Ett pris som anges utan inventering är inget pris. Kostnaden för en migrering från Microsoft 365 beror på antalet brevlådor, volymen, det som inte är e-post och vem som utför arbetet. Den här sidan beskriver kostnadsposterna, de faktorer som får en offert att variera och de kostnader man glömmer att räkna med. Den publicerar inget påhittat fast pris.
Det som styr arbetsmängden är inte antalet anställda: det är vad tenanten innehåller, vad som är kopplat till den och vad man bestämmer sig för att ta med.
Ta två hypotetiska fall. En redovisningsbyrå med 25 personer använder främst e-posttjänsten, några delade brevlådor och OneDrive, och ett enda program skickar e-post. Ett litet eller medelstort industriföretag av jämförbar storlek, med två anläggningar, har kopiatorer i varje verkstad, ett produktionssystem som skickar larm, SharePoint-bibliotek med detaljerade behörigheter och brevlådor under bevarandekrav (legal hold). Med samma antal anställda kräver det andra projektet betydligt mer förberedelser, kontroller och omtag.
Det är därför en seriös offert börjar med den inventering som beskrivs i migrera från Microsoft 365 till en europeisk lösning. Varje belopp som anges före det steget bygger på ett antagande som du inte ser.
Tiden för kopiering och kontroll. Att kopiera 100 brevlådor på 2 GB är något helt annat än att kopiera 100 brevlådor på 40 GB, arkiv och bevarandekrav. Kontrollen av ett urval, och sedan andra körningen av det som tillkommit, tar mänsklig tid även när verktyget är automatiserat. Ett verktyg kopierar; en person kontrollerar att ledningens mapp, ekonomiavdelningens delade brevlåda och de återkommande mötena har kommit fram.
De fall som verktyget inte klarar. Delade brevlådor med komplicerade behörigheter, offentliga mappar, krypterade meddelanden, transportregler, SMTP-kopplingar för kopiatorer, webbplatsen och verksamhetssystemet. Denna rest utgör ofta halva offerten. Den hanteras från fall till fall, och varje fall som glömts bort vid inventeringen kommer tillbaka senare i form av omtag.
Samexistensen. Ju längre du vill att de två världarna ska leva sida vid sida (svar från den gamla kalendern, delning av ledig/upptagen-information, utbildning utspridd över tid), desto längre pågår projektet. En kort och väl avgränsad samexistens kostar mindre än en bekväm samexistens som drar ut på tiden.
Filerna, om du tar med dem. OneDrive kopieras. SharePoint med versionshistorik, behörigheter och publika länkar måste förberedas. Det är inte samma post som e-posten. Interna länkar i dokument och anonyma delningar gås igenom en och en när de är många.
Bytet och DNS. På bytesdagen ändras MX, och SPF-, DKIM- och DMARC-posterna för den nya plattformen måste publiceras och kontrolleras med ett verkligt meddelande. Det är en kort post, men den kräver någon som har tillgång till DNS och rätt att återgå. Ordningsföljden beskrivs i migrera e-posttjänsten utan avbrott.
Det du inte migrerar. Teams, Power Platform och arbetsböcker som kräver Excel ska inte prissättas ”till brevlådepris”. Att lyfta ut dem ur omfattningen sänker kostnaden och förhindrar ett misslyckande. Att låta dem ligga kvar i omfattningen utan att säga det får kostnaden att skena i form av omtag. Om dessa användningsområden är kärnan i verksamheten hjälper sidan Microsoft 365 jämfört med en suverän lösning dig att avgöra vad som ska vara kvar.
Grundläggande utbildning. En sida för Outlook och mobilen räcker för en standardmässig e-posttjänst. Ett brett förändringsarbete är ett annat projekt som ska prissättas separat.
Med samma omfattning stiger eller sjunker en offert beroende på några variabler. Att känna till dem gör det möjligt att förstå skillnaden mellan två anbud och att avgöra var du kan påverka.
I vilket land måldatacentret ligger. Svitens varumärke. Budskapet om suveränitet. Dessa faktorer avgör valet av målplattform. De ersätter inte volymen.
En konsultoffert visar bara en del av utgiften. Resten betalas med intern tid, och det är ofta den som avgör om projektet lyckas.
Den interna kontaktpersonens tid. Någon måste svara på frågorna i inventeringen, godkänna urvalet, besluta om undantag, informera teamen och bemanna supporten på bytesdagen. Om ingen har den tiden i sin kalender glider projektet.
