Forside›Guider›Sammenligninger

Sammenligninger

Microsoft 365, Google Workspace eller Klytic

Disse tre navne besvarer ikke det samme spørgsmål. Microsoft 365 er den bredeste pakke til Office-anvendelser og integration i virksomheden. Google Workspace er den mest gnidningsfri pakke til at skrive sammen i browseren. Klytic er en pakke efter eget valg, drevet af et fransk selskab, hvis softwarekomponenter kommer fra forskellige softwareleverandører. Det rigtige valg er det, der dækker dine faktiske anvendelser og den juridiske ramme, du har besluttet at påtage dig.

Opdateret i oktober 20268 min. læsningOfficielle kilder angivet

Hvorfor en sammenligning funktion for funktion er misvisende

En funktionstabel giver indtryk af, at de tre tilbud er lige gode på nær nogle få felter. Det er ikke det, der afgør sagen. To pakker kan begge sætte kryds ved “e-mailtjeneste”, “lagring” og “online-redigering” og alligevel opføre sig meget forskelligt med et regneark med makroer, en tekst skrevet af seks personer sammen eller spørgsmålet om, hvem der besidder filerne.

Valget træffes derfor med udgangspunkt i virksomheden, ikke i tilbuddene: hvad teamene gør hver uge, hvad ledelsen accepterer på det juridiske plan, og hvad man gerne vil kunne forlade en dag.

De afgørende kriterier

Ugens anvendelser. Hvis nogle personer tilbringer dagen i avanceret Excel, Power BI eller Office-tilføjelsesprogrammer, er Microsoft 365 fortsat værktøjet til det fag. Hvis de skriver sammen i browseren og deler enkle mapper, er Google Workspace ofte det mest naturlige. Hvis de primært har brug for mail, delte filer redigeret online, videokonference, salgsopfølgning og telefon, er en pakke sammensat efter eget valg tilstrækkelig. Dette kriterium kommer først, fordi et værktøj, der ikke klarer det daglige arbejde, vil blive omgået, uanset dets juridiske ramme.

Driftsleverandøren. Microsoft og Google er amerikanske selskaber. Der findes muligheder for dataresidens. De ændrer ikke denne nationalitet. Hos Microsoft lokaliserer EU Data Boundary for kvalificerede tenants kundedata og pseudonymiserede personoplysninger i EU eller EFTA med dokumenterede undtagelser. Hos Google dækker dataregionerne opførte typer indhold afhængigt af udgaven og ikke det hele (f.eks. visse logfiler); supportens adgang fra Unionen styres med en tilvalgsmulighed. Klytic drives af Dedicace Software, et fransk selskab. E-mailsoftwaren, Zimbra, udgives af Synacor i USA. Dokumentsoftwaren, Nextcloud, udgives i Tyskland. Driftsleverandøren og softwareleverandøren er ikke det samme. Detaljerne findes i europæisk eller amerikansk cloud.

Det købte omfang. Microsoft 365 og Google Workspace sælges som pakker. Klytic sælges tjeneste for tjeneste: e-mailtjeneste, dokumenter (deling, online-redigering, versionshistorik), videokonference, CRM, telefoni, filtrering. Man kan nøjes med én. Man kan også lade Microsoft 365 blive og kun tilføje filtreringen. En bred pakke har fordelen af sammenhæng; et køb efter eget valg har fordelen af, at man kun betaler for og migrerer det, der bruges.

Den eksisterende integration. En virksomhed, hvis brugerkatalog, forretningsapplikationer og processer er bygget op omkring Entra ID, SharePoint eller Power Platform, skifter ikke pakke, som den skifter papirleverandør. Jo dybere integrationen er, desto mere er det berettiget at beholde Microsoft 365, i det mindste for en del af virksomheden.

De formelle krav. Hvis et udbud kræver et tilbud, der specifikt er SecNumCloud-kvalificeret, skal svaret findes i ANSSI’s katalog, tilbud for tilbud, og ikke i leverandørernes sprogbrug. Klytic er ikke SecNumCloud-kvalificeret.

Exit. Mail og filer kan tages ud af alle tre. Historik fra proprietær chat, automatiseringer og interne applikationer er svære at få med ud. Jo rigere pakken er, desto mere ufuldstændig bliver exit. Dette kriterium tæller allerede ved indgangen: det, du bygger i en pakke i dag, afgør, hvad du kan tage med dig i morgen.

Hvornår hver mulighed er relevant

Microsoft 365

Relevant når standarden i branchen, hos kunderne eller i moderselskabet er Office og Teams, når Excel er et produktionsværktøj, eller når mange integrationer allerede er i drift. Et ingeniørfirma, der udveksler komplekse regneark med sine opdragsgivere, eller et datterselskab, hvis koncern kræver Teams, har ingen interesse i at give afkald på den pakke, der udfører det arbejde. Installerede kontorprogrammer, og ikke kun en fane i browseren, er fortsat et reelt argument.

