Cena, navedena brez popisa, ni cena. Strošek selitve z Microsoft 365 je odvisen od števila nabiralnikov, obsega, tistega, kar ni e-pošta, in od tega, kdo opravi delo. Ta stran opisuje postavke, dejavnike, zaradi katerih se ponudba spreminja, in stroške, ki jih pozabimo upoštevati. Ne objavlja izmišljenega pavšala.
Obseg dela ne določa število zaposlenih, temveč to, kar vsebuje najemnik (tenant), kaj je nanj priključeno in kaj se odločite prenesti.
Vzemimo dva hipotetična primera. Računovodska pisarna s 25 zaposlenimi uporablja predvsem e-pošto, nekaj skupnih nabiralnikov in OneDrive, e-pošto pa pošilja ena sama programska oprema. Primerljivo veliko industrijsko MSP z dvema lokacijama ima fotokopirne stroje v vsaki delavnici, proizvodno programsko opremo, ki pošilja opozorila, knjižnice SharePoint z natančno določenimi pravicami in nabiralnike pod pravnim zadržanjem. Pri enakem številu zaposlenih drugi projekt zahteva veliko več priprave, preverjanj in popravkov.
Zato se resna ponudba začne s popisom, opisanim v selitev z Microsoft 365 na evropsko rešitev. Vsak znesek, naveden pred tem korakom, temelji na predpostavki, ki je ne vidite.
Čas kopiranja in preverjanja. Kopiranje 100 nabiralnikov po 2 GB nima nič skupnega s kopiranjem 100 nabiralnikov po 40 GB, arhivov in pravnih zadržanj. Preverjanje vzorca in nato drugi prehod razlike zahtevata človeški čas, tudi ko je orodje avtomatizirano. Orodje kopira; človek preveri, ali so mapa vodstva, skupni nabiralnik računovodstva in ponavljajoči se sestanki prispeli.
Primeri, ki jih orodje ne obvlada. Skupni nabiralniki z zapletenimi pravicami, javne mape, šifrirana sporočila, pravila prenosa, priključki SMTP fotokopirnih strojev, spletnega mesta in poslovne programske opreme. Ta ostanek pogosto predstavlja polovico ponudbe. Obravnava se od primera do primera in vsak primer, pozabljen pri popisu, se pozneje vrne kot popravek.
Sobivanje. Dlje ko želite, da oba svetova sobivata (odgovarjanje iz starega koledarja, deljenje razpoložljivosti, postopno usposabljanje), dlje traja projekt. Kratko in jasno omejeno sobivanje stane manj kot udobno sobivanje, ki se vleče.
Datoteke, če jih vključite. OneDrive se kopira. SharePoint z zgodovino različic, pravicami in javnimi povezavami je treba pripraviti. To ni ista postavka kot e-pošta. Notranje povezave v dokumentih in anonimne deljene vsebine je treba, kadar jih je veliko, pregledati eno za drugo.
Preklop in DNS. Na dan D se zapis MX spremeni, zapise SPF, DKIM in DMARC nove platforme pa je treba objaviti in preveriti na resničnem sporočilu. To je kratka postavka, vendar zahteva nekoga, ki ima nadzor nad DNS in pravico do vrnitve nazaj. Zaporedje je opisano v selitev e-pošte brez prekinitve.
Tisto, česar ne preselite. Za Teams, Power Platform in delovne zvezke, ki zahtevajo Excel, ne smete pripraviti ocene „po ceni nabiralnika“. Če jih izločite iz obsega, se račun zniža in se izognete neuspehu. Če jih molče pustite v obsegu, se račun zaradi popravkov močno poveča. Če je ta uporaba jedro vaše dejavnosti, vam stran Microsoft 365 proti suvereni rešitvi pomaga odločiti, kaj ostane.
Minimalno usposabljanje. Za standardno e-pošto zadošča ena stran za Outlook in mobilne naprave. Obsežno upravljanje sprememb je drug projekt, ki ga je treba oceniti posebej.
Pri enakem obsegu se ponudba zviša ali zniža glede na nekaj spremenljivk. Če jih poznate, razumete razliko med dvema ponudbama in se lahko odločite, kje lahko ukrepate.
Država ciljnega podatkovnega središča. Tržno ime paketa. Govor o suverenosti. Ti elementi določajo izbiro ciljne platforme. Ne nadomeščajo obsega.
Ponudba izvajalca pokaže le del izdatkov. Preostanek se plača z notranjim časom in prav ta pogosto odloča o uspehu.
Čas notranje kontaktne osebe. Nekdo mora odgovarjati na vprašanja popisa, potrditi vzorec, odločati o izključitvah, obveščati ekipe in na dan D voditi dežurno službo. Če nihče nima tega časa v svojem urniku, projekt zdrsne.
Čas uporabnikov. Ponovna nastavitev mobilne naprave, ponovno ustvarjanje profila v Outlooku, ponovna vzpostavitev podpisov in pravil: vsak korak je kratek, vendar se pomnoži s številom zaposlenih. Jasna navodila to postavko zmanjšajo; če navodil ni, jo pomnožijo.
