Salīdzinājumi
Microsoft 365 joprojām ir stabila izvēle, ja Jūsu darbības jomas patiešām izmanto komplekta plašumu. Eiropā pārvaldīts risinājums kļūst par stabilu izvēli, ja vēlaties, lai e-pastu un failus turētu Eiropas uzņēmums, un Jūsu lietojumi iekļaujas šaurākā tvērumā. Abi apgalvojumi var būt patiesi vienlaikus divām dažādām viena uzņēmuma nodaļām.
Katrs no turpmākajiem punktiem ir racionāls iemesls palikt, vismaz daļai uzņēmuma.
„Suverēns risinājums”, kas bez atrunām sola to pašu tvērumu, pārspīlē sava produkta iespējas. Eiropas un Šveices komplekti aptver e-pastu, failus, videokonferences un dažkārt tērzēšanu. Tie neaizstāj šo salu.
Pārmaiņu izmaksas neaprobežojas ar abonementu: apmācība, veidņu pārņemšana, no jauna pieslēdzamas integrācijas, zemākas produktivitātes periods. Ja aiziešanas iemesls ir sauklis, nekas šīs izmaksas nekompensē.
Piemērs. Grāmatvedības birojs ar 25 cilvēkiem revīzijas lietas apstrādā Excel darbgrāmatās ar makro. Pamest Microsoft 365 pilnībā būtu kļūda. Noderīgais jautājums ir šaurāks: vai vispārējam e-pastam un dokumentu apmaiņai ar klientiem jāpaliek pie tā paša pakalpojuma operatora, pie kura ir darbgrāmatas?
Microsoft ir ASV uzņēmums. EU Data Boundary atbilstīgajiem nomniekiem (tenant) lokalizē klientu datus un pseidonimizētos personas datus ES vai EBTA, ar dokumentētiem izņēmumiem: atbalsts, dažas eskalācijas, papildu funkcijas. Multi-Geo nomnieks tajā neietilpst, kā norāda Microsoft. Tas atbild uz daļu jautājuma „kur atrodas diski”. Tas neatbild uz jautājumu „kuru Amerikas Savienotajās Valstīs var piespiest izsniegt datus, kurus tas kontrolē”.
No CLOUD Act izrietošais teksts (18 U.S.C. § 2713) attiecas uz datiem, ko pakalpojuma sniedzējs tur vai kontrolē, arī ārpus ASV. Savukārt VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 48. pants atzīst trešās valsts lēmumu, kas pieprasa izpaust personas datus, tikai tad, ja tas balstās uz starptautisku nolīgumu, piemēram, savstarpējas tiesiskās palīdzības līgumu, kas ir spēkā ar Savienību vai dalībvalsti. Tāpēc ASV pakalpojuma sniedzējs, kas darbojas Eiropā, var nonākt starp divām tiesību sistēmām, un konkrēta gadījuma iznākums nav iepriekš noteikts.
Senāta izmeklēšanas komisijā par publiskajiem iepirkumiem 2025. gada 10. jūnijā Microsoft France sabiedrisko un juridisko lietu direktoram jautāja, vai viņš var zvērestā garantēt, ka Francijas pilsoņu dati, kas uzticēti Microsoft ar Ugap starpniecību, nekad netiks nodoti pēc ASV valdības rīkojuma bez Francijas iestāžu skaidras piekrišanas. Viņa atbilde: „Nē, es to nevaru garantēt, taču, vēlreiz atkārtoju, tas vēl nekad nav noticis.” Abas teikuma puses ir svarīgas, un katra vadība tās izvērtē.
Atliek datu nosūtīšanas juridiskais pamats. Uz 2026. gada 5. oktobri ir spēkā lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību (ES) 2023/1795. Tas tiek apstrīdēts, kā norāda juristu komentāri (DAC Beachcroft, WilmerHale); saskaņā ar WilmerHale Eiropas Savienības Vispārējā tiesa 2025. gada 3. septembrī noraidīja prasību atcelt lēmumu, un 2025. gada 31. oktobrī Tiesā tika iesniegta apelācija. Sīkāk lapās kā aizsargāt uzņēmumu no CLOUD Act un VDAR un Microsoft 365.