Mindre relevant når hovedparten af behovet er mail og fildeling, og ledelsen ønsker, at et europæisk selskab besidder dette indhold. I det tilfælde betaler man for en bredde i pakken, der ikke bruges, og spørgsmålet om driftsleverandøren står uløst tilbage. Kontrollen i henhold til GDPR (databeskyttelsesforordningen) er beskrevet i GDPR og Microsoft 365, og den fulde afvejning i Microsoft 365 eller en suveræn løsning.

Google Workspace

Relevant når samarbejde i browseren har forrang, organisationen allerede er fortrolig med Drive, og regionskontrollerne i din udgave dækker det indhold, der betyder noget. Samtidig redigering, deling via link og søgning er mange teams’ refleks, og administrationen af en lille organisation er enkel. Et konsulentfirma, der skriver sine leverancer sammen hele dagen, har gode grunde til at blive der.

Mindre relevant når indholdet skal besiddes af et europæisk selskab, eller når dataregionerne i din udgave ikke dækker det, som din fortegnelse kræver. Komforten i Docs er så det vanskelige punkt: den skal testes på dine filer før enhver beslutning. Se GDPR og Google Workspace og Google Workspace eller en suveræn løsning.

Klytic

Relevant når du ønsker en fransk driftsleverandør, en pakke sammensat efter behov og hosting i ethvert geografisk område, der svarer til den gældende jurisdiktion, med forbehold for tilgængeligheden af de nødvendige tjenester, f.eks. i Europa eller på Mauritius, eller på dine egne servere. Klytic er relevant til erhvervsmail, en dedikeret dokumentinstans (deling, online-redigering alene eller sammen med andre, versionshistorik), videokonference, et CRM og telefoni, samlet eller hver for sig. Det er også relevant for en virksomhed, der beholder Microsoft 365, men ønsker en filtrering placeret foran sine postkasser.

Mindre relevant til at erstatte avanceret Excel, Power BI eller Teams-økosystemet. Online-redigering, alene eller sammen med andre, findes i dokumentinstansen, men det er hverken Googles editor eller Office. Klytic er ikke SecNumCloud-kvalificeret.

De andre europæiske muligheder

Andre europæiske eller schweiziske driftsleverandører opfylder samme type behov med andre kompromiser: OVHcloud, Infomaniak, en Nextcloud, som du selv driver, BlueMind til e-mail. Guiden for 2026 beskriver dem én for én. De er ikke indbyrdes udskiftelige: softwareleverandøren, driftsleverandøren, hostinglandet og omfanget er forskellige.

De hyppige fejl

  • At vælge ud fra et princip uden afprøvning. At forlade Google eller Microsoft af en juridisk grund uden at teste teamenes faktiske dokumenter fører til tilbagerulninger.
  • At forveksle dataresidens og driftsleverandør. Diske i Europa siger ikke, hvilket selskab der besidder dataene, eller hvilken ret det er underlagt.
  • At forveksle driftsleverandør og softwareleverandør. En fransk driftsleverandør kan bruge software, der er udgivet andetsteds. Begge oplysninger tæller, af forskellige grunde.
  • At ville have én pakke til alle. Virksomheden har ikke kun ét fag. At påtvinge økonomiafdelingen og receptionen den samme pakke tvinger den ene af dem til at arbejde med det forkerte værktøj.
  • At love “det samme, bare europæisk”. Teamene bedømmer ud fra det, der mangler, ikke ud fra det, der er annonceret.

En enkel måde at afgøre det på

Beskriv faget på én side: ti af ugens opgaver og det værktøj, der udfører dem i dag. De opgaver, der kun findes i Microsoft eller Google, afgør, hvad der bliver. De opgaver, der handler om mail, filer og kundeopfølgning, kan flytte andetsteds hen. Mange virksomheder gør begge dele: de beholder en Microsoft-ø til ét fag og flytter den generelle e-mailtjeneste.

Eksempel. En industriel SMV med to lokationer gennemfører øvelsen. Økonomistyringen lever i regneark med makroer og dashboards: den bliver på Microsoft 365. Værkstederne, salgsadministrationen og receptionen bruger mail, delte mapper og kundeopfølgning: disse anvendelser kan flytte til en europæisk pakke. Beslutningen er ikke “Microsoft eller ej”, men “hvilket fag, på hvilket værktøj”.

Den korte tabel, der allerede er offentliggjort på sitet, er fortsat siden Sammenligning. Denne side forklarer, hvordan den bruges.

Ofte stillede spørgsmål

Kan man blande de tre?

Ja, og det er almindeligt. En Microsoft 365-ø til ét fag, en generel e-mailtjeneste andetsteds, en fælles filtrering foran postkasserne: hver afdeling kan have sit værktøj. Man skal så dokumentere, hvem der besidder hvad, og hvor posten går.

