Η μετάφραση παρέχεται για ενημερωτικούς σκοπούς. Μόνο η γαλλική έκδοση είναι νομικά δεσμευτική.
Έκδοση της 29ης Σεπτεμβρίου 2026
Οι παρόντες ΓΟΧ καθορίζουν τους ειδικούς όρους χρήσης της υπηρεσίας Klytic Docs. Συμπληρώνουν τους ΓΟΠ του Παρόχου.
Το Klytic Docs προορίζεται για τη διαχείριση, την αποθήκευση, την κοινή χρήση και τη συνεργασία σε έγγραφα και αρχεία σε επαγγελματικό πλαίσιο.
Ο Πελάτης απέχει ιδίως από τη χρήση της υπηρεσίας για:
- την αποθήκευση ή διάδοση παράνομου περιεχομένου,
- την προσβολή δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων,
- τη διάδοση κακόβουλου περιεχομένου ή περιεχομένου που αποσκοπεί στην παραβίαση ενός συστήματος,
- τη δημόσια διάθεση δεδομένων χωρίς να διαθέτει τα αναγκαία δικαιώματα,
- τη φιλοξενία δόλιας δραστηριότητας ή δραστηριότητας αντίθετης προς τους κανονισμούς,
- την παράκαμψη μηχανισμών ασφαλείας ή περιορισμών πρόσβασης,
- τη χρήση της υπηρεσίας ως υποδομής μαζικής διανομής που δεν προβλέπεται από την προσφορά της συνδρομής.
Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα και τα έγγραφα που αποθηκεύει, κοινοποιεί ή καθιστά προσβάσιμα μέσω της υπηρεσίας.
Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, τη διαχείριση και τη διαγραφή των λογαριασμών χρηστών.
Σε αυτόν εναπόκειται να ορίζει δικαιώματα πρόσβασης προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε χρήστη και να περιορίζει την πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που είναι αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του.
Ο Πελάτης οφείλει ιδίως να διαγράφει ή να απενεργοποιεί χωρίς καθυστέρηση τους λογαριασμούς των προσώπων που δεν είναι πλέον εξουσιοδοτημένα να έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία.
Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης και οι εξωτερικές προσβάσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται με σύνεση. Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για τις συνέπειες κοινής χρήσης που πραγματοποιείται από τους χρήστες του με μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
Τα διαπιστευτήρια, οι κωδικοί πρόσβασης, οι κωδικοί ανάκτησης, τα κλειδιά και τα λοιπά μυστικά ταυτοποίησης είναι εμπιστευτικά και δεν πρέπει ποτέ να κοινοποιούνται σε μη εξουσιοδοτημένους τρίτους.
Οι χρήστες δεν πρέπει να μοιράζονται τους λογαριασμούς τους.
Κάθε παραβίαση ή υποψία παραβίασης πρέπει να αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση στον Πάροχο και να οδηγεί, όπου είναι δυνατό, στην τροποποίηση ή την ανάκληση των σχετικών μέσων ταυτοποίησης.
Η ταυτοποίηση πολλαπλών παραγόντων πρέπει να ενεργοποιείται όταν διατίθεται, ιδίως για τους λογαριασμούς με προνόμια διαχειριστή.
Ο Πελάτης οφείλει επίσης να προστατεύει τις τερματικές συσκευές που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στην υπηρεσία.
Ο Πελάτης επιλέγει ο ίδιος τον όγκο αποθήκευσης που αντιστοιχεί στις ανάγκες του.
Σε αυτόν εναπόκειται να αξιολογεί τακτικά την εξέλιξη των αναγκών του και να ζητά εγκαίρως κάθε αναγκαία αύξηση χωρητικότητας.
Ο Πάροχος δεν φέρει ευθύνη για τις συνέπειες που απορρέουν από ανεπαρκή χωρητικότητα που επέλεξε ή διατήρησε ο Πελάτης.
Αντιστρόφως, μια αδικαιολόγητα μεγάλη χωρητικότητα εξακολουθεί να τιμολογείται σύμφωνα με τους όρους της συνδρομής, εφόσον δεν τροποποιείται.
Κάθε μείωση χωρητικότητας απαιτεί τεχνική παρέμβαση του Παρόχου και αποτελεί αντικείμενο προηγούμενης οικονομικής προσφοράς.
Η μείωση χωρητικότητας μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον ο πραγματικά χρησιμοποιούμενος όγκος και οι τεχνικοί περιορισμοί το επιτρέπουν.
Για τις αποκλειστικές εγκαταστάσεις (instances) και τους αποκλειστικούς διακομιστές, οι πόροι εκτιμώνται ιδίως με βάση τον αριθμό χρηστών που δηλώνεται κατά την εγγραφή συνδρομής.
Η εκτίμηση αυτή αποτελεί βάση διαστασιολόγησης και δεν εγγυάται ότι οι πόροι θα επαρκούν για κάθε χρήση ή κάθε μελλοντική εξέλιξη.
Μεγάλος αριθμός εξωτερικών χρηστών, ιδιαίτερα εντατική χρήση, μεγάλος όγκος εγγράφων ή οποιοδήποτε άλλο εξαιρετικό φορτίο ενδέχεται να απαιτούν αύξηση των πόρων.
Η αύξηση αυτή μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο συμπληρωματικής οικονομικής προσφοράς.
Ορισμένες λειτουργίες ή εργασίες ιδιαίτερα απαιτητικές σε πόρους, ιδίως η ευρετηρίαση μεγάλου όγκου εγγράφων, ενδέχεται επίσης να απαιτούν ειδική υπηρεσία ή προσαρμογή που τιμολογείται βάσει οικονομικής προσφοράς.
Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα που καθίστανται προσβάσιμα σε εξωτερικούς χρήστες.
Οφείλει να ελέγχει τακτικά τα δικαιώματα πρόσβασης και να καταργεί τις κοινές χρήσεις που δεν είναι πλέον αναγκαίες.
Ο Πελάτης οφείλει ιδίως να αποφεύγει τη δημόσια διάθεση εγγράφων που περιέχουν εμπιστευτικές, προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες, όταν μια τέτοια διάδοση δεν είναι αναγκαία και εγκεκριμένη.
Ο Πελάτης παραμένει υπεύθυνος:
- για το περιεχόμενο των αποθηκευμένων εγγράφων,
- για τα δικαιώματα που παραχωρεί στους χρήστες,
- για τις εσωτερικές και εξωτερικές κοινές χρήσεις,
- για τη συμμόρφωση των επεξεργασιών δεδομένων που πραγματοποιεί,
- για τη διατήρηση των εγγράφων των οποίων οφείλει να διασφαλίζει την αρχειοθέτηση,
- για την εφαρμογή συμπληρωματικών μέτρων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όταν το απαιτεί η δραστηριότητά του.
Ο Πάροχος μπορεί να λάβει τα αναγκαία μέτρα όταν ένας λογαριασμός, ένα αρχείο, μια κοινή χρήση ή μια συμπεριφορά ενέχει κίνδυνο για την ασφάλεια της υπηρεσίας ή τρίτων.
Τα μέτρα αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν ιδίως την προσωρινή απενεργοποίηση λογαριασμού, κοινής χρήσης ή λειτουργίας.
Οι όροι σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα αντίγραφα ασφαλείας, την αναστρεψιμότητα και τη διαγραφή των δεδομένων ορίζονται στους ΓΟΠ και, κατά περίπτωση, στην εφαρμοστέα Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA).
Η εγγραφή συνδρομής στο Klytic Docs συνεπάγεται την αποδοχή των παρόντων ΓΟΧ.
