Λίστα ελέγχου για τη μετάβαση από το Microsoft 365

Αυτή η λίστα χρησιμεύει για να μην ξεχαστεί τίποτα. Δεν αντικαθιστά την απογραφή του tenant σας. Σημειώστε κάθε γραμμή με έναν υπεύθυνο και μια ημερομηνία: ένα κουτάκι χωρίς όνομα είναι ένα κουτάκι που κανείς δεν θα συμπληρώσει.

Ενημέρωση: Οκτώβριος 20265 λεπτά ανάγνωσηςΜε αναφορά σε επίσημες πηγές

Πριν επιλέξετε τον προορισμό

Οι μεταβάσεις που αποτυγχάνουν σπάνια είναι τεχνικές αποτυχίες. Είναι έργα στα οποία η διοίκηση υποσχέθηκε «το ίδιο πράγμα, σε ευρωπαϊκή έκδοση», ενώ ένα μέρος των χρήσεων δεν μπορούσε να ακολουθήσει. Αυτή η πρώτη ενότητα ορίζει τι φεύγει, τι μένει και τι λέγεται στις ομάδες.

  • Οι πραγματικές χρήσεις έχουν καταγραφεί: email, αρχεία, Teams, προηγμένο Excel, εξειδικευμένες επιχειρησιακές εφαρμογές.
  • Ό,τι δεν θα μεταφερθεί έχει καταγραφεί γραπτώς και έχει γίνει αποδεκτό από τη διοίκηση.
  • Οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί για ό,τι αλλάζει: webmail, διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου για τα έγγραφα, ιστορικό Teams που δεν μεταφέρεται.
  • Ο διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου του προορισμού έχει δοκιμαστεί στα δικά σας βιβλία εργασίας και έγγραφα, όχι σε μια επίδειξη.
  • Ο προορισμός έχει επιλεγεί για αυτές τις χρήσεις, όχι για ένα σύνθημα. Δείτε τον οδηγό των εναλλακτικών λύσεων.
  • Η προσφορά διαχωρίζει συνδρομή, μετάβαση και εξαιρέσεις. Δείτε το κόστος.
  • Η προσφορά αναφέρει τον όγκο που λαμβάνεται ως υπόθεση, τον αριθμό των περασμάτων αντιγραφής, το κριτήριο ολοκλήρωσης και την τιμή μιας απόκλισης που ανακαλύπτεται αργότερα.
  • Η δέσμευση του παρόχου είναι γραπτή: παράδοση των μηνυμάτων, μεταφορά του ιστορικού ή και τα δύο.
  • Ο εσωτερικός χρόνος έχει προβλεφθεί: ένας ορισμένος υπεύθυνος, διαθέσιμος για την απογραφή, το δείγμα και την ημέρα Χ.

Απογραφή

Η απογραφή καθορίζει την προσφορά και το χρονοδιάγραμμα. Κάθε στοιχείο που ξεχνιέται εδώ επανέρχεται αργότερα ως επανάληψη εργασίας, συχνά την πιο ακατάλληλη στιγμή. Οι εφαρμογές που στέλνουν email είναι το πιο συχνό κενό: ένα φωτοτυπικό ή ένα λογισμικό μισθοδοσίας που συνεχίζει να στέλνει με τα παλιά διαπιστευτήρια γίνεται αντιληπτό μόνο μετά τη μετάβαση.

  • Domains και subdomains που στέλνουν ή λαμβάνουν email.
  • Ονομαστικά γραμματοκιβώτια, κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, λίστες, aliases, προωθήσεις.
  • Όγκος ανά γραμματοκιβώτιο και γραμματοκιβώτια υπό νομική διατήρηση.
  • Υπάρχοντα αρχεία, και ό,τι πρέπει να διατηρηθεί.
  • Λογαριασμοί χωρίς κάτοχο (εργαζόμενοι που έχουν αποχωρήσει).
  • Συσκευές: Outlook για Windows, Outlook για Mac, κινητά, μόνο webmail.
  • Εφαρμογές που στέλνουν: φωτοτυπικά, ιστότοπος, CRM, ειδοποιήσεις, μισθοδοσία.
  • Λογισμικά που πιστοποιούνται μέσω SMTP, με τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούν.
  • Αρχεία εντός του αντικειμένου: OneDrive, χρήσιμες βιβλιοθήκες SharePoint, εσωτερικοί σύνδεσμοι και ανώνυμες κοινές χρήσεις.
  • Τρέχουσες εγγραφές DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
  • Λήξη των τρεχουσών συνδρομών Microsoft και όροι καταγγελίας.

