Η μετάβαση από το Google Workspace είναι συχνά απλούστερη από τη μετάβαση από το Microsoft 365 για το email και τα αρχεία, και δυσκολότερη για ό,τι είναι ειδικό της Google: Chat, Sites, Forms συνδεδεμένα με scripts, πολύ ανοιχτές κοινές χρήσεις. Το έργο κρίνεται από αυτόν τον δεύτερο κατάλογο.
Στο Gmail, ένα μήνυμα υπάρχει μία μόνο φορά και φέρει καμία, μία ή περισσότερες ετικέτες. Μέσω IMAP, κάθε ετικέτα γίνεται φάκελος και το ίδιο μήνυμα εμφανίζεται σε καθέναν από αυτούς. Προστίθενται ειδικοί φάκελοι, μεταξύ των οποίων το «Όλα τα μηνύματα», που περιέχει τα πάντα, ακόμη και τα αρχειοθετημένα μηνύματα χωρίς καμία ετικέτα. Τα ονόματα αυτών των ειδικών φακέλων εξαρτώνται από τη γλώσσα του λογαριασμού.
Δύο αντίθετα λάθη καραδοκούν επομένως. Αν αντιγράψετε όλους τους φακέλους, μαζί με το «Όλα τα μηνύματα», πολλαπλασιάζετε τα διπλότυπα. Αν αντιγράψετε μόνο τις ετικέτες, ξεχνάτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα, που ορισμένοι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ως μοναδική ταξινόμηση. Ο κανόνας επιλέγεται πριν από την πρώτη αντιγραφή: για παράδειγμα, ένας φάκελος ανά ετικέτα και ένας φάκελος ανάκτησης για τα μηνύματα χωρίς ετικέτα. Οι φάκελοι «Σημαντικά», «Ανεπιθύμητα» και «Κάδος απορριμμάτων» εξαιρούνται συνήθως. Μόλις οριστεί ο κανόνας, εφαρμόζεται σε όλα τα γραμματοκιβώτια, συμπεριλαμβανομένου του δεύτερου περάσματος.
Ένα έγγραφο Word που αποτίθεται στο Drive παραμένει αρχείο Word και αντιγράφεται αυτούσιο. Ένα Google Doc, ένα Sheet ή ένα Slides υπάρχει μόνο μέσα στη Google: πρέπει να μετατραπεί σε μορφή γραφείου για να βγει. Η μετατροπή διατηρεί το κείμενο και τα δεδομένα. Χάνει ή υποβαθμίζει το ιστορικό εκδόσεων, ένα μέρος της μορφοποίησης και τις λειτουργίες του Sheets που αντλούν δεδομένα από άλλα υπολογιστικά φύλλα ή από υπηρεσίες της Google. Τα scripts που συνδέονται με το έγγραφο δεν ακολουθούν.
Μια ομάδα που συντάσσει από κοινού στο Docs όλη τη μέρα πρέπει να δοκιμάσει τον επεξεργαστή κειμένου του προορισμού επί δύο εβδομάδες, στα δικά της έγγραφα, πριν από οποιαδήποτε μετάπτωση. Αν η δοκιμή αποτύχει, η παραμονή στο Google Workspace είναι ορθολογική απόφαση. Η σελίδα Google Workspace έναντι κυρίαρχης λύσης χρησιμεύει για αυτή την επιλογή, και η επισκόπηση των ευρωπαϊκών εναλλακτικών λύσεων στο Google Workspace βοηθά στην επιλογή του προορισμού.
Ας φανταστούμε ένα λογιστικό γραφείο 25 ατόμων. Το email και το ημερολόγιο μεταφέρονται χωρίς εκπλήξεις. Το Drive, αντίθετα, περιέχει Sheets που μοιράζονται μέσω συνδέσμου με πελάτες, οι οποίοι καταχωρίζουν εκεί τα παραστατικά τους κάθε μήνα, και μια φόρμα συλλογής συνδεδεμένη με ένα script. Η μετάβαση αυτών των στοιχείων δεν είναι αντιγραφή: είναι ανασχεδιασμός του τρόπου επικοινωνίας με τους πελάτες. Το γραφείο έχει κάθε λόγο να την αντιμετωπίσει ως ξεχωριστό έργο, με το δικό του χρονοδιάγραμμα, αντί να την ανακαλύψει την ημέρα της μετάπτωσης.
