Kā lasīt šo sarakstu
Katra rinda apraksta funkciju un pēc tam ikdienas kļūmi, ko tā novērš. Ja rinda neatbilst nevienai situācijai, ar ko jūs saskaraties, tai nav vietas jūsu darba uzdevumā. Ja atbilst, lūdziet pakalpojuma sniedzējam to parādīt testa pastkastē, nevis atzīmēt brošūrā.
MVU patiešām otršķirīgās funkcijas ir apkopotas beigās. Tās nav nevajadzīgas: tās atbild uz īpašu risku, kas nav visiem.
1. Identitāte: adreses, kas pieder jums
- Domēns uz jūsu vārda. Jūsu adreses beidzas ar jūsu domēnu, un šis domēns ir reģistrēts uz jūsu vārda. Novērstā kļūme: pakalpojuma sniedzējs, kas kontrolē domēnu, kontrolē arī jūsu pastu dienā, kad vēlaties aiziet.
- Aizstājvārdi. Cita adrese, kas nonāk esošā pastkastē: vards.uzvards@ un iniciaļi@ vai darbinieka, kurš mainījis uzvārdu, iepriekšējā adrese. Novērstā kļūme: vēstule tiek noraidīta, jo klienta uzrakstītā adrese vairs nepastāv.
- Vairāki domēni. Grupa ar vairākām zīmolām vai uzņēmumiem pārvalda visus savus domēnus vienā vietā, katru ar savām adresēm. Novērstā kļūme: divas administrējamas e-pasta sistēmas, divas aiziešanas procedūras, divi rēķini.
2. Lietošana: ko komandas dara ik dienu
- Koplietošanas pastkastes ar deleģēšanu. Kopīga pastkaste, kontakti@ vai rekini@, ko lasa vairāki cilvēki ar atšķirīgām tiesībām: lasīt, atbildēt, pārvaldīt. Novērstā kļūme: kopīgās pastkastes parole, kas ceļo starp kabinetiem un paliek zināma arī tiem, kas aizgājuši.
- Sūtīšana cita vārdā. Asistente raksta „uzdevumā” partnerim vai „kā” nodaļas pastkaste. Novērstā kļūme: klients saņem atbildi, kas parakstīta ar vārdu, ko viņš nepazīst.
- Izsūtnes saraksti. Adrese, kas izplata vēstuli vairākām pastkastēm. Novērstā kļūme: vēstule, kas adresēta „komandai”, sasniedz tikai pusi komandas.
- Sinhronizēti kalendāri un kontakti. Koplietoti kalendāri, kolēģu pieejamība, sanāksmju telpas, uzņēmuma adrešu grāmata tīmekļa pastā, Outlook un tālrunī. IMAP pārsūta tikai pastu; kalendāri un kontakti izmanto citus protokolus, piemēram, Exchange ActiveSync. Novērstā kļūme: tālrunī ierakstīta tikšanās, kas neparādās Outlook.
- Prombušanas atbilde. To iestata lietotājs, un administrators, ja lietotājs to vairs nevar izdarīt. Novērstā kļūme: klients trīs nedēļu slimības atvaiļinājuma laikā nesaņem atbildi.
- Jau ieviestie rīki. Pārlūkprogramma, Outlook Windows, Outlook Mac, iPhone, Android. Prasiet demonstrāciju katrā no tiem atsevišķi. Novērstā kļūme: pēc pārejas atklāt, ka vadībai, kas lieto Mac, vairs nav kalendāru.
3. Pamata drošība
- Jūsu domēnam konfigurēti SPF, DKIM un DMARC. Šie trīs ieraksti nosaka, kam ir tiesības sūtīt jūsu vārdā, un ļauj pārbaudīt, vai vēstule nav mainīta. Novērstā kļūme: jūsu rēķini jūsu klientiem nonāk nevēlamajā pastā. To darbība ir izskaidrota rakstā SPF, DKIM un DMARC.
- Divfaktoru autentifikācija. Novērstā kļūme: ar pikšķerēšanu nozagta parole, ar kuru pietiek, lai atvērtu pastkasti un nosūtītu jūsu klientiem viltotus bankas konta rekvizītus.
- Savienojumu šifrēšana. Tīmekļa pasts, lietotnes un sinhronizēšana izmanto šifrētus savienojumus. Novērstā kļūme: parole, kas nolasīta viesnīcas Wi-Fi tīklā.