Προετοιμασία του προορισμού

Ο προορισμός προετοιμάζεται ενώ οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να εργάζονται στο Microsoft 365. Το MX δεν αλλάζει. Αυτή η φάση χρησιμεύει για να εντοπιστούν τα προβλήματα σε ένα δείγμα, όσο υπάρχει ακόμη χρόνος για διόρθωση της μεθόδου.

  • Λογαριασμοί δημιουργημένοι, κωδικοί πρόσβασης ή προσκλήσεις έτοιμα.
  • Aliases και λίστες αναδημιουργημένα.
  • SPF, DKIM και DMARC του προορισμού έτοιμα για δημοσίευση.
  • Πρώτο αντίγραφο ιστορικού σε εξέλιξη, MX αμετάβλητο.
  • Δείγμα ελεγμένο: διοίκηση, κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μεγάλο γραμματοκιβώτιο, κενό γραμματοκιβώτιο.
  • Στο δείγμα: αριθμός μηνυμάτων, φάκελοι, επαφές και επαναλαμβανόμενα ραντεβού επαληθευμένα.
  • Αρχεία αντιγραμμένα, αν περιλαμβάνονται στο αντικείμενο, και ανοιγμένα στον προορισμό.
  • Οδηγός μίας σελίδας για το Outlook και για το κινητό, με τη διαδικασία «διαγραφή του λογαριασμού και εκ νέου δημιουργία».
  • TTL του MX μειωμένο αρκετές ημέρες νωρίτερα.
  • Γραπτό σχέδιο επαναφοράς: ποιος επαναφέρει το παλιό MX, σε πόσα λεπτά.

Την προηγούμενη ημέρα

Η προηγούμενη ημέρα χρησιμεύει για να περιοριστεί στο ελάχιστο η διαφορά μεταξύ των δύο πλατφορμών. Χωρίς δεύτερο πέρασμα, λείπει η αλληλογραφία των τελευταίων ημερών. Χωρίς πάγωμα, ένα alias που δημιουργείται το βράδυ υπάρχει μόνο από τη μία πλευρά.

  • Δεύτερο πέρασμα αντιγραφής (η διαφορά).
  • Πάγωμα της δημιουργίας aliases και των αλλαγών σε λίστες.
  • Εσωτερική γραμμή υποστήριξης ορισμένη για την ημέρα Χ.
  • Δοκιμή αποστολής από τον προορισμό προς ένα εξωτερικό γραμματοκιβώτιο Gmail και ένα εξωτερικό γραμματοκιβώτιο Microsoft.

Την ημέρα Χ

Η ημέρα Χ κρίνεται με εξωτερικές αποδείξεις, όχι με το ότι «λειτουργεί εσωτερικά». Ένα μήνυμα που αποστέλλεται από ένα εξωτερικό προσωπικό γραμματοκιβώτιο πρέπει να φτάσει στη νέα πλατφόρμα εντός του χρόνου του TTL· ένα πραγματικό εξερχόμενο μήνυμα πρέπει να περάσει τους ελέγχους SPF, DKIM και DMARC σε έναν συνομιλητή.

  • MX άλλαξε.
  • Εξωτερικό δοκιμαστικό email ελήφθη στη νέα πλατφόρμα.
  • SPF, DKIM και DMARC επικυρώθηκαν σε πραγματικό εξερχόμενο μήνυμα.
  • Φωτοτυπικά, ιστότοπος και CRM μεταφέρθηκαν στον νέο διακομιστή SMTP.
  • Δείγμα χρηστών προσβάσιμο και σε θέση να στέλνει.
  • Ουρά αναμονής υπό παρακολούθηση κατά τη διάρκεια της ημέρας.
  • Το πρόσωπο που έχει την εξουσιοδότηση να επαναφέρει το παλιό MX είναι διαθέσιμο όλη την ημέρα.

Μετά

Η μετάβαση δεν έχει ολοκληρωθεί όταν το MX έχει αλλάξει. Ολοκληρώνεται όταν μόνο ένας κόσμος στέλνει αλληλογραφία, οι αποκλίσεις έχουν αντιμετωπιστεί και έχει δοκιμαστεί μια επαναφορά δεδομένων στον προορισμό. Το κλείσιμο της αποστολής στην παλιά πλατφόρμα αποτρέπει έναν εργαζόμενο από το να απαντά από δύο σημεία.

