📁 Dokumente und DMS
Speichern, teilen und bearbeiten Sie Ihre Dateien gemeinsam – vom Computer, Smartphone oder Browser aus. Die Alternative zu OneDrive, SharePoint und Google Drive, gehostet bei uns oder bei Ihnen.
Auf einen Blick
✅ Speicherplatz für jeden Nutzer und jedes Team
✅ Automatische Synchronisierung für PC, Mac und Mobilgeräte
✅ Freigabe per sicherem Link mit Passwort und Ablaufdatum
✅ Versionsverlauf
✅ Dokumentenmanagement-System (DMS)
Klytic Docs basiert auf einer führenden Plattform für Dateifreigabe in Europa, die wir für Sie hosten, sichern und warten.
Ein persönlicher Bereich und Teamordner, zugänglich von jedem Gerät aus.
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Computer und Telefon aktuell, auch offline.
Mit Kollegen oder Kunden, über passwortgeschützte und zeitlich begrenzte Links.
Kommentare, Ordneraktivitäten und gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten im Browser.
Versionsverlauf, Papierkorb und Suche, um stets die richtige Datei zu finden.
Zugriffsrechte pro Person und Gruppe, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffsprotokoll.
🔐 Dedizierte Instanz
Unabhängig vom gewählten Hosting-Modell – in unseren Rechenzentren, auf einem dedizierten Server oder in Ihren Räumlichkeiten – läuft Klytic Docs auf einer für Ihr Unternehmen dedizierten Instanz: Ihre Dateien kommen nicht mit denen anderer Kunden in Berührung.
🔑
Jede Instanz verschlüsselt ihre Daten mit einem eigenen, einzigartigen Schlüssel, der mit keiner anderen Instanz geteilt wird.
💻
Teams finden ihre Ordner überall: synchronisiert auf dem Desktop, in der mobilen App und im Browser.
✍️
Texte, Tabellen und Präsentationen werden im Browser geöffnet und von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet, ohne Anhänge hin- und herzuschicken.
👁️
Rechte pro Benutzer, Gruppe und Ordner: Jeder Mitarbeiter greift nur auf die Dokumente seines Bereichs zu.
Beispiel mit einer Lieferantenrechnung:
1
Die Rechnung wird in Klytic Docs hochgeladen, vom Computer, Telefon oder Browser aus.
2
Sie wird automatisch an die zuständige Person zur Prüfung weitergeleitet, die sie genehmigt oder ablehnt.
3
Sobald sie genehmigt ist, wird sie im richtigen Ordner abgelegt und aufbewahrt, bereit, jederzeit wiedergefunden zu werden.
Über die einfache Dateifreigabe hinaus hilft Ihnen Klytic Docs dabei, Ordnung zu schaffen: Klassifizierung durch Ordner und Etiketten, Freigabeprozesse, Versionsverlauf. Wir konfigurieren das Tool entsprechend Ihrer Organisation.
Verträge, Lieferantenrechnungen, HR-Unterlagen, Qualitätsverfahren: Jedes Dokument hat seinen Platz, und jeder sieht nur das, was ihn betrifft.
🏷️ Klassifizierung
Ordner, Etiketten und Suche
✅ Validierung
konfigurierbare Genehmigungsabläufe
📜 Rückverfolgbarkeit
Versionen und Aktionsverlauf
📧 Integriert in Klytic Mail
Senden Sie einen Link statt eines schweren Anhangs
Der Speicherplatz wird nach Ihren Bedürfnissen dimensioniert und kann jederzeit erweitert werden. Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das auf die Anzahl der Nutzer und das Dokumentenvolumen zugeschnitten ist.
Ja. Wir unterstützen Sie beim Transfer Ihrer Dokumente von einem Dateiserver, OneDrive, SharePoint, Google Drive oder Dropbox.
Ja. Jeder Klytic-Dienst kann einzeln abonniert werden. Sie wählen nur das aus, was Sie wirklich benötigen.
Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation: Wir zeigen Ihnen Klytic Docs und senden Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
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