Er mulighederne for dataresidens tilstrækkelige?

De besvarer spørgsmålet “hvor er diskene”, ikke spørgsmålet “hvilket selskab kan tvinges til at udlevere dataene”. Afhængigt af din risikoanalyse kan ét af de to svar være tilstrækkeligt. Ræsonnementet er uddybet i europæisk eller amerikansk cloud.

Bringer en fransk driftsleverandør dataene uden for enhver anmodning fra myndighederne?

Nej. En fransk operatør er fortsat underlagt fransk ret. Det, der ændrer sig, er den gældende ret og den kompetente domstol, ikke at der findes retlige forpligtelser.

Skal alt migreres på én gang?

Nej. E-mailtjenesten er ofte lettere at udskifte end dokumentredigeringen. At begynde med mailen, teste målplatformens editor på rigtige filer og derefter beslutte for dokumenterne reducerer risikoen.

Hvor Klytic placerer sig i dette valg

Klytic er en af de mulige europæiske løsninger, ikke det eneste svar. Det drives af Dedicace Software, et fransk selskab, og består af tjenester, der kan købes separat: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel og Klytic MTA. Tjenesterne bygger på gennemprøvede løsninger eller open source og på moduler udviklet af Klytic; adskillelsen mellem tjenesterne styres af Klytic-servere, der er udviklet til dette formål.

  • E-mailtjeneste. Zimbra, udgivet af Synacor (USA). Hosting i Klytics mailarkitektur, i en dedikeret instans eller hos kunden; Klytic står for driften i alle tilfælde. Adgang via web, e-mailprogrammer, mobiler, EAS og EWS.
  • Dokumenter. En dedikeret Nextcloud-instans pr. kunde, ikke et delt område; Nextcloud udgives af Nextcloud GmbH (Tyskland). Her deler man filerne, redigerer dem online alene eller sammen med andre, og versionshistorikken bevares.
  • Videokonference. Inkluderet i Klytic Docs: krypterede video- og lydmøder, på tomandshånd eller i grupper, skærmdeling, chat, dokumenter delt og redigeret under opkaldet, eksterne gæster via et simpelt link, venteværelse og moderering. Desuden tilbydes optagelse og transskription, undertekster, automatisk oversættelse og opsummering, webinarer, grupperum og adgang via telefon. Videokonference er også tilgængelig afhængigt af den valgte telefonlinje eller e-mailmulighed.
  • CRM. Elektronisk fakturering til en godkendt platform gælder Frankrig og visse platforme, ikke alle lande.
  • Telefoni. En telefoniserver dedikeret til kunden, hostet i en europæisk cloud eller på Mauritius efter kundens ønske, hvorpå Klytic tilbyder fire typer linjer; applikationerne og videokonferencen afhænger af linjetypen og er ikke en del af indgangstilbuddet.
  • Filtrering. To niveauer. Direktørsvindel, analyse på klik-tidspunktet og DMARC-konsollen hører til det avancerede niveau og ikke til det niveau, der er inkluderet i e-mailtjenestens basisudgave.

Dataene besiddes fuldt ud af kunden, eller af Klytic på kundens vegne, i et område, der hører under den gældende jurisdiktion. De er krypteret som standard eller efter kundens valg; nøglen besiddes af kunden eller opbevares på kundens konto, og Klytic har ikke adgang til den. De trin, hvor krypteringen håndteres af Klytic, er beskrevet på siden beskyt en virksomhed mod CLOUD Act. Kontrakten skal beskrive denne besiddelse og denne kryptering. Backup af e-mailtjenesten, dokumenterne og CRM’et tages hver time, backup af telefonien hver dag, med en opbevaring på 30 dage. Support er tilgængelig på fransk pr. telefon og på alle sprog pr. e-mail via et værktøj til sagsopfølgning.

Værktøjer, der allerede er på plads, tilkobles via en direkte forbindelse, et tredjepartsværktøj eller udvikling efter tilbud. Priserne på abonnementerne står på siden Priser; migreringsmetoden er beskrevet i migrering fra Microsoft 365 til en europæisk løsning.

Denne side beskriver kriterier for valget. Den erstatter hverken en afprøvning på dine egne filer eller en analyse af dine kontrakter.

Kilder

Besøgt i oktober 2026.

Sammenlign ud fra din faktiske brug

Prøv Klytic i 30 dage med dine egne mails og filer, uden binding.

Gratis prøveperiode i 30 dage →

Sammenligningstabellen

Velkomsttilbud

30 dages gratis prøveperiode og hjælp til migrering

Uforpligtende prøvetilbud. En rådgiver ringer dig op for at forstå dine behov og klargøre dit Klytic-miljø.