Prijevod je dostavljen u informativne svrhe. Mjerodavna je isključivo francuska verzija.
Verzija od 29. rujna 2026.
Ovi uvjeti korištenja utvrđuju posebne uvjete korištenja usluge Klytic Docs. Oni dopunjuju Opće uvjete prodaje Pružatelja usluga.
Klytic Docs namijenjen je upravljanju, pohrani, dijeljenju i suradnji na dokumentima i datotekama u poslovnom okruženju.
Klijentu je osobito zabranjeno upotrebljavati uslugu za:
- pohranu ili širenje nezakonitog sadržaja;
- povredu prava intelektualnog vlasništva trećih strana;
- širenje zlonamjernog sadržaja ili sadržaja namijenjenog ugrožavanju sustava;
- javno stavljanje podataka na raspolaganje bez potrebnih prava;
- smještaj prijevarne djelatnosti ili djelatnosti protivne propisima;
- zaobilaženje sigurnosnih mehanizama ili ograničenja pristupa;
- upotrebu usluge kao infrastrukture za masovno širenje koje nije predviđeno ugovorenom ponudom.
Klijent je odgovoran za podatke i dokumente koje pohranjuje, dijeli ili čini dostupnima putem usluge.
Klijent je odgovoran za otvaranje, administraciju i brisanje korisničkih računa.
Njegova je dužnost odrediti prava pristupa prilagođena potrebama svakog korisnika i ograničiti pristup samo na podatke nužne za obavljanje njegovih zadataka.
Klijent osobito mora bez odgode izbrisati ili deaktivirati račune osoba koje više nisu ovlaštene za pristup usluzi.
Poveznice za dijeljenje i vanjski pristup moraju se upotrebljavati promišljeno. Klijent je odgovoran za posljedice dijeljenja koje njegovi korisnici provedu s neovlaštenim osobama.
Korisnička imena, lozinke, kodovi za oporavak, ključevi i druge autentifikacijske tajne povjerljivi su i nikada se ne smiju priopćiti neovlaštenim trećim stranama.
Korisnici ne smiju dijeliti svoje račune.
Svako kompromitiranje ili sumnja na kompromitiranje mora se bez odgode prijaviti Pružatelju usluga te, kada je to moguće, dovesti do izmjene ili opoziva predmetnih sredstava autentifikacije.
Višefaktorska autentifikacija mora se aktivirati kada je dostupna, osobito za račune s administratorskim ovlastima.
Klijent također mora osigurati terminalne uređaje kojima se pristupa usluzi.
Klijent sam odabire količinu prostora za pohranu koja odgovara njegovim potrebama.
Njegova je dužnost redovito procjenjivati razvoj svojih potreba i dovoljno unaprijed zatražiti svako potrebno povećanje kapaciteta.
Pružatelj usluga ne može biti odgovoran za posljedice nedovoljnog kapaciteta koji je Klijent odabrao ili zadržao.
Obrnuto, nepotrebno velik kapacitet i dalje se naplaćuje prema ugovorenim uvjetima sve dok se ne izmijeni.
Svako smanjenje kapaciteta zahtijeva tehničku intervenciju Pružatelja usluga i za njega se izrađuje prethodna ponuda.
Smanjenje kapaciteta može se provesti samo ako stvarno upotrijebljena količina i tehnička ograničenja to dopuštaju.
Za namjenske instance i namjenske poslužitelje resursi se procjenjuju osobito na temelju broja korisnika prijavljenog pri ugovaranju.
Ta procjena predstavlja osnovu za dimenzioniranje i ne jamči da će resursi biti dovoljni za svaku upotrebu ili budući razvoj.
Velik broj vanjskih korisnika, osobito intenzivna upotreba, velika količina dokumenata ili bilo koje drugo iznimno opterećenje mogu zahtijevati povećanje resursa.
Za to se povećanje može izraditi dodatna ponuda.
Određene funkcionalnosti ili operacije koje troše osobito mnogo resursa, posebice indeksiranje velike količine dokumenata, mogu također zahtijevati posebnu uslugu ili prilagodbu koja se naplaćuje prema ponudi.
Klijent je odgovoran za podatke koji su učinjeni dostupnima vanjskim korisnicima.
Mora redovito provjeravati prava pristupa i uklanjati dijeljenja koja su postala nepotrebna.
Klijent osobito mora izbjegavati javno stavljanje na raspolaganje dokumenata koji sadrže povjerljive, osobne ili osjetljive informacije kada takvo širenje nije nužno i odobreno.
Klijent ostaje odgovoran za:
- sadržaj pohranjenih dokumenata;
- prava koja dodjeljuje korisnicima;
- interna i vanjska dijeljenja;
- usklađenost obrada podataka koje provodi;
- čuvanje dokumenata koje mora arhivirati;
- provedbu dodatnih mjera izrade sigurnosnih kopija kada to zahtijeva njegova djelatnost.
Pružatelj usluga može poduzeti potrebne mjere kada račun, datoteka, dijeljenje ili ponašanje predstavlja rizik za sigurnost usluge ili trećih strana.
Te mjere mogu osobito obuhvaćati privremenu deaktivaciju računa, dijeljenja ili funkcionalnosti.
Uvjeti koji se odnose na zaštitu osobnih podataka, sigurnosne kopije, reverzibilnost i brisanje podataka utvrđeni su u Općim uvjetima prodaje i, prema potrebi, u primjenjivom ugovoru o obradi podataka (DPA).
Ugovaranje usluge Klytic Docs smatra se prihvaćanjem ovih uvjeta korištenja.