Κατά την αντιγραφή, οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να γράφουν στο Gmail. Ένα δεύτερο πέρασμα, λίγο πριν από το MX, καλύπτει τη διαφορά. Χωρίς αυτό το πέρασμα, λείπουν οι τελευταίες μέρες. Η γενική μέθοδος είναι η ίδια με εκείνη για μια υπηρεσία email χωρίς διακοπή.
Το TTL μειώνεται εκ των προτέρων επειδή οι DNS resolvers κρατούν την παλιά απάντηση μέχρι να λήξει η παλιά διάρκεια. Μετά τη μετάπτωση, η Google εξακολουθεί να θεωρεί τον εαυτό της υπεύθυνη για το domain: ένας εργαζόμενος που γράφει σε έναν συνάδελφο από το Gmail βλέπει το μήνυμά του να παραδίδεται μέσα στη Google, χωρίς να περάσει από το νέο MX. Γι’ αυτό το στάδιο 7 κλείνει την αποστολή, όχι μόνο τη λήψη.
Ο ιδιοκτήτης ενός αρχείου στο Drive είναι ένα πρόσωπο. Αν έχει αποχωρήσει από την επιχείρηση χωρίς μεταβίβαση ιδιοκτησίας, η ανάκτηση του αρχείου είναι δυσκολότερη. Κάντε αυτή τη μεταβίβαση πριν από την αντιγραφή. Η κονσόλα διαχείρισης το επιτρέπει· το σημαντικό είναι να γίνει πριν από τη διαγραφή του λογαριασμού, διαφορετικά τα αρχεία των οποίων ήταν ιδιοκτήτης εξαφανίζονται μαζί του. Τα κοινόχρηστα drive, αντίθετα, ανήκουν στον οργανισμό και όχι σε ένα πρόσωπο: μεταφέρονται ανά ομάδα.
Ένα αρχείο που εμφανίζεται στο «Κοινόχρηστα με εμένα» δεν ανήκει στον χρήστη που το βλέπει. Αν η αντιγραφή γίνει ανά γραμματοκιβώτιο, θα μεταφερθεί μόνο μία φορά, από τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη του. Αν ανήκει σε πελάτη ή εξωτερικό συνεργάτη, δεν θα μεταφερθεί καθόλου: αυτό είναι φυσιολογικό, αλλά πρέπει να το γνωρίζετε.
Οι ομάδες Google χρησιμεύουν συχνά ως λίστες διανομής και ως λίστες δικαιωμάτων. Εξαγάγετέ τες. Δημιουργήστε τες ξανά στον προορισμό. Μην υποθέτετε ότι μια ομάδα είκοσι ατόμων «θα ξαναστηθεί μόνη της». Η ίδια ομάδα μπορεί ταυτόχρονα να λαμβάνει την αλληλογραφία μιας εμπορικής διεύθυνσης και να δίνει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο drive: οι δύο αυτοί ρόλοι δημιουργούνται ξανά χωριστά.
Η επικύρωση του domain (SPF, DKIM, DMARC) γίνεται ξανά την ημέρα της αλλαγής του MX. Αν ξεχαστεί το DMARC, τα email απορρίπτονται από τους παραλήπτες, ενώ η αποστολή «λειτουργεί» στις εσωτερικές δοκιμές. Ο λόγος είναι απλός: το DMARC απαιτεί το μήνυμα να είναι πιστοποιημένο μέσω SPF ή DKIM στο όνομα του domain σας. Οι εγγραφές του προορισμού μπορούν να δημοσιευθούν πριν από την ημέρα της μετάπτωσης (μία μόνο εγγραφή SPF που εξουσιοδοτεί και τις δύο πλατφόρμες κατά τη μετάβαση, ένα κλειδί DKIM με νέο selector)· την ημέρα της αλλαγής του MX, ελέγχεται το αποτέλεσμα σε ένα πραγματικό μήνυμα που αποστέλλεται προς τα έξω.
Από την πλευρά των συσκευών, δύο περιπτώσεις απαιτούν προσοχή. Στο Android, ο λογαριασμός Google της επιχείρησης είναι συχνά ο λογαριασμός του τηλεφώνου: προστίθεται ο νέος λογαριασμός, ελέγχονται το email, το ημερολόγιο και οι επαφές και στη συνέχεια αφαιρείται ο παλιός. Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούσαν το Outlook συνδεδεμένο με τη Google μέσω του εργαλείου συγχρονισμού της Google πρέπει να δημιουργήσουν νέο προφίλ Outlook αντί να τροποποιήσουν το παλιό.