Användarnas tid. Konfigurera om en mobil, skapa en ny Outlook-profil, hitta tillbaka till sina signaturer och regler: varje moment är kort, men det multipliceras med antalet anställda. En tydlig instruktion minskar denna post; en avsaknad av instruktion mångdubblar den.
Utbildning och anpassning. E-postens webbgränssnitt ändras, onlineeditorn för dokument ändras, Teams-genvägarna kommer inte tillbaka. De första veckorna är alla lite långsammare. Att informera om denna förändring före bytet kostar mindre än att upptäcka den efteråt.
Själva samexistensen. Så länge den gamla plattformen är öppen i läsläge ska den betalas och övervakas. Kontrollera när dina nuvarande abonnemang löper ut och vilka uppsägningsvillkor som gäller innan du bestämmer bytesdatum, så att du inte finansierar två världar längre än nödvändigt.
Städningen i förväg. Konton utan ägare, bortglömda alias, listor som inte längre används: att hantera dem före kopieringen gör att du slipper betala för att migrera dem.
Administrationen efter bytet. Serverbaserade regler, centrala signaturer och delegeringsbehörigheter läggs upp på nytt. Det är inget avbrott i posten, det är administrativt arbete som ska in i någons planering.
Regelefterlevnaden. Registret över behandlingar, avtalet och informationstexterna måste återspegla den nya driftsleverantören. Tiden för dataskyddsombudet eller den juridiska rådgivningen är en del av projektet.
En användbar offert redovisar åtminstone separat:
Var vaksam mot ett enda belopp ”per användare” som varken anger volymen eller undantagen. Var också vaksam mot ett mycket lågt belopp som bara omfattar skapandet av tomma konton.
Två offerter kan bara jämföras med samma antaganden. Innan du tittar på totalbeloppen, för dem till samma grund.
Det vanliga misstaget är att välja det lägsta totalbeloppet utan att se att det utesluter de delade brevlådorna, den andra körningen eller de program som skickar e-post. Skillnaden kommer sedan tillbaka som tilläggsbeställningar, när tidsplanen inte längre ger utrymme att förhandla.
För att det skulle dölja det väsentliga. Arbetet beror på volymen, de delade brevlådorna, arkiven och de anslutna programmen, inte på antalet anställda. Ett pris per användare som publiceras före inventeringen skulle antingen vara för högt för en liten, enkel tenant eller ohållbart för en tung tenant.
Ja, förutsatt att det beslutas och skrivs ned. Städningen i förväg, omkonfigureringen av mobiler med hjälp av en instruktion eller kontrollen av ett urval kan göras av din egen personal. Kostnaden flyttas då till din interna tid, som måste planeras in.
Nej. Man kan migrera e-posttjänsten först och hantera filerna senare, eller låta vissa bibliotek vara kvar där de är. En sådan uppdelning sänker den första offerten, men förlänger perioden då två miljöer samexisterar.
I vilket land datacentret ligger och budskapet om suveränitet påverkar migreringens pris lite. Det som får det att variera är tenantens innehåll och omfattningen. Valet av målplattform görs utifrån andra kriterier.
Ja. Om sviten ska vara kvar kan en filtrering placerad framför Microsoft 365 tillgodose ett behov av e-postsäkerhet utan att brevlådorna migreras. Kostnaden är då den för en tilläggstjänst, inte för ett bytesprojekt.
För migrering av e-post erbjuder Klytic kostnadsfritt stöd i form av råd och förslag, och garanterar att inget e-postmeddelande går förlorat. Migrering som utförs av Klytic sker enligt offert, efter inventering. Det finns inget universellt listpris, eftersom inventeringen förändrar arbetet. Tjänsternas abonnemang finns däremot på sidan Priser, i euro för Europa och i rupier för Mauritius. Abonnemang och migrering är två separata fakturor.
Klytics tjänster köps separat: e-posttjänst, dokument (delning, onlineredigering, versionshistorik), videokonferens, CRM, telefoni, filtrering. Man kan välja bara en, vilket begränsar det som ska migreras. Man kan också behålla Microsoft 365 och bara lägga till filtreringen, placerad framför. För de verktyg som redan finns sker anslutningen via en inbyggd koppling, ett tredjepartsverktyg eller utveckling enligt offert. För att få en uppskattning utgår offertförfrågan från din inventering.
Metoden beskrivs i migrera från Microsoft 365 till en europeisk lösning och kontrollistan i checklistan.
Den här sidan beskriver kