Mida te saate
| Seade | Tööriist | Kasutus |
|---|
| PC või Mac | Sünkroonimisklient | Valitud kaustad ilmuvad tööjaama kaustana, ajakohased ja kasutatavad võrguühenduseta |
| iPhone või Android | Mobiilirakendus | Vaadata, laadida üles dokument või foto, hoida mõned failid võrguühenduseta kasutamiseks |
| Mis tahes arvuti | Brauser | Kogu ala, koosredigeerimine, jagamine, versioonid, ilma midagi paigaldamata |
Muu operatsioonisüsteemi puhul küsige Klyticu toelt, mida teie instantsis toetatakse.
Arvuti paigaldamine ja ühendamine
- Paigaldage sünkroonimisklient, mille on näidanud teie administraator või Klyticu tugi.
- Sisestage oma Klytic Docsi instantsi aadress.
- Logige sisse. Sisselogimine avaneb brauseris. Kui kaheastmeline autentimine on aktiivne, kinnitate selle seal.
- Valige kohalik kaust ja sünkroonitavad kaustad.
Tööjaama või telefoni saab ühendada ka sellele seadmele omase parooliga, mis luuakse teie turvaseadetes. Seda kasutatakse ainult selles seadmes ja saate selle eraldi tühistada ilma oma põhiparooli muutmata.
Mida sünkroonida
Te ei pea kõike tööjaama kopeerima. Märkige igapäevaselt vajalikud kaustad ja jätke ülejäänud teenusesse: need jäävad brauseris kättesaadavaks. See on ka kettaruumi ja turvalisuse küsimus. Mida vähem koopiaid tööjaamas on, seda vähem kaalub selle kaotus.
Võrguühenduseta töötate kohalike koopiatega. Võrgu taastumisel saadab klient teie muudatused ja toob teiste omad. Iga saatmine loob serveris uue versiooni: vt Dokumendi versiooni leidmine.
Telefonis
Mobiilirakendus annab juurdepääsu teie alale ja meeskonnakaustadele. See ei kopeeri telefoni kõike: te märgite failid või kaustad, mida võrguühenduseta hoida. Sellega saab ka välitingimustes dokumendi üles laadida, näiteks tarnija arve või saatelehe foto.
Koopiakonflikt: õige versiooni hoidmine
Konflikt tekib, kui sama faili on muudetud kahes kohas enne sünkroonimist, tavaliselt kahe võrguühenduseta inimese poolt. Klient ei vali teie eest ega viska midagi ära. See hoiab mõlemad alles: algse faili kõrvale ilmub konfliktina märgitud koopia koos kuupäevaga.
- Avage mõlemad failid.
- Kandke puuduv osa algsesse faili.
- Kustutage konfliktikoopia, kui sisu on üle võetud.
Dokumendi puhul, mida mitu inimest sageli muudavad, on parim ennetus koosredigeerimine brauseris: kõik töötavad samal ajal sama failiga. See on ette nähtud piiratud arvule kasutajatele; suure kasutajate arvu toetamiseks veebiredigeerimises koostatakse eraldi pakkumine.
Sünkroonimine ei ole varundus
Sünkroonimine kopeerib ka kustutamised ja vead. Tööjaamas kustutatud fail kustutatakse ka teenuses ja liigub prügikasti. Nakatunud tööjaam võib saata rikutud faile. Abinõud on kõigepealt versiooniajalugu ja prügikast, tasuta ja teie enda käes, seejärel Klyticu viimase 30 päeva varukoopiad toe kaudu. See taastamine sisaldub hinnas või on tasuline sõltuvalt põhjusest. Nakatunud tööjaama järel sisaldub see hinnas, kui tööjaam oli korralikult kaitstud, ja avatakse tasuline tugipilet, kui see ei olnud piisavalt kaitstud, näiteks uuenduste või viirusetõrje puudumise tõttu. Juhend Dokumentide versioonihaldus, replikatsioon ja varundus selgitab erinevust.
Kadunud või varastatud seade
- Avage brauseris oma turvaseaded: seal on teie kontoga ühendatud brauserite ja seadmete loend. Tühistage kadunud seadme juurdepääs. See ei saa enam sünkroonida.
- Muutke oma parooli, kui seade ei olnud lukustatud.
- Teavitage oma administraatorit ja Klyticu tuge. Kui te ei saa enam sisse logida, saab administraator konto olukorra selgitamiseks deaktiveerida.
Juurdepääsu tühistamine takistab edaspidist andmevahetust. Seadmesse juba kopeeritud failid jäävad sinna: tööjaama või telefoni lukustus ja ketta krüpteerimine jäävad teie esmaseks kaitseks.
Tundlikud kaustad: jääge brauserisse
Väga tundlikku kausta (palk, kohtuvaidlused, terviseandmed) võib hoida kohalikust sünkroonimisest väljas. Siis avaneb see ainult brauseris, ilma tööjaamadesse koopiaid tegemata. See on lihtne reegel meeskondadele ja täiendab kausta õigusi. Õigusi kirjeldab leht Seadistage, kes näeb milliseid dokumente, väliseid linke leht Jagamislingid, partnerid ja allalaadimised.
Sõltuvalt kausta krüpteerimisviisist võib juurdepääs teatud seadmetest või brauserist erineda. Kontrollige seda toega enne liikvel kasutatava kausta krüpteerimist.
