📁 Documente și management documentar
Stocați, partajați și lucrați împreună la fișierele dumneavoastră, de pe computer, de pe telefon sau din browser. Alternativa la OneDrive, SharePoint și Google Drive, găzduită la noi sau la dumneavoastră.
Pe scurt
✅ Spațiu de stocare pentru fiecare utilizator și fiecare echipă
✅ Sincronizare automată pe PC, Mac și mobil
✅ Partajare prin link securizat, cu parolă și dată de expirare
✅ Istoricul versiunilor
✅ Managementul electronic al documentelor (DMS)
Klytic Docs se bazează pe o platformă de partajare a fișierelor de referință în Europa, pe care o găzduim, o securizăm și o întreținem pentru dumneavoastră.
Un spațiu personal și dosare de echipă, accesibile de pe orice dispozitiv.
Fișierele dumneavoastră rămân actualizate pe computer și pe telefon, chiar și offline.
Cu colegii sau cu clienții dumneavoastră, prin link protejat cu parolă și limitat în timp.
Comentarii, activitatea dosarelor și editarea în echipă a documentelor de birou, direct în browser.
Istoricul versiunilor, coș de gunoi și căutare, pentru a găsi rapid fișierul potrivit.
Drepturi de acces pe persoană și pe grup, autentificare cu doi factori, jurnal de acces.
🔐 Instanță dedicată
Indiferent de modul de găzduire ales, în centrele noastre de date, pe un server dedicat sau în sediul dumneavoastră, Klytic Docs funcționează pe o instanță dedicată companiei dumneavoastră: fișierele dumneavoastră nu stau alături de cele ale niciunui alt client.
🔑
Fiecare instanță își criptează datele cu propria cheie unică, ce nu este partajată cu nicio altă instanță.
💻
Echipele își găsesc dosarele oriunde: sincronizate pe stația de lucru, în aplicația mobilă și din browser.
✍️
Textele, foile de calcul și prezentările se deschid în browser și se editează de mai multe persoane, simultan, fără a mai trimite atașamente.
👁️
Drepturi pe utilizator, pe grup și pe dosar: fiecare colaborator accesează documentele din aria sa de responsabilitate și numai pe acestea.
Exemplu cu o factură de la furnizor:
1
Factura este încărcată în Klytic Docs, de pe computer, de pe telefon sau din browser.
2
Este trimisă automat persoanei care trebuie să o valideze, iar aceasta o aprobă sau o respinge.
3
Odată aprobată, este clasată în dosarul potrivit și păstrată, gata să fie regăsită.
Dincolo de simpla partajare de fișiere, Klytic Docs vă ajută să faceți ordine: clasificare pe dosare și etichete, fluxuri de aprobare, urmărirea modificărilor. Configurăm instrumentul în funcție de organizarea dumneavoastră.
Contracte, facturi de la furnizori, dosare de resurse umane, proceduri de calitate: fiecare document are locul său, iar fiecare persoană vede doar ceea ce o privește.
🏷️ Clasificare
dosare, etichete și căutare
✅ Validare
fluxuri de aprobare configurabile
📜 Trasabilitate
versiuni și istoricul acțiunilor
📧 Integrat cu Klytic Mail
trimiteți un link în locul unui atașament voluminos
Spațiul este dimensionat în funcție de nevoile dumneavoastră și poate evolua în orice moment. Vă propunem o ofertă de preț adaptată numărului de utilizatori și volumului de documente.
Da. Vă ajutăm să vă transferați documentele de pe un server de fișiere, din OneDrive, SharePoint, Google Drive sau Dropbox.
Da. Fiecare serviciu Klytic poate fi contractat separat. Alegeți doar ceea ce vă trebuie.
Povestiți-ne despre organizația dumneavoastră: vă prezentăm Klytic Docs și vă trimitem o ofertă de preț personalizată.
Solicitați o demonstrație