- Ierīces attālināta dzēšana. Novērstā kļūme: pazaudēts tālrunis, kurā paliek trīs gadu lasāms pasts.
- Ienākošā pasta filtrēšana. Vismaz pretsurogātpasta un pretvīrusu aizsardzība. Vadītāja vārdā veiktai krāpšanai un ļaunprātīgām saitēm vajadzīgs augstāks līmenis, kas nav iekļauts visās pakotēs. Sīkāk sadaļā E-pasta drošība.
4. Atjaunošana pēc kļūdas
- Lietotāja izdzēstas vēstules atgūšana. Atgūšanas mape, kas darbojas arī pēc miskastes iztukšošanas. Novērstā kļūme: atbalsta pieprasījums par katru nepareizu darbību.
- No servera neatkarīga rezerves kopija. Kopijas ārpus platformas, ko dzēšana vai izspiedējvīruss nevar aizsniegt. Novērstā kļūme: dzēšana, kas tiek nokopēta visās replikās.
- Aprakstīta atjaunošana. Kas to uzsāk, līdz kuram datumam, vēstulei, mapei vai pastkastei. Novērstā kļūme: incidenta laikā uzzināt, ka rezerves kopija pastāv, bet neviens nezina, kā to atjaunot.
Atšķirības starp miskasti, rezerves kopiju un platformas rezervi ir izklāstītas rakstā e-pasta rezerves kopēšana, dzēšana un servera atteice.
5. Aiziešana
E-pasts, no kura nevar aiziet, ir kontrolēts tikai šķietami. Standarta protokoli ir labākā garantija. Piemēram, IMAP dod piekļuvi vēstulēm un mapēm serverī, CalDAV – kalendāriem iCalendar formātā, CardDAV – kontaktiem vCard formātā. Pakalpojums, kas tos nodrošina vai piedāvā līdzvērtīgu pilnu eksportu, ļauj pārcelt vēsturi pie cita uzturētāja.
Jautājiet arī par eksporta termiņu, glabāšanas ilgumu pēc līguma izbeigšanas un dzēšanas procedūru. Novērstā kļūme: desmit gadu vēsture, kas vairs pieejama tikai tīmekļa pastā pie pakalpojuma sniedzēja, no kura aizejat.
Kas daudziem MVU ir otršķirīgs
Šīs funkcijas atbild uz konkrētu risku. Izvēlieties tās, ja jums ir šis risks, nevis tāpēc, ka tās minētas salīdzinājumā.
| Funkcija | Noderīga, ja |
|---|
| Īpaši paredzēta IP adrese | Jūs sūtāt daudz vai jūsu sūtīšanas reputācija nedrīkst būt atkarīga no citiem platformas klientiem. |
| Pielāgots resursdatora nosaukums | Jūs vēlaties, lai serveriem, tīmekļa pastam vai datoru iestatījumiem būtu jūsu, nevis pakalpojuma sniedzēja nosaukums. |
| Juridiski saistoša arhivēšana | Pienākums, tiesvedība vai pasūtītājs prasīa glabāt vēstules ilgstoši, dzēšanai nepieejamā vietā. |
| S/MIME paraksts un šifrēšana | Dažai sarakstei jābūt parakstītai vai nelasāmai jebkuram starpniekam, arī uzturētājam. |
| Integrētas videokonferences | Jums vēl nav sanāksmju rīka vai jūs vēlaties, lai tas būtu pie tā paša uzturētāja. |
Pats glabāšanas termiņš nav e-pasta funkcija: tā ir politika. Rokasgrāmata kā glabāt svarīgus dokumentus un izvēlēties arhivēšanas politiku sniedz metodi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai uzņēmuma e-pastam jāietver kalendārs un kontakti?
Komandai – jā. Tikšanās, telpas un uzņēmuma adrešu grāmata ir saistītas ar pastu. Pārbaudiet to sinhronizēšanu katra veida ierīcē.
Vai pietiek ar IMAP?
Lai lasītu un kārtotu pastu – bieži vien jā. Koplietotiem kalendāriem un kontaktiem – nē. Atšķirība ir sīki aprakstīta Eiropas e-pasta izvēles rokasgrāmatā.
Vai juridiski saistoša arhivēšana ir obligāta?
