzie, które je dziś wykonuje. Te, które istnieją tylko w Microsoft lub Google, przesądzają o pozostaniu. Te, które dotyczą poczty, plików i obsługi klienta, mogą przejść gdzie indziej. Wiele firm robi jedno i drugie: zachowują wysepkę Microsoft dla jednego działu i przenoszą ogólną pocztę e-mail.
Przykład. Przedsiębiorstwo przemysłowe z sektora MŚP z dwoma zakładami wykonuje to ćwiczenie. Controlling działa na skoroszytach z makrami i pulpitach nawigacyjnych: zostaje w Microsoft 365. Hale produkcyjne, dział obsługi sprzedaży i recepcja korzystają z poczty, folderów współdzielonych i obsługi klientów: te zastosowania mogą przejść do pakietu europejskiego. Decyzja nie brzmi „Microsoft czy nie”, lecz „jaki dział, na jakim narzędziu”.
Krótka tabela opublikowana już na stronie to nadal strona Porównanie. Niniejsza strona wyjaśnia, jak z niej korzystać.
Tak, i zdarza się to często. Wysepka Microsoft 365 dla jednego działu, ogólna poczta e-mail gdzie indziej, wspólne filtrowanie przed skrzynkami: każdy dział może mieć swoje narzędzie. Trzeba wtedy udokumentować, kto przechowuje co i którędy przechodzi poczta.
Odpowiadają na pytanie „gdzie są dyski”, a nie na pytanie „która spółka może zostać zmuszona do wydania danych”. W zależności od Państwa analizy ryzyka jedna z tych dwóch odpowiedzi może wystarczyć. Rozumowanie przedstawiono szczegółowo w artykule chmura europejska czy amerykańska.
Nie. Francuski operator podlega prawu francuskiemu. Zmienia się prawo właściwe i sąd właściwy, a nie istnienie obowiązków prawnych.
Nie. Pocztę e-mail często łatwiej zastąpić niż edycję dokumentów. Rozpoczęcie od poczty, przetestowanie docelowego edytora na prawdziwych plikach, a następnie decyzja w sprawie dokumentów zmniejsza ryzyko.
Klytic to jedno z możliwych rozwiązań europejskich, a nie jedyna odpowiedź. Jest obsługiwany przez Dedicace Software, spółkę francuską, i składa się z usług, które można kupić oddzielnie: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel i Klytic MTA. Usługi opierają się na sprawdzonych rozwiązaniach lub rozwiązaniach open source oraz na modułach opracowanych przez Klytic; separacją między usługami sterują serwery Klytic opracowane w tym celu.
Dane są w całości przechowywane przez klienta lub przez Klytic w jego imieniu, w strefie podlegającej właściwej jurysdykcji. Są szyfrowane natywnie lub zgodnie z wyborem klienta; klucz jest w posiadaniu klienta lub przechowywany na jego koncie, a Klytic nie ma do niego dostępu. Etapy, na których szyfrowaniem zarządza Klytic, opisano szczegółowo na stronie ochrona firmy przed CLOUD Act. Umowa powinna opisywać to przechowywanie i to szyfrowanie. Kopie zapasowe poczty e-mail, dokumentów i CRM są wykonywane co godzinę, a telefonii codziennie, z okresem przechowywania 30 dni. Wsparcie jest dostępne po francusku telefonicznie oraz we wszystkich językach e-mailem, za pośrednictwem systemu obsługi zgłoszeń.
Używane już narzędzia podłącza się natywnie, przez narzędzie zewnętrzne lub w ramach prac programistycznych wycenianych indywidualnie. Ceny abonamentów znajdują się na stronie Cennik; metodę migracji opisano w artykule migracja z Microsoft 365 do rozwiązania europejskiego.
Ta strona opisuje kryteria wyboru. Nie zastępuje ani testu na Państwa własnych plikach, ani analizy Państwa umów.
Sprawdzono w październiku 2026.
Przetestuj Klytic przez 30 dni na własnej poczcie i plikach, bez zobowiązań.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.
