Főoldal›Útmutatók›Összehasonlítások
Összehasonlítások
A Google Workspace a megfelelő eszköz, ha az Ön csapatai a böngészőben közösen írnak, és gondolkodás nélkül megtalálják a mappáikat. Egy európai megoldás akkor a megfelelő eszköz, ha az e mappákat birtokló vállalatnak európainak vagy svájcinak kell lennie, és Ön elfogad egy másik dokumentumszerkesztőt. Az összehasonlítás kritikus pontja a Docs kényelme. Ezt az Ön fájljain kell tesztelni, nem elméletben.
A Docsban, a Sheetsben és a Slidesban végzett egyidejű szerkesztés sok csapat számára magától értetődő. A hivatkozással történő megosztás azonnali. A teljes dokumentumállományban való keresés jó. Egy kis szervezet adminisztrációja egyszerű. Egy egyesület, egy iroda vagy egy már a Drive köré szerveződött kkv esetében, ha pusztán elvi alapon, kipróbálás nélkül hagyják el a Google-t, az visszalépésekhez vezet.
Ezek a tulajdonságok nem kényelmi részletek. Megváltoztatták a munkavégzés módját: már nem küldenek mellékletként egy 3. verziót, hanem megosztanak egy hivatkozást, és ugyanott fűznek hozzá megjegyzést. Az a csapat, amely ehhez hozzászokott, nehezen mond le róla.
Példa. Egy 15 fős tanácsadó iroda közösen írja ajánlatait a Docsban, egy megosztott Sheets-táblázatban követi üzleti tevékenységét, és nincs informatikusa. Számára a Google Workspace egyszerre termelési és adminisztrációs eszköz. Elhagyása egy másik szerkesztőt, képzést és valakit feltételez, aki az új csomagot adminisztrálja. Ha a vezetőségnek nincs konkrét oka az üzemeltető megváltoztatására, a maradás a következetes döntés.
A jogi korlátok máshol vannak. A Google amerikai vállalat. Az adatrégiók kiadástól függően felsorolt tartalmakra terjednek ki, és nem fednek le mindent (például bizonyos naplókat nem). Az ügyfélszolgálat Unión belüli hozzáférése egy opcióval szabályozható, nem a belépő szintű ajánlattal. A részletek a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) és Google Workspace című útmutatóban olvashatók.
Ehhez járul az amerikai jog: a CLOUD Actből eredő szöveg (18 U.S.C. § 2713) azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket egy szolgáltató birtokol vagy ellenőriz, az Egyesült Államokon kívül is. Egy európai régió tehát nem vonja ki a Google-t e jog hatálya alól. Ami az adattovábbításokat illeti, az (EU) 2023/1795 megfelelőségi határozat 2026. október 5-én hatályban van, és vitatott: egy ügyvédi kommentár (WilmerHale) szerint az Európai Unió Törvényszéke 2025. szeptember 3-án elutasított egy megsemmisítés iránti keresetet, és 2025. október 31-én fellebbezést nyújtottak be a Bírósághoz. A keretet a vállalat védelme a CLOUD Act ellen című útmutató részletezi.
Jogi szempontból. A fájlok és az e-mailek egy európai üzemeltetőnél, egy svájci üzemeltetőnél, például az Infomaniaknál, vagy az Ön által működtetett szervereken vannak. A szerződés európai vagy svájci bíróság illetékessége alá tartozik. Svájc az Európai Unión kívül van, és megfelelőségi határozat vonatkozik rá: az Ön követelményrendszerétől függően ez elegendő vagy nem. Egy európai üzemeltetőre továbbra is országa joga vonatkozik. Amit nyer, az joghatóságváltás, nem mentesség. Kérje el adatfeldolgozóinak listáját, ügyfélszolgálatának helyét, és azt, hogy ki birtokolja a titkosítási kulcsokat.
Működési szempontból. Az online szerkesztő az OnlyOffice, a Collabora vagy egy azzal egyenértékű eszköz lesz. A közös szerkesztés létezik. A megjegyzések, a javaslatok és az erősen kidolgozott táblázatok terén nem úgy viselkedik, mint a Google. A natív Google-fájlokat irodai formátumokba konvertálják, ami a formázás, a Sheets-specifikus képletek és a fájlok közötti hivatkozások terén veszteséggel járhat. A külső megosztás formája megváltozik: hivatkozás, jelszó, lejárati dátum, az eszköztől függően.
Az e-mail viszont könnyebben lecserélhető, mint a Docs. Szabványos protokollokra épül, és a felhasználó visszakapja a postafiókot, a mappákat, a naptárat. Sok szervezet válthatna e-mail-szolgáltatást, és megtarthatná a Drive-ot még egy évig. A fordítottja fájdalmasabb.