Nav viena noteikuma visiem uzņēmumiem. Tā kļūst nepieciešama, ja pienākums vai strīda risks prasīa pierādīt, kas tika apmainīts. Skatiet vēstuļu arhivēšana Klytic Mail.
Kā pārvaldīt kopīgās adreses?
Aizstājvārds, saraksts vai koplietošanas pastkaste atkarībā no vajadzības. Izvēle un iestatīšana Klytic Mail ir aprakstīta rakstā koplietošanas pastkastes, aizstājvārdi un vairākas juridiskās personas.
Kur ir Klytic
Klytic Mail ir pieejams divās versijās, Standard un Pro, ar vienādām funkcijām: atšķiras tikai krātuves apjoms – 5 GB vai 15 GB katrai pastkastei, ko pēc pieprasījuma var palielināt. Abas versijas var apvienot vienā organizācijā.
| Bloks | Iekļauts Standard un Pro | Papildiespēja vai pēc piedāvājuma |
|---|
| Identitāte | Adreses jūsu domēnā, aizstājvārdi, vairāki domēni vienā administrēšanas konsolē, pielāgots resursdatora nosaukums | Īpaši paredzēta IP adrese (papildiespēja) |
| Lietošana | Tīmekļa pasts, izsūtnes saraksti, koplietotas mapes, deleģēšana, kalendāri un kontakti, globālā adrešu grāmata, uzdevumi, automātiskās atbildes, tērzēšana; Exchange ActiveSync un EWS, Outlook for Windows | Outlook for Mac savienotājs, video tērzēšana un tiešsaistes sanāksmes (papildiespējas) |
| Drošība | Pretsurogātpasta un pretvīrusu aizsardzība pie ieejas, SPF, DKIM un DMARC, divfaktoru autentifikācija, ierīces attālināta dzēšana | S/MIME, sertifikāts pēc piedāvājuma (papildiespēja) |
| Atjaunošana | Atkritumu konteinera mape, šifrēta rezerves kopija katru stundu, glabāta 30 dienas, atbalsta veikta atjaunošana pakalpojuma darbības traucējumu, darbinieka tīšas dzēšanas vai aiziešanas laikā pārāk agri dzēstas pastkastes gadījumā (3 pieprasījumi mēnesī), kā arī uzbrukuma gadījumā, neskatoties uz aizsargātiem datoriem | Juridiski saistoša arhivēšana (papildiespēja); atjaunošana pēc nejaušas dzēšanas, nepareizas darbības vai nepietiekami aizsargātu datoru gadījumā (maksas atbalsta pieprasījums) |
| Infrastruktūra | Mitināšana Klytic koplietošanas arhitektūrā | Paplašinājumi un īpaši paredzēts serveris (pēc piedāvājuma) |
Aiziešanai Klytic izmanto atvērtos standartus, tostarp IMAP, CalDAV un CardDAV, un palīdz atgūt datus, pirms tos dzēš pēc pieprasījuma. Migrācija no cita e-pasta pakalpojuma tiek veikta pēc individuāla piedāvājuma; padomi tās sagatavošanai ir bez maksas. Cenas ir norādītas lapā Cenas, piedāvājuma sīkāks apraksts – lapā Klytic Mail.
Ko piedāvājums neapgalvo: ka tas atkārto visas Microsoft 365 vai Google Workspace funkcijas. Paplašinātā filtrēšana pret vadītāja vārdā veiktu krāpšanu ir Klytic MTA uzdevums, kas aprakstīts sadaļā E-pasta drošība.
Šajā lapā piedāvāts vispārīgs kontrolsaraksts. Tas neaizstāj izmēģinājumu ar jūsu pašu pastkastēm.
Avoti
Skatīti 2026. gada oktobrī.
- Klytic, E-pasts: Standard un Pro versiju iekļautas funkcijas, papildiespējas un elementi pēc piedāvājuma. klytic.com
- Klytic, Biežāk uzdotie jautājumi: datu atgūšana, izmantojot atvērtos standartus (IMAP, CalDAV, CardDAV). klytic.com
- RFC 9051, IMAP4rev2: protokols, kas ļauj klientam piekļūt vēstulēm serverī un ar tām darboties. ietf.org
- RFC 4791, CalDAV: piekļuve kalendāriem iCalendar formātā, to pārvaldība un kopīgošana. ietf.org
- RFC 6352, CardDAV: piekļuve kontaktiem vCard formātā, to pārvaldība un kopīgošana. ietf.org