  • Παλιά πλατφόρμα μόνο για ανάγνωση, όχι πλέον για αποστολή.
  • Αποκλίσεις που αναφέρθηκαν αντιμετωπίστηκαν (φάκελος που λείπει, εκχώρηση), τρίτο στοχευμένο πέρασμα αν χρειαστεί.
  • Κανόνες στην πλευρά του διακομιστή, κεντρικές υπογραφές και δικαιώματα εκχώρησης ορίστηκαν ξανά.
  • Κινητά επαναρρυθμίστηκαν, παλιά προφίλ διαγράφηκαν αν δημιουργούν διπλότυπα.
  • Ημερομηνία κλεισίματος του tenant Microsoft καταγράφηκε, τελική εξαγωγή αρχειοθετήθηκε αν χρειάζεται.
  • Κανόνες διατήρησης και αντίγραφα ασφαλείας του προορισμού επαληθεύτηκαν με δοκιμαστική επαναφορά.
  • Αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας και εσωτερική τεκμηρίωση ενημερώθηκαν με τον νέο πάροχο λειτουργίας.

Η μέθοδος βήμα προς βήμα βρίσκεται στον οδηγό μετάβαση χωρίς διακοπή. Η γενική σειρά των εργασιών και ό,τι δεν μεταφέρεται βρίσκονται στον οδηγό μετάβαση από το Microsoft 365 σε ευρωπαϊκή λύση.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος πρέπει να τηρεί αυτή τη λίστα ελέγχου;

Ένας εσωτερικός υπεύθυνος, με έναν υπεύθυνο και μια ημερομηνία σε κάθε γραμμή. Ο εξωτερικός συνεργάτης μπορεί να εκτελέσει μεγάλο μέρος της, αλλά η επικύρωση του δείγματος, των εξαιρέσεων και του κριτηρίου ολοκλήρωσης ανήκει στην επιχείρηση.

Μπορεί να παραλειφθεί το δείγμα αν το εργαλείο αντιγραφής είναι αξιόπιστο;

Όχι. Το εργαλείο αντιγράφει, δεν επαληθεύει ότι το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο της διοίκησης ή τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού έφτασαν σωστά. Το δείγμα είναι η στιγμή κατά την οποία η μέθοδος διορθώνεται με το μικρότερο κόστος.

Πόσο καιρό να διατηρηθεί το Microsoft 365 μετά τη μετάβαση;

Όσο χρειάζεται για να επιβεβαιωθεί ότι καμία ροή δεν το χρησιμοποιεί πλέον και ότι οι αποκλίσεις έχουν αντιμετωπιστεί, σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης. Ορίστε την ημερομηνία κλεισίματος εκ των προτέρων και καταγράψτε την, ώστε να μην πληρώνετε δύο πλατφόρμες χωρίς λόγο.

Ισχύει αυτή η λίστα για το Google Workspace;

Στα ουσιώδη ναι: απογραφή, DNS, περάσματα αντιγραφής, εφαρμογές αποστολής, επαναφορά. Τα σημεία που αφορούν ειδικά τη Google (ετικέτες, κάτοχοι αρχείων Drive, ομάδες) περιγράφονται στον οδηγό μετάβαση από το Google Workspace.

Klytic

Για μια μετάβαση υπηρεσίας email προς την Klytic: δωρεάν συμβουλές, κανένα email δεν χάνεται, υλοποίηση από την Klytic βάσει προσφοράς. Η συνδρομή και η μετάβαση είναι δύο ξεχωριστά τιμολόγια· οι τιμές των συνδρομών βρίσκονται στη σελίδα Τιμές.

Αυτή η σελίδα περιγράφει μια λίστα ελέγχου. Δεν αντικαθιστά την απογραφή του tenant σας ούτε το σχέδιο μετάβασης που συντάσσεται γραπτώς με τον εξωτερικό σας συνεργάτη.

Πηγές

Ανακτήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026.

  • Δέσμευση μετάβασης που δημοσιεύει η Klytic. Σελίδα Τιμές
  • Εγγραφές που πρέπει να ελεγχθούν την ημέρα της μετάβασης: MX (RFC 5321), SPF (RFC 7208), DKIM (RFC 6376), DMARC (RFC 7489).
  • Χρόνος ζωής των εγγραφών DNS (TTL). RFC 1035

Προετοιμάστε τη μετάβαση του email σας

Δωρεάν συμβουλές, κανένα email δεν χάνεται. Η μετάβαση που πραγματοποιεί η Klytic τιμολογείται με προσφορά μετά από καταγραφή.

Ζητήστε προσφορά →

Δείτε τις τιμές

Προσφορά καλωσορίσματος

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή, μετάβαση με συνοδεία

Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.