Ko jūs iegūstat
| Ierīce | Rīks | Lietošana |
|---|
| PC vai Mac | Sinhronizācijas klients | Izvēlētās mapes parādās kā datora mape, aktuālas, izmantojamas bezsaistes režīmā |
| iPhone vai Android | Mobilā lietotne | Skatīt, augšupielādēt dokumentu vai fotogrāfiju, saglabāt noteiktus failus bezsaistes režīmam |
| Jebkurš dators | Pārlūks | Visa vieta, kopīga rediģēšana, kopīgošana, versijas, neko neinstalējot |
Ja izmantojat citu operētājsistēmu, jautājiet Klytic atbalstam, kas tiek atbalstīts jūsu instancē.
Datora instalēšana un pievienošana
- Instalējiet sinhronizācijas klientu, ko norādījis jūsu administrators vai Klytic atbalsts.
- Ievadiet savas Klytic Docs instances adresi.
- Piesakieties. Pieteikšanās atveras pārlūkā. Ja ir aktīva divfaktoru autentifikācija, to apstiprināt tur.
- Izvēlieties lokālo mapi un sinhronizējamās mapes.
Datoru vai tālruni var pievienot arī ar šai ierīcei paredzētu paroli, kas izveidota jūsu drošības iestatījumos. Tā der tikai šai ierīcei, un jūs varat to atsaukt atsevišķi, nemainot savu galveno paroli.
Kā izvēlēties, ko sinhronizēt
Jums nav jākopē viss uz datora. Atzīmējiet ikdienā vajadzīgās mapes un atstājiet pārējās pakalpojumā: tās paliek pieejamas pārlūkā. Tas ir arī diska vietas un drošības jautājums. Jo mazāk kopiju ir datorā, jo mazāk smaga ir tā zaudēšana.
Bezsaistes režīmā jūs strādājat ar lokālajām kopijām. Kad tīkls atkal pieejams, klients nosūta jūsu izmaiņas un saņem citu veiktās. Katra nosūtīšana servera pusē izveido jaunu versiju: skatiet Kā atrast dokumenta versiju.
Tālrunī
Mobilā lietotne dod piekļuvi jūsu vietai un komandu mapēm. Tā nekopē visu uz tālruni: jūs atzīmējat failus vai mapes, kas jāsaglabā bezsaistes režīmam. Ar to var arī augšupielādēt dokumentu no darba vietas, piemēram, piegādātāja rēķina vai pavadzīmes fotogrāfiju.
Kopiju konflikts: pareizās versijas saglabāšana
Konflikts rodas, ja viens un tas pats fails ir labots divviet, pirms sinhronizācija paguva notikt, parasti divas personas bezsaistes režīmā. Klients neizvēlas jūsu vietā un neko neizmet. Tas patur abus: blakus sākotnējam failam parādās kopija, kas atzīmēta kā konflikts, ar datumu.
- Atveriet abus failus.
- Pārnesiet sākotnējajā failā to, kas trūkst.
- Kad saturs pārnests, dzēsiet konflikta kopiju.
Dokumentam, ko bieži labo vairāki cilvēki, labākā profilakse ir kopīga rediģēšana pārlūkā: visi strādā ar vienu failu vienlaikus. Tā tiek nodrošināta ierobežotam lietotāju skaitam; liela lietotāju skaita atbalstam tiešsaistes rediģēšanā tiek sagatavots atsevišķs cenu piedāvājums.
Sinhronizācija nav rezerves kopija
Sinhronizācija pārkopē arī dzēšanu un kļūdas. Datorā izdzēsts fails tiek izdzēsts arī pakalpojumā un nonāk miskastē. Inficēts dators var nosūtīt bojātus failus. Pirmie līdzekļi ir versiju vēsture un miskaste, bez maksas un jūsu pašu rokās, pēc tam Klytic pēdējo 30 dienu rezerves kopijas, ar atbalsta starpniecību. Šī atjaunošana ir iekļauta vai apmaksājama atkarībā no iemesla. Pēc datora inficēšanas tā ir iekļauta, ja dators bija pienācīgi aizsargāts, un par to tiek atvērts maksas atbalsta pieprasījums, ja tas nebija pietiekami aizsargāts, piemēram, trūka atjauninājumu vai pretvīrusu programmas. Rokasgrāmata Dokumentu versiju veidošana, replikācija un rezerves kopēšana skaidro atšķirību.
Pazaudēta vai nozagta ierīce
- Pārlūkā atveriet savus drošības iestatījumus: tur atrodams jūsu kontam pievienoto pārlūku un ierīču saraksts. Atsauciet pazaudētās ierīces piekļuvi. Tā vairs nevar sinhronizēties.
- Nomainiet paroli, ja ierīce nebija bloķēta.
- Informējiet savu administratoru un Klytic atbalstu. Ja vairs nevarat pieteikties, administrators var deaktivizēt kontu, līdz situācija noskaidrota.
Piekļuves atsaukšana novērš turpmāku apmaiņu. Jau nokopētie faili ierīcē paliek: datora vai tālruņa bloķēšana un diska šifrēšana joprojām ir jūsu pirmā aizsardzība.
Jutīgas mapes: palikt pārlūkā
Ļoti jutīgu mapi (algas, tiesvedības, veselības dati) var nesinhronizēt lokāli. Tad tā atveras tikai pārlūkā, bez kopijām datoros. Tas ir vienkāršs noteikums, ko dot komandām, un tas papildina mapes tiesības. Tiesības ir aprakstītas rakstā Kā noteikt, kurš redz kurus dokumentus, saites ārējiem adresātiem – rakstā Kopīgošanas saites, partneri un augšupielādes.
Atkarībā no mapes šifrēšanas režīma piekļuve no noteiktām ierīcēm vai pārlūka var atšķirties. Pārbaudiet to ar atbalstu, pirms šifrējat mapi, ko izmanto, atrodoties ceļā.
