Version vom 29. September 2026
Diese Nutzungsbedingungen definieren die spezifischen Bedingungen für die Nutzung des Dienstes Klytic Docs. Sie ergänzen die AGB des Anbieters.
Klytic Docs ist für die Verwaltung, Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateien in einem professionellen Rahmen bestimmt.
Dem Kunden ist es insbesondere untersagt, den Dienst zu nutzen, um:
- rechtswidrige Inhalte zu speichern oder zu verbreiten;
- geistige Eigentumsrechte Dritter zu verletzen;
- böswillige Inhalte zu verbreiten, die darauf abzielen, ein System zu kompromittieren;
- Daten öffentlich zugänglich zu machen, ohne über die erforderlichen Rechte zu verfügen;
- den Dienst für betrügerische oder gesetzeswidrige Aktivitäten zu nutzen;
- Sicherheitsmechanismen oder Zugangsbeschränkungen zu umgehen;
- den Dienst als Infrastruktur für Massenverbreitung zu nutzen, die nicht im abonnierten Angebot vorgesehen ist.
Der Kunde ist für die Daten und Dokumente verantwortlich, die er mithilfe des Dienstes speichert, teilt oder zugänglich macht.
Der Kunde ist für die Erstellung, Verwaltung und Löschung von Benutzerkonten verantwortlich.
Es obliegt ihm, Zugriffsrechte zu definieren, die den Bedürfnissen jedes Benutzers entsprechen, und den Zugriff auf die Daten zu beschränken, die für die Ausübung seiner Funktionen erforderlich sind.
Der Kunde muss insbesondere Konten von Personen, die nicht mehr zur Nutzung des Dienstes berechtigt sind, unverzüglich löschen oder deaktivieren.
Freigabelinks und externe Zugriffe müssen mit Bedacht verwendet werden. Der Kunde ist für die Folgen einer Freigabe verantwortlich, die durch seine Benutzer an unbefugte Personen erfolgt.
Benutzernamen, Passwörter, Wiederherstellungscodes, Schlüssel und andere Authentifizierungsgeheimnisse sind vertraulich und dürfen niemals an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
Benutzer dürfen ihre Konten nicht teilen.
Jede Kompromittierung oder jeder Verdacht auf Kompromittierung muss dem Anbieter unverzüglich gemeldet werden und, sofern möglich, zur Änderung oder zum Widerruf der betroffenen Authentifizierungsmittel führen.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung muss aktiviert werden, sofern sie verfügbar ist, insbesondere für Konten mit Administratorrechten.
Der Kunde muss zudem die Endgeräte sichern, die für den Zugriff auf den Dienst verwendet werden.
Der Kunde wählt das Speichervolumen entsprechend seinen Bedürfnissen selbst aus.
Es obliegt ihm, die Entwicklung seines Bedarfs regelmäßig zu bewerten und rechtzeitig jede erforderliche Kapazitätserhöhung zu beantragen.
Der Anbieter haftet nicht für Folgen, die sich aus einer unzureichenden Kapazität ergeben, die vom Kunden gewählt oder beibehalten wurde.
Umgekehrt wird eine unnötig hohe Kapazität gemäß den vereinbarten Bedingungen in Rechnung gestellt, solange sie nicht geändert wird.
Jede Kapazitätsreduzierung erfordert einen technischen Eingriff des Anbieters und ist Gegenstand eines vorherigen Kostenvoranschlags.
Die Kapazitätsreduzierung kann nur durchgeführt werden, wenn das tatsächlich genutzte Volumen und die technischen Gegebenheiten diese Reduzierung zulassen.
Bei dedizierten Instanzen und dedizierten Servern werden die Ressourcen insbesondere auf der Grundlage der bei der Anmeldung angegebenen Benutzeranzahl geschätzt.
Diese Schätzung dient als Grundlage für die Dimensionierung und garantiert nicht, dass die Ressourcen für jede Nutzung oder jede zukünftige Entwicklung ausreichen werden.
Eine große Anzahl externer Benutzer, eine besonders intensive Nutzung, ein großes Dokumentenvolumen oder jede andere außergewöhnliche Belastung können eine Erhöhung der Ressourcen erforderlich machen.
Diese Erhöhung kann Gegenstand eines ergänzenden Kostenvoranschlags sein.
Bestimmte Funktionen oder Operationen, die besonders ressourcenintensiv sind, insbesondere die Indexierung eines großen Dokumentenvolumens, können ebenfalls eine spezifische Leistung oder Anpassung erfordern, die nach Kostenvoranschlag abgerechnet wird.
Der Kunde ist für die Daten verantwortlich, die externen Benutzern zugänglich gemacht werden.
Er muss regelmäßig die Zugriffsrechte überprüfen und nicht mehr benötigte Freigaben löschen.
Der Kunde muss insbesondere die öffentliche Bereitstellung von Dokumenten vermeiden, die vertrauliche, personenbezogene oder sensible Informationen enthalten, wenn eine solche Verbreitung nicht erforderlich und autorisiert ist.
Der Kunde bleibt verantwortlich für:
- den Inhalt der gespeicherten Dokumente;
- die Rechte, die er den Benutzern gewährt;
- interne und externe Freigaben;
- die Konformität der von ihm durchgeführten Datenverarbeitungen;
- die Aufbewahrung von Dokumenten, deren Archivierung er sicherstellen muss;
- die Implementierung zusätzlicher Sicherungsmaßnahmen, wenn seine Tätigkeit dies erfordert.
Der Anbieter kann die notwendigen Maßnahmen ergreifen, wenn ein Konto, eine Datei, eine Freigabe oder ein Verhalten ein Risiko für die Sicherheit des Dienstes oder Dritter darstellt.
Diese Maßnahmen können insbesondere die vorübergehende Deaktivierung eines Kontos, einer Freigabe oder einer Funktion umfassen.
Die Bedingungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten, die Sicherung, die Datenübertragbarkeit und die Löschung von Daten sind in den AGB und gegebenenfalls im anwendbaren DPA festgelegt.
Das Abonnement von Klytic Docs gilt als Annahme dieser Nutzungsbedingungen.
