Det får I
| Enhed | Værktøj | Brug |
|---|
| Pc eller Mac | Synkroniseringsklient | De valgte mapper vises som en lokal mappe, opdateret og brugbar offline |
| iPhone eller Android | Mobilapp | Se, uploade et dokument eller et foto, beholde visse filer offline |
| Enhver computer | Browser | Hele området, samtidig redigering, deling, versioner, uden at installere noget |
For andre styresystemer kan I spørge Klytic-supporten, hvad der understøttes på jeres instans.
Installér og tilslut en computer
- Installér den synkroniseringsklient, som jeres administrator eller Klytic-supporten angiver.
- Indtast adressen på jeres Klytic Docs-instans.
- Log ind. Login åbnes i browseren. Er totrinsgodkendelse aktiveret, er det dér, I bekræfter den.
- Vælg den lokale mappe og de mapper, der skal synkroniseres.
En computer eller en telefon kan også tilsluttes med en adgangskode, der er specifik for enheden, og som oprettes i jeres sikkerhedsindstillinger. Den bruges kun til den enhed, og I kan tilbagekalde den alene uden at ændre jeres hovedadgangskode.
Vælg, hvad der synkroniseres
I behøver ikke kopiere alt til computeren. Vælg de mapper, der bruges i hverdagen, og lad de andre blive i tjenesten: de er stadig tilgængelige i browseren. Det er også et spørgsmål om diskplads og sikkerhed. Jo færre kopier en computer har, jo mindre betyder det, hvis den går tabt.
Offline arbejder I på de lokale kopier. Når netværket er tilbage, sender klienten jeres ændringer og henter de andres. Hver overførsel opretter en ny version på serveren: se Find en tidligere version af et dokument.
På telefonen
Mobilappen giver adgang til jeres område og teammapperne. Den kopierer ikke alt til telefonen: I markerer de filer eller mapper, der skal være tilgængelige offline. Den bruges også til at uploade et dokument ude i marken, for eksempel et foto af en leverandørfaktura eller en følgeseddel.
Kopikonflikt: behold den rigtige version
En konflikt opstår, når samme fil er blevet ændret to steder, før synkroniseringen nåede at køre, typisk af to personer, der var offline. Klienten vælger ikke for jer og smider intet ud. Den beholder begge: ved siden af den oprindelige fil vises en kopi markeret som konflikt med datoen.
- Åbn begge filer.
- Overfør det manglende til den oprindelige fil.
- Slet konfliktkopien, når indholdet er overført.
For et dokument, som flere personer ofte redigerer, er den bedste forebyggelse samtidig redigering i browseren: alle arbejder i samme fil på samme tid. Den leveres til et begrænset antal brugere; understøttelse af et stort antal brugere i onlineredigering kræver et særskilt tilbud.
Synkronisering er ikke backup
Synkroniseringen kopierer også sletninger og fejl. En fil, der slettes på computeren, slettes i tjenesten og havner i papirkurven. En inficeret computer kan sende beskadigede filer. Mulighederne er først versionshistorikken og papirkurven, gratis og på egen hånd, og derefter Klytics sikkerhedskopier fra de seneste 30 dage via supporten. Denne gendannelse er inkluderet eller faktureret afhængigt af årsagen. Efter en inficeret computer er den inkluderet, hvis computeren var korrekt beskyttet, og håndteres som en betalt supportsag, hvis den ikke var tilstrækkeligt beskyttet, for eksempel på grund af manglende opdateringer eller antivirus. Guiden Versionering, replikering og backup af dokumenter forklarer forskellen.
Mistet eller stjålet enhed
- Åbn jeres sikkerhedsindstillinger i browseren: der finder I listen over browsere og enheder, der er tilsluttet jeres konto. Tilbagekald adgangen for den mistede enhed. Den kan ikke længere synkronisere.
- Skift jeres adgangskode, hvis enheden ikke var låst.
- Giv jeres administrator og Klytic-supporten besked. Kan I ikke længere logge ind, kan administratoren deaktivere kontoen, mens situationen afklares.
At tilbagekalde adgangen forhindrer fremtidig udveksling. Filer, der allerede er kopieret til enheden, bliver liggende: låsning og diskkryptering på computeren eller telefonen er fortsat jeres første beskyttelse.
Følsomme mapper: bliv i browseren
En meget følsom mappe (løn, retssager, helbredsdata) kan holdes uden for lokal synkronisering. Den åbnes så kun i browseren, uden kopier på computerne. Det er en enkel regel at give teamene, og den supplerer mappens rettigheder. Rettighederne er beskrevet i Styr, hvem der ser hvilke dokumenter, eksterne links i Delingslinks, partnere og downloads.
Afhængigt af mappens krypteringsform kan adgangen fra visse enheder eller fra browseren variere. Kontrollér det med supporten, før I krypterer en mappe, der bruges på farten.
