📁 Έγγραφα και DMS
Αποθηκεύστε, μοιραστείτε και εργαστείτε ομαδικά στα αρχεία σας, από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το πρόγραμμα περιήγησης. Η εναλλακτική λύση στα OneDrive, SharePoint και Google Drive, με φιλοξενία σε εμάς ή σε εσάς.
Με μια ματιά
✅ Χώρος αποθήκευσης για κάθε χρήστη και κάθε ομάδα
✅ Αυτόματος συγχρονισμός σε PC, Mac και κινητό
✅ Κοινή χρήση μέσω ασφαλούς συνδέσμου με κωδικό και ημερομηνία λήξης
✅ Ιστορικό εκδόσεων
✅ Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (DMS)
Το Klytic Docs βασίζεται σε μια κορυφαία ευρωπαϊκή πλατφόρμα κοινής χρήσης αρχείων, την οποία φιλοξενούμε, ασφαλίζουμε και συντηρούμε για εσάς.
Ένας προσωπικός χώρος και ομαδικοί φάκελοι, προσβάσιμοι από οποιαδήποτε συσκευή.
Τα αρχεία σας παραμένουν ενημερωμένα στον υπολογιστή και στο τηλέφωνό σας, ακόμη και χωρίς σύνδεση.
Με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας, μέσω συνδέσμου που προστατεύεται με κωδικό και έχει χρονικό όριο.
Σχόλια, δραστηριότητα φακέλων και ταυτόχρονη επεξεργασία εγγράφων γραφείου στο πρόγραμμα περιήγησης.
Ιστορικό εκδόσεων, κάδος ανακύκλωσης και αναζήτηση για να βρίσκετε το σωστό αρχείο.
Δικαιώματα πρόσβασης ανά άτομο και ανά ομάδα, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, αρχείο καταγραφής προσβάσεων.
🔐 Αποκλειστική εγκατάσταση
Όποιον τρόπο φιλοξενίας και αν επιλέξετε, στα κέντρα δεδομένων μας, σε αποκλειστικό διακομιστή ή στις εγκαταστάσεις σας, το Klytic Docs λειτουργεί σε εγκατάσταση αποκλειστικά για την επιχείρησή σας: τα αρχεία σας δεν συνυπάρχουν ποτέ με αυτά άλλου πελάτη.
🔑
Κάθε εγκατάσταση κρυπτογραφεί τα δεδομένα της με το δικό της μοναδικό κλειδί, το οποίο δεν μοιράζεται με καμία άλλη εγκατάσταση.
💻
Οι ομάδες βρίσκουν τους φακέλους τους παντού: συγχρονισμένους στον σταθμό εργασίας, στην εφαρμογή κινητού και μέσω του προγράμματος περιήγησης.
✍️
Κείμενα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησης και επεξεργάζονται από πολλούς ταυτόχρονα, χωρίς αποστολή συνημμένων.
👁️
Δικαιώματα ανά χρήστη, ανά ομάδα και ανά φάκελο: κάθε συνεργάτης έχει πρόσβαση στα έγγραφα του πεδίου του, και μόνο σε αυτά.
Παράδειγμα με ένα τιμολόγιο προμηθευτή:
1
Το τιμολόγιο ανεβαίνει στο Klytic Docs, από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το πρόγραμμα περιήγησης.
2
Αποστέλλεται αυτόματα στο άτομο που πρέπει να το επικυρώσει, το οποίο το εγκρίνει ή το απορρίπτει.
3
Μόλις εγκριθεί, ταξινομείται στον σωστό φάκελο και διατηρείται, έτοιμο να ανακτηθεί.
Πέρα από την απλή κοινή χρήση αρχείων, το Klytic Docs σας βοηθά να βάλετε τάξη: ταξινόμηση με φακέλους και ετικέτες, ροές έγκρισης, παρακολούθηση αλλαγών. Παραμετροποιούμε το εργαλείο σύμφωνα με την οργάνωσή σας.
Συμβάσεις, τιμολόγια προμηθευτών, φάκελοι προσωπικού, διαδικασίες ποιότητας: κάθε έγγραφο έχει τη θέση του και καθένας βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά.
🏷️ Ταξινόμηση
φάκελοι, ετικέτες και αναζήτηση
✅ Έγκριση
παραμετροποιήσιμες ροές έγκρισης
📜 Ιχνηλασιμότητα
εκδόσεις και ιστορικό ενεργειών
📧 Ενσωματωμένο στο Klytic Mail
στείλτε έναν σύνδεσμο αντί για ένα μεγάλο συνημμένο
Ο χώρος διαστασιολογείται ανάλογα με τις ανάγκες σας και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Σας προτείνουμε μια προσφορά προσαρμοσμένη στον αριθμό χρηστών και στον όγκο των εγγράφων.
Ναι. Σας βοηθάμε να μεταφέρετε τα έγγραφά σας από διακομιστή αρχείων, OneDrive, SharePoint, Google Drive ή Dropbox.
Ναι. Κάθε υπηρεσία Klytic μπορεί να επιλεγεί μεμονωμένα. Επιλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
Μιλήστε μας για την οργάνωσή σας: θα σας παρουσιάσουμε το Klytic Docs και θα σας στείλουμε μια εξατομικευμένη προσφορά.
Ζητήστε επίδειξη
