Voor wie deze rubriek is
Een zakelijke e-mailomgeving vervult drie rollen tegelijk. Ze ontvangt de post die aan uw domein is gericht. Ze bewaart de geschiedenis van uw uitwisselingen met klanten, leveranciers en de overheid. En ze draagt de agenda’s, contactpersonen en gemeenschappelijke adressen waar de teams elke dag van afhangen.
De gidsen “Begrijpen” blijven geldig voor een lezer die geen klant wordt: ze geven criteria, grenzen en bronnen, en zeggen daarna waar Klytic staat. De praktische handleidingen “Klytic Mail gebruiken” gaan ervan uit dat de dienst al draait. Ze beschrijven wie handelt, de gebruiker, de beheerder van uw account of de support van Klytic, en wat het aanbod dekt.
Klytic Mail gebruiken
- Gedeelde mailboxen, aliassen en meerdere entiteiten: aliassen, distributielijsten, gedeelde mailboxen met delegatie, meerdere domeinen in één console, en het hostingniveau dat u kiest wanneer twee bedrijven elkaar niet mogen zien.
- De mailbox van een vertrekkende medewerker: beslissen vóór het afsluiten, de toegang en de apparaten intrekken, de opvolger toegang geven zonder een wachtwoord door te geven.
- Berichten archiveren: opbergen, terughalen uit de map Verwijderde items, of bewaren met de optionele wettelijke archivering. Drie handelingen die teams door elkaar halen.
- Een bericht of een mailbox herstellen: wat de gebruiker zelf terughaalt, en wat de support herstelt uit de back-ups van de laatste 30 dagen, inbegrepen of gefactureerd naargelang de oorzaak.
Waar begint u
- U vergelijkt aanbiedingen: begin met het beheermodel, daarna de lijst met functies. De Europese vergelijking komt daarna.
- U bereidt een overstap naar een andere e-mailoplossing voor: eerst de migratiegids, daarna die over back-up, zodat u weet wat u van de nieuwe dienst moet eisen.
- Een bericht is verdwenen: de praktische handleiding over herstel zegt wie handelt en wat u aan de support moet bezorgen.
- Een medewerker vertrekt volgende week: de praktische handleiding over vertrek, daarna die over archivering als de mailbox lang bewaard moet blijven.
E-mailbeveiliging heeft een eigen rubriek
Klytic Mail kan worden gefilterd door Klytic MTA, de beveiligingsgateway die vóór de e-mailserver staat. Hoe die werkt, quarantaine, CEO-fraude, SPF, DKIM en DMARC, leest u in de rubriek E-mailbeveiliging, die ook geldt voor een e-mailomgeving die niet Klytic Mail is.
Soevereiniteit en hosting
Waar de mailboxen staan, welk bedrijf ze beheert en wie de versleutelingssleutels bezit, valt onder de rubriek Digitale soevereiniteit. Het vertrekpunt is de gids wat is een soevereine cloud; de hostingvormen van Klytic worden beschreven op de pagina hosting en soevereiniteit.