Palikšana pie Microsoft 365 tātad nav „neatbilstoša” izvēle: DPA, rezidence un nosūtīšanas reģistrs ļauj to dokumentēt. Tā ir izvēle, kas pieņem pakalpojuma operatoru, kurš pakļauts divām tiesību sistēmām. Tā ir vadības, nevis tikai IT nodaļas kompetencē.
Juridiskā ziņā. Pakalpojuma operators, uz kuru attiecas Eiropas tiesības. Līgums, kura tiesa ir Eiropā. Ja šis operators datu turēšanā nav atkarīgs no ASV grupas un neizmanto ASV apstrādātājus, CLOUD Act paredzētais rīkojums nav adresēts tam. Tas joprojām ir pakļauts savas valsts tiesībām: tā ir jurisdikcijas maiņa, nevis imunitāte. Pieprasiet apstrādātāju sarakstu (dublējumkopijas, atbalsts, e-pasta sūtīšana), to personu atrašanās vietu, kas piekļūst datiem, un informāciju par to, kam pieder šifrēšanas atslēgas.
Darbības ziņā. Atbalsts, kas pēc definīcijas nav ASV grupas atbalsts. Atkarībā no piedāvājuma: mitināšana Francijā, Vācijā vai pie Jums. Arī atkarībā no piedāvājuma: iespēja izvēlēties tikai e-pastu. Šauru tvērumu ir vieglāk aprakstīt reģistrā un auditēt.
Ko tas automātiski nesniedz. SecNumCloud kvalifikāciju: tas ir konkrēts piedāvājums ANSSI katalogā. Kopš sava standarta 3.2 versijas (2022) SecNumCloud ietver aizsardzības prasības attiecībā uz ārpuseiropas tiesībām (galvenais birojs, kapitāla kontrole, atrašanās vieta, personāls); vārds brošūrā to neaizstāj. Tas nesniedz arī līdzvērtīgu biroja programmatūru, nedz neredzamu Teams migrāciju. Visbeidzot, programmatūras ražotājs var palikt ārvalstu (Zimbra ražotājs ir ASV): līgumā jānorāda, ka programmatūras ražotājs nepiekļūst saturam.
Izvēle nav binārā. Izplatītas ir trīs konfigurācijas.
Paturēt Microsoft salu vienai darbības jomai, iznest vispārējo e-pastu. Ražošanas MVU ar divām atrašanās vietām patur Microsoft 365 licences finansēm un projektēšanas birojam; cehs, tirdzniecība un administrācija pāriet uz Eiropā pārvaldītu e-pastu un failu koplietošanu. Tad jāsakārto divi direktoriji, viena domēna maršrutēšana starp divām sistēmām, savstarpēji kalendāra ielūgumi un rakstisks noteikums: kuri dati kur nonāk. Biežākā kļūda ir ļaut katram izvēlēties pēc situācijas.
Paturēt komplektu un novietot filtru pirms tā. Ja lēmums par pakalpojuma operatoru vēl nav nobriedis, bet pikšķerēšana ir steidzams jautājums, MTA, kas novietots pirms Exchange, filtrē ienākošo pastu, neskarot pastkastes. Saturs savukārt paliek pie Microsoft. Tas ir drošības pasākums, nevis pakalpojuma operatora maiņa.
Iziet pakāpeniski. Vispirms e-pasts, jo tas balstās uz standarta protokoliem; pēc tam faili; Teams tik ilgi, kamēr klienti to uzspiež. Katru posmu vērtē pēc tā rezultātiem, pirms uzsākt nākamo. Lapas migrācija no Microsoft 365 un migrācija bez pārtraukumiem apraksta darbību secību.
