📁 Dokumentai ir DVS

Klytic Docs: visi Jūsų dokumentai vienoje vietoje, saugiai

Saugokite, bendrinkite failus ir dirbkite su jais kartu kompiuteryje, telefone ar naršyklėje. Alternatyva OneDrive, SharePoint ir Google Drive, talpinama pas mus arba pas Jus.

Trumpai

✅ Saugyklos vieta kiekvienam naudotojui ir kiekvienai komandai

✅ Automatinis sinchronizavimas PC, Mac ir mobiliuosiuose įrenginiuose

✅ Bendrinimas saugia nuoroda su slaptažodžiu ir galiojimo pabaigos data

✅ Versijų istorija

✅ Dokumentų valdymo sistema (DVS)

Jokių pamestų priedų ir „final_v3“ versijų

Klytic Docs veikia vienos pirmaujančių Europos failų bendrinimo platformų pagrindu – mes ją talpiname, apsaugome ir prižiūrime už Jus.

☁️

Saugokite

Asmeninė erdvė ir komandų aplankai, pasiekiami iš bet kurio įrenginio.

🔄

Sinchronizuokite

Jūsų failai visada atnaujinti kompiuteryje ir telefone, net be interneto ryšio.

🔗

Bendrinkite

Su kolegomis ar klientais – slaptažodžiu apsaugota ir laiko ribota nuoroda.

✍️

Bendradarbiaukite

Komentarai, aplankų veiklos istorija ir bendras biuro dokumentų redagavimas naršyklėje.

🕐

Raskite

Versijų istorija, šiukšlinė ir paieška, kad rastumėte reikiamą failą.

🔑

Kontroliuokite

Prieigos teisės pagal asmenį ir grupę, dviejų veiksnių autentifikavimas, prieigos žurnalas.

🔐 Dedikuotas egzempliorius

Egzempliorius tik Jūsų įmonei

Nesvarbu, kokį talpinimo būdą pasirinksite – mūsų duomenų centrus, dedikuotą serverį ar Jūsų patalpas, – Klytic Docs veikia Jūsų įmonei dedikuotame egzemplioriuje: Jūsų failai nesimaišo su jokio kito kliento failais.

🔑

Jūsų nuosavas šifravimo raktas

Kiekvienas egzempliorius šifruoja savo duomenis unikaliu raktu, kuris nebendrinamas su jokiu kitu egzemplioriumi.

💻

Kompiuteris, telefonas, naršyklė

Komandos savo aplankus pasiekia visur: jie sinchronizuojami darbo kompiuteryje, mobiliojoje programėlėje ir naršyklėje.

✍️

Bendras redagavimas

Tekstiniai dokumentai, skaičiuoklės ir pateiktys atidaromi naršyklėje ir redaguojami kartu, tuo pačiu metu, nesiuntinėjant priedų.

👁️

Kiekvienas mato tik tai, kas su juo susiję

Teisės pagal naudotoją, grupę ir aplanką: kiekvienas darbuotojas pasiekia tik savo srities dokumentus.

DVS klasifikuoja, perduoda tvirtinti ir saugo

Pavyzdys su tiekėjo sąskaita faktūra:

1

Įkelta

Sąskaita faktūra įkeliama į Klytic Docs iš kompiuterio, telefono ar naršyklės.

2

Patvirtinta

Ji automatiškai nusiunčiama asmeniui, kuris turi ją patvirtinti arba atmesti.

3

Suarchyvuota

Patvirtinta ji priskiriama tinkamam aplankui ir saugoma, kad ją būtų galima lengvai rasti.

DVS Jūsų įmonės dokumentams tvarkyti

Klytic Docs ne tik leidžia bendrinti failus, bet ir padeda įvesti tvarką: klasifikavimas pagal aplankus ir žymas, tvirtinimo eigos, pakeitimų stebėsena. Įrankį konfigūruojame pagal Jūsų organizacijos struktūrą.

Sutartys, tiekėjų sąskaitos faktūros, personalo bylos, kokybės procedūros: kiekvienas dokumentas turi savo vietą, o kiekvienas mato tik tai, kas su juo susiję.

🏷️ Klasifikavimas

aplankai, žymos ir paieška

✅ Tvirtinimas

konfigūruojamos tvirtinimo eigos

📜 Atsekamumas

versijos ir veiksmų istorija

📧 Integruota su Klytic Mail

siųskite nuorodą vietoj didelio priedo

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek saugyklos vietos?

Vieta pritaikoma pagal Jūsų poreikius ir gali būti bet kada keičiama. Pateiksime komercinį pasiūlymą, atsižvelgdami į naudotojų skaičių ir dokumentų apimtį.

Ar galite perkelti mūsų esamus failus?

Taip. Padedame perkelti Jūsų dokumentus iš failų serverio, OneDrive, SharePoint, Google Drive ar Dropbox.

Ar Klytic Docs veikia be Klytic Mail?

Taip. Kiekvieną Klytic paslaugą galima užsisakyti atskirai. Pasirenkate tik tai, ko Jums reikia.

Sutvarkykite savo dokumentus

Papasakokite apie savo organizaciją: parodysime Klytic Docs ir atsiųsime individualų pasiūlymą.

Užsakyti demonstraciją