Először az e-mail cseréje, a Drive megtartása egy évig. Egy 30 fős szolgáltató kkv egy európai üzemeltetőhöz költözteti az e-mail-szolgáltatását, és a Drive-ot a helyén hagyja. A csapatok megtartják írási szokásaikat, miközben a vállalat teszteli a célplatform szerkesztőjét, és rendet rak a Drive-ban: befagyasztandó archívumok, áthelyezendő aktív mappák, elhagyandó fájlok. Figyelmet igénylő pontok: a Google-fiókokra továbbra is szükség van a Drive eléréséhez; a Drive-hivatkozások egy másik e-mail-szolgáltatásból küldött levelekben keringenek; a naptármeghívók és az ütemezett értekezletek eszközt váltanak; fel kell mérni azokat a külső alkalmazásokat, amelyekbe a Google-fiókkal jelentkeznek be. Rögzítsen egy befejezési dátumot, különben az egy évből tartós állapot lesz.
A Google megtartása egy csapat számára. A marketingcsapat, amely ügynökségeivel a Slidesban készíti prezentációit, a Google-on marad; a vállalat többi része kilép. Ilyenkor írásos szabály kell: mely tartalmak hová kerülnek, és ki dönt róla.
A Drive kivitele a Gmail előtt. Ez a változásmenedzsment szempontjából legköltségesebb forgatókönyv, részleges jogi haszonnal: az e-mail-szolgáltatás, amely mindenki dokumentumait fogadja, az amerikai üzemeltetőnél marad. Ritkán indokolt, kivéve, ha egy konkrét ügy megköveteli, hogy először a fájlokat helyezzék át.
A kilépés módszerét a migráció Google Workspace-ről, a levelezés átállítását pedig a megszakítás nélküli migráció című útmutató írja le.
Két héten át írasson egy valódi csapattal háromféle dokumentumot a célplatformon: egy jegyzőkönyvet, egy nyomonkövetési táblázatot, egy üzleti ajánlatot. Jegyezze fel, mi romlik el. Ha a jegyzőkönyv működik, a táblázat viszont nem, akkor tudja, melyik szakterület mozdulhat.
Ahhoz, hogy a próba döntést hozzon, minden dokumentumnál jegyezze fel:
Sorolja be az egyes feladatokat három kategóriába: működik, elfogadható kerülőúttal működik, elromlik. A próbát azokkal végezze, akik a tartalmat előállítják, ne csak az informatikával. E két hét alatt mérje fel az űrlapokat és az Apps Scripteket is: ezek állítanak le egy folyamatot az átállás napján. Egy ingyenes próbaidőszak lehetővé teszi, hogy ezt a tesztet valós célplatformon végezze el.
Ezekben az esetekben a maradás nem lemondás. Dokumentált döntés, amelyet felül kell vizsgálni, ha a próba, a kiadás vagy a jogi keret megváltozik.
Az Infomaniak (Svájc, az Európai Unión kívül, megfelelőségi határozat), egy európai tárhelyszolgáltató vagy saját maga által üzemeltetett Nextcloud, az OVHcloud a levelezéshez, a BlueMind az e-mailhez és a Klytic egy igény szerint összeállítható csomaghoz nem cserélhetők fel egymással. Az európai alternatívák a Google Workspace helyett című oldal megkülönbözteti őket.
Használható GDPR-keretben. A rendelet adatfeldolgozási szerződést, az adattovábbítások jogalapját, valamint olyan nyilvántartást ír elő, amely leírja, amit az adatrégió nem fed le. Az üzemeltető nemzetisége külön döntés, amely a vezetőség hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzést a GDPR és Google Workspace című útmutató írja le.
A tárolás helyének kérdésére válaszol a Google által felsorolt tartalmak esetében, a kiadástól függően. Bizonyos naplókra nem terjed ki, és nem változtat a Google nemzetiségén. Ha az Ön követelménye az adatok birtokosára vonatkozik, nem elegendő.
Igen. Gyakran ez a legésszerűbb sorrend: az e-mail könnyebben átvehető, mint a dokumentumok. Tervezze be a Drive-hoz szükséges Google-fiókok megtartását, és egy befejezési dátumot erre a vegyes időszakra.
Nem mindig. Az irodai formátumba történő konverziót az Ön fájljain kell ellenőrizni; az érzékeny pontok az erősen kidolgozott táblázatok, a Sheets-specifikus képletek és a fájlok közötti hivatkozások. Ez a kéthetes próba célja.
A Klytic ügyfelenként egy dedikált Nextcloud-példányt és egy Zimbra-alapú e-mail-szolgáltatást biztosít, amelyet a Dedicace Software, egy francia vállalat üzemeltet. Alternatívát jelent a fájlokhoz, azok megosztásához, valamint egyéni vagy közös online szerkesztéséhez, verzióelőzményekkel, továbbá az e-mailhez és a videokonferenciához. Nem más néven futó Google Docs: az online szerkesztő sem nem a Google-é, sem nem az Office-é.
A Klytic nem rendelkezik SecNumCloud-minősítéssel, és egy francia szolgáltatóra továbbra is a francia jog vonatkozik.
Ez az oldal általános keretet ír le. Nem minősül jogi tanácsadásnak.
Megtekintve: 2026. október.
Próbálja ki a Klyticet 30 napig saját e-mailjeivel és fájljaival, kötelezettség nélkül.
Üdvözlő ajánlat
Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.