Usposabljanje in prilagajanje. Spletna e-pošta se spremeni, spletni urejevalnik dokumentov se spremeni, bližnjice iz Teams se ne vrnejo. Prve tedne je vsak nekoliko počasnejši. Če to spremembo napoveste pred preklopom, stane manj, kot če jo odkrijete po njem.
Sobivanje samo. Dokler stara platforma ostane odprta za branje, jo je treba plačevati in nadzorovati. Preden določite datum preklopa, preverite iztek svojih trenutnih naročnin in pogoje njihove odpovedi, da ne boste financirali dveh svetov dlje, kot je potrebno.
Predhodno čiščenje. Računi brez lastnika, pozabljeni vzdevki, seznami, ki se ne uporabljajo več: če jih obravnavate pred kopiranjem, se izognete plačilu njihove selitve.
Skrbništvo po preklopu. Pravila na strani strežnika, centralno upravljani podpisi in pravice pooblastil se nastavijo znova. To ni prekinitev pošte, temveč skrbniško delo, ki ga je treba vpisati v urnik nekoga.
Skladnost. Evidenca dejavnosti obdelave, pogodba in obvestila posameznikom morajo odražati novega operaterja storitve. Čas pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) ali pravnega svetovalca je del projekta.
Uporabna ponudba loči vsaj:
Bodite previdni pri enotnem znesku „na uporabnika“, ki ne navaja obsega niti izključitev. Bodite previdni tudi pri zelo nizkem znesku, ki zajema le ustvarjanje praznih računov.
Dve ponudbi je mogoče primerjati le pri enakih predpostavkah. Preden pogledate skupne zneske, ju postavite na isto osnovo.
Pogosta napaka je izbira najnižjega skupnega zneska, ne da bi opazili, da izključuje skupne nabiralnike, drugi prehod ali aplikacije, ki pošiljajo e-pošto. Razlika se nato vrne v obliki aneksov, takrat ko časovni načrt ne dopušča več pogajanj.
Ker bi skrila bistvo. Delo je odvisno od obsega, skupnih nabiralnikov, arhivov in priključenih aplikacij, ne od števila zaposlenih. Cena na uporabnika, objavljena pred popisom, bi bila bodisi previsoka za majhnega, preprostega najemnika bodisi nevzdržna za obremenjenega najemnika.
Da, pod pogojem, da se o tem odločite in to zapišete. Predhodno čiščenje, ponovno nastavitev mobilnih naprav z navodili ali preverjanje vzorca lahko opravijo vaše ekipe. Strošek se tedaj prenese na vaš notranji čas, ki ga je treba predvideti.
Ne. Najprej lahko preselite e-pošto, datoteke pa obravnavate pozneje, ali pa nekatere knjižnice pustite tam, kjer so. Takšna razdelitev zmanjša prvo ponudbo, vendar podaljša obdobje, v katerem sobivata dve okolji.
Država podatkovnega središča in govor o suverenosti malo spremenita ceno selitve. Spreminjata jo vsebina najemnika in obseg. Ciljna platforma se izbira po drugih merilih.
Da. Če mora paket ostati, lahko filtriranje, postavljeno pred Microsoft 365, odgovori na potrebo po varnosti pošte brez selitve nabiralnikov. Strošek je tedaj strošek dodane storitve, ne projekta preklopa.
Pri selitvi e-pošte Klytic brezplačno pomaga z nasveti in predlogi ter jamči, da se nobeno e-poštno sporočilo ne izgubi. Selitev, ki jo izvede Klytic, se določi na podlagi ponudbe, po popisu. Univerzalne cene iz cenika ni, ker popis spremeni obseg dela. Naročnine na storitve pa so navedene na strani Cenik, v evrih za Evropo in v rupijah za Mavricij. Naročnina in selitev sta dva računa.
Storitve Klytic se kupujejo ločeno: e-pošta, dokumenti (deljenje, spletno urejanje, zgodovina različic), videokonference, CRM, telefonija, filtriranje. Vzamete lahko samo eno, kar omeji obseg selitve. Lahko tudi obdržite Microsoft 365 in dodate samo filtriranje, postavljeno pred njim. Za orodja, ki so že v uporabi, poteka povezava prek izvorne povezave, orodja tretje osebe ali razvoja na podlagi ponudbe. Če želite oceno, zahteva za ponudbo izhaja iz vašega popisa.
Metoda je opisana v selitev z Microsoft 365 na evropsko rešitev, kontrolni seznam pa v kontrolnem seznamu.
Ta stran opisuje stroškovne postavke. Dejanski znesek je odvisen od popisa vašega najemnika in izbranega obsega.
Dostopano oktobra 2026.
Brezplačno svetovanje, brez izgube e-pošte. Za selitev, ki jo izvede Klytic, se ponudba pripravi po popisu.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
