📁 Dokumenti i DMS
Pohranjujte i dijelite datoteke te zajednički radite na njima s računala, telefona ili iz preglednika. Alternativa za OneDrive, SharePoint i Google Drive, smještena kod nas ili kod Vas.
Ukratko
✅ Prostor za pohranu za svakog korisnika i svaki tim
✅ Automatska sinkronizacija na PC-u, Macu i mobitelu
✅ Dijeljenje putem sigurne poveznice s lozinkom i datumom isteka
✅ Povijest verzija
✅ Sustav za upravljanje dokumentima (DMS)
Klytic Docs temelji se na vodećoj europskoj platformi za dijeljenje datoteka, koju za Vas smještamo, osiguravamo i održavamo.
Osobni prostor i timske mape, dostupni s bilo kojeg uređaja.
Vaše datoteke ostaju ažurne na računalu i telefonu, čak i izvan mreže.
S kolegama ili klijentima, putem poveznice zaštićene lozinkom i vremenski ograničene.
Komentari, aktivnost mapa i zajedničko uređivanje uredskih dokumenata u pregledniku.
Povijest verzija, koš za smeće i pretraživanje kako biste pronašli pravu datoteku.
Prava pristupa po osobi i po grupi, dvofaktorska autentifikacija, zapisnik pristupa.
🔐 Namjenska instanca
Bez obzira na odabrani način smještaja – u našim podatkovnim centrima, na namjenskom poslužitelju ili u Vašim prostorima – Klytic Docs radi na instanci namijenjenoj Vašoj tvrtki: Vaše se datoteke ne nalaze uz datoteke nijednog drugog klijenta.
🔑
Svaka instanca šifrira svoje podatke vlastitim jedinstvenim ključem, koji se ne dijeli ni s jednom drugom instancom.
💻
Timovi svoje mape pronalaze posvuda: sinkronizirane na radnoj stanici, u mobilnoj aplikaciji i u pregledniku.
✍️
Tekstovi, proračunske tablice i prezentacije otvaraju se u pregledniku i uređuju zajednički, istodobno, bez slanja privitaka.
👁️
Prava po korisniku, po grupi i po mapi: svaki zaposlenik pristupa dokumentima iz svojeg djelokruga, i samo njima.
Primjer s ulaznim računom dobavljača:
1
Račun se predaje u Klytic Docs s računala, telefona ili iz preglednika.
2
Automatski se šalje osobi koja ga mora potvrditi, a ona ga odobrava ili odbija.
3
Nakon odobrenja razvrstava se u odgovarajuću mapu i čuva, spreman da ga se ponovno pronađe.
Osim jednostavnog dijeljenja datoteka, Klytic Docs pomaže Vam uvesti red: razvrstavanje po mapama i oznakama, tijekovi odobravanja, praćenje izmjena. Alat konfiguriramo prema Vašoj organizaciji.
Ugovori, računi dobavljača, kadrovski dosjei, postupci kvalitete: svaki dokument ima svoje mjesto, a svatko vidi samo ono što se na njega odnosi.
🏷️ Razvrstavanje
mape, oznake i pretraživanje
✅ Odobravanje
prilagodljivi tijekovi odobravanja
📜 Sljedivost
verzije i povijest radnji
📧 Integrirano s Klytic Mailom
pošaljite poveznicu umjesto velikog privitka
Prostor se dimenzionira prema Vašim potrebama i može se promijeniti u bilo kojem trenutku. Predložit ćemo Vam ponudu prilagođenu broju korisnika i količini dokumenata.
Da. Pomažemo Vam prenijeti dokumente s datotečnog poslužitelja, OneDrivea, SharePointa, Google Drivea ili Dropboxa.
Da. Svaka se usluga Klytic može ugovoriti zasebno. Odabirete samo ono što Vam treba.
Recite nam nešto o svojoj organizaciji: pokazat ćemo Vam Klytic Docs i poslati ponudu po mjeri.
Zatražite demonstraciju