| Ja šis apgalvojums ir patiess | Virziens |
|---|---|
| Komandas strādā padziļinātā Excel vai Power BI | Paturēt Microsoft 365 šīm komandām |
| Klienti un piegādātāji uzspiež Teams | Paturēt Teams vai apzināti piedāvāt viņiem citu kanālu |
| Vispārējā vajadzība ir e-pasts, faili un to rediģēšana tiešsaistē, videokonferences, CRM, tālrunis | Piemērots ir pēc izvēles veidots Eiropas komplekts |
| Iepirkumā tiek prasīts konkrēti SecNumCloud kvalificēts piedāvājums | Izvēlēties šo piedāvājumu ANSSI katalogā, nevis e-pasta pakalpojumu, kas lieto vārdu „suverēns” |
| Vēlaties filtru pirms pastkastēm, nepametot Exchange | Pietiek ar MTA, kas novietots pirms Microsoft 365. Komplekts var palikt |
| Vadība vēlas, lai ikdienas e-pastu un failus turētu Eiropas uzņēmums | Iznest vispārējo e-pastu un failus, paturēt salu darbības jomām, kurām tā nepieciešama |
| Nomnieks ir Multi-Geo, vai ir aktivizēts Copilot un savienotāji | Izlasīt EU Data Boundary izņēmumus, pirms secināt, ka rezidence ir pietiekama |
| Mātesuzņēmums uzspiež Entra ID un tā lietotnes | Paturēt Microsoft 365; jautājumu risina grupas līmenī |
| Neviens uzņēmumā nevar administrēt serveri | Izvēlēties pakalpojuma operatoru, kas pārvalda pakalpojumu, nevis programmatūru, kas jāinstalē pašiem |
Ja Jūsu uzņēmumā ir patiesas divas pretrunīgas rindas, atbilde gandrīz vienmēr ir jaukts scenārijs.
Biežākā kļūda ir uzticēt izmēģinājumu tikai IT nodaļai: tā apstiprina tehniku, nevis lietojumu. Tam ir paredzēts bezmaksas izmēģinājums.
To var izmantot VDAR ietvarā. Regula neaizliedz ASV programmatūras ražotājus; tā prasa DPA, kas aptver aktivizētos pakalpojumus, nosūtīšanas juridisko pamatu un aktuālu reģistru. Pakalpojuma operatora valstspiederība ir atsevišķs lēmums. Skatiet VDAR un Microsoft 365.
Nē. Tā apraksta, kur noteikti dati tiek glabāti un apstrādāti. CLOUD Act attiecas uz pakalpojuma sniedzēju, kas tur vai kontrolē datus, neatkarīgi no diska atrašanās vietas.
Jā, saglabājot licences personām, kurām tās vajadzīgas. Iepriekš pārbaudiet, kas notiek ar kalendāriem, no e-pasta plānotajām Teams sanāksmēm un koplietojamām pastkastēm.
Nē. SecNumCloud kvalificē konkrētu piedāvājumu ANSSI katalogā. Eiropā pārvaldīts e-pasta pakalpojums var būt piemērots arī bez tā, ja vien Jūsu iepirkums to neprasa.
Klytic ir viens no iespējamajiem Eiropas risinājumiem, nevis vienīgā atbilde. To pārvalda Dedicace Software, Francijas uzņēmums, un tas ir piemērots, ja vēlaties apvienot e-pastu, dokumentus (katram klientam atsevišķa Nextcloud instance, nevis koplietota telpa, ar koplietošanu, rediģēšanu tiešsaistē vienatnē vai kopā ar citiem un versiju vēsturi), videokonferences, CRM un telefoniju. Mitināšana jebkurā ģeogrāfiskajā zonā, kas atbilst piemērojamajai jurisdikcijai, ja vien nepieciešamie pakalpojumi tur ir pieejami, piemēram, Eiropā vai Maurīcijā, vai klienta serveros.
Tas nav piemērots, ja projekta mērķis ir atgūt Office: tas neaizstāj padziļinātu Excel, Power BI vai Teams. Klytic nav kvalificēts SecNumCloud, un Francijas operators joprojām ir pakļauts Francijas tiesībām. Pārējo dalībnieku pārskats ir 2026. gada ceļvedī.
Šajā lapā aprakstīts vispārīgs ietvars. Tā nav juridiska konsultācija.
Skatīts 2026. gada oktobrī.
Izmēģiniet Klytic 30 dienas ar savu e-pastu un failiem, bez saistībām.
Sveiciena piedāvājums
Izmēģinājuma piedāvājums bez saistībām. Konsultants Jums atzvanīs, lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu Jūsu Klytic vidi.
