Σε ποιον απευθύνεται αυτή η ενότητα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μιας επιχείρησης έχει τρεις ρόλους ταυτόχρονα. Λαμβάνει την αλληλογραφία που απευθύνεται στον τομέα σας. Διατηρεί το ιστορικό των ανταλλαγών με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τις δημόσιες υπηρεσίες. Φιλοξενεί τα ημερολόγια, τις επαφές και τις συλλογικές διευθύνσεις από τις οποίες εξαρτώνται οι ομάδες κάθε μέρα.
Οι οδηγοί «Κατανόηση» ισχύουν και για έναν αναγνώστη που δεν θα γίνει πελάτης: δίνουν κριτήρια, όρια και πηγές και έπειτα λένε πού τοποθετείται η Klytic. Τα σημειώματα «Χρήση του Klytic Mail» προϋποθέτουν ότι η υπηρεσία έχει ήδη τεθεί σε λειτουργία. Περιγράφουν ποιος ενεργεί, ο χρήστης, ο διαχειριστής του λογαριασμού σας ή η υποστήριξη της Klytic, και τι καλύπτει η προσφορά.
Χρήση του Klytic Mail
- Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ψευδώνυμα, τομείς και διαχειριστές: ψευδώνυμα, λίστες διανομής, κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια με εξουσιοδότηση, πολλοί τομείς σε μία κονσόλα, και το επίπεδο φιλοξενίας που πρέπει να επιλέξετε όταν δύο εταιρείες δεν πρέπει να βλέπουν η μία την άλλη.
- Διατήρηση του γραμματοκιβωτίου ενός εργαζομένου που αποχωρεί: απόφαση πριν από το κλείσιμο, αφαίρεση σύνδεσης και συσκευών, πρόσβαση στον διάδοχο χωρίς μεταβίβαση κωδικού.
- Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Klytic Mail: ταξινόμηση, ανάκτηση από τον φάκελο ανάκτησης ή διατήρηση με την προαιρετική νομική αρχειοθέτηση. Τρεις ενέργειες που οι ομάδες συγχέουν.
- Επαναφορά ενός μηνύματος ή ενός γραμματοκιβωτίου: τι ανακτά ο χρήστης μόνος του και τι επαναφέρει η υποστήριξη από τα αντίγραφα ασφαλείας των τελευταίων 30 ημερών, δωρεάν ή με χρέωση ανάλογα με την αιτία.
Από πού να ξεκινήσετε
- Συγκρίνετε προσφορές: ξεκινήστε από το καθεστώς λειτουργίας και έπειτα τη λίστα λειτουργιών. Η ευρωπαϊκή σύγκριση έρχεται μετά.
- Προετοιμάζετε αλλαγή συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: πρώτα ο οδηγός μετάβασης, έπειτα αυτός για τα αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να ξέρετε τι να απαιτήσετε από τη νέα υπηρεσία.
- Ένα μήνυμα εξαφανίστηκε: το σημείωμα επαναφοράς λέει ποιος ενεργεί και τι να δώσετε στην υποστήριξη.
- Ένας εργαζόμενος φεύγει την επόμενη εβδομάδα: το σημείωμα αποχώρησης και έπειτα αυτό για την αρχειοθέτηση, αν το γραμματοκιβώτιο πρέπει να διατηρηθεί για μεγάλο διάστημα.
Η ασφάλεια των email έχει δική της ενότητα
Το Klytic Mail μπορεί να φιλτράρεται από το Klytic MTA, την πύλη ασφαλείας που τοποθετείται μπροστά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η λειτουργία της, καραντίνα, απάτη CEO, SPF, DKIM και DMARC, περιγράφεται στην ενότητα Ασφάλεια email, που ισχύει και για ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι το Klytic Mail.
Κυριαρχία και φιλοξενία
Η θέση των γραμματοκιβωτίων, η εταιρεία που τα λειτουργεί και η κατοχή των κλειδιών κρυπτογράφησης ανήκουν στην ενότητα Ψηφιακή κυριαρχία. Σημείο εκκίνησης είναι ο οδηγός τι είναι ένα κυρίαρχο cloud;· οι τρόποι φιλοξενίας της Klytic περιγράφονται στη σελίδα φιλοξενία και κυριαρχία.