Η αναλυτική καταγραφή, γραμμή προς γραμμή, βρίσκεται στη λίστα ελέγχου μετάβασης, τα περισσότερα σημεία της οποίας ισχύουν και για τη Google.
Ναι, στα περισσότερα εργαλεία αντιγραφής, μια ετικέτα γίνεται φάκελος. Ένα μήνυμα που φέρει πολλές ετικέτες είτε αντιγράφεται σε κάθε φάκελο είτε τοποθετείται σε έναν μόνο, ανάλογα με τον κανόνα που επιλέχθηκε. Η επιλογή αυτή γίνεται πριν από την πρώτη αντιγραφή και ελέγχεται στο δείγμα των πέντε γραμματοκιβωτίων.
Όχι. Αυτή η μορφή υπάρχει μόνο μέσα στη Google. Κατά την έξοδο, κάθε έγγραφο γίνεται αρχείο γραφείου, που μπορεί να τροποποιηθεί στον επεξεργαστή κειμένου του προορισμού. Το κείμενο και τα δεδομένα ακολουθούν· το ιστορικό εκδόσεων και τα εκκρεμή σχόλια δεν ακολουθούν πάντα.
Οι σύνδεσμοι της Google παύουν να λειτουργούν όταν κλείσει ο λογαριασμός ή το Drive. Πρέπει να δημιουργηθούν ξανά οι κοινές χρήσεις στον προορισμό και να ενημερωθούν οι πελάτες που αφορούν. Είναι επίσης η ευκαιρία να κλείσουν οι κοινές χρήσεις που είναι ανοιχτές σε «οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο» και δεν έχουν πλέον λόγο ύπαρξης.
Όχι. Κρατήστε τη Google σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης όσο διαρκεί ο έλεγχος και στη συνέχεια εξαγάγετε ό,τι πρέπει να διατηρηθεί πριν από το κλείσιμο. Μια πρόωρη καταγγελία εμποδίζει τη διόρθωση μιας απόκλισης που θα ανακαλυφθεί αργότερα. Το κόστος αυτής της περιόδου προβλέπεται στον προϋπολογισμό, όπως εξηγείται στη σελίδα πόσο κοστίζει μια μετάβαση.
Η Klytic υποδέχεται το email σε μια υπηρεσία email Zimbra που λειτουργεί η ίδια, φιλοξενούμενη στην αρχιτεκτονική email της, σε αποκλειστική εγκατάσταση ή στις εγκαταστάσεις του πελάτη, και τα αρχεία σε αποκλειστική εγκατάσταση Nextcloud για τον πελάτη. Τα Google Docs γίνονται αρχεία. Εκεί μπορείτε να τα μοιραστείτε, να τα επεξεργαστείτε online μεμονωμένα ή από κοινού και να βρείτε το ιστορικό των εκδόσεών τους. Δεν είναι ο επεξεργαστής κειμένου της Google. Οι συμβουλές για τη μετάβαση του email είναι δωρεάν. Η Klytic εγγυάται ότι δεν χάνεται κανένα email. Η αντιγραφή που πραγματοποιεί η Klytic γίνεται με προσφορά, μετά την απογραφή των γραμματοκιβωτίων και των όγκων.
Η υπηρεσία email είναι προσβάσιμη μέσω web, μέσω προγραμμάτων email, σε κινητό, μέσω EAS και EWS. Οι υπηρεσίες αγοράζονται χωριστά: μπορείτε να μεταφέρετε μόνο το email ή μόνο τα αρχεία. Οι συνδρομές βρίσκονται στη σελίδα Τιμές, που είναι ξεχωριστή από την προσφορά μετάβασης.
Αυτή η σελίδα περιγράφει μια μέθοδο. Δεν υπόσχεται τη μεταφορά των υπηρεσιών που είναι ειδικές της Google.
Ανακτήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026.
Δωρεάν συμβουλές, κανένα email δεν χάνεται. Η μετάβαση που πραγματοποιεί η Klytic τιμολογείται με προσφορά μετά από καταγραφή.
Προσφορά καλωσορίσματος
Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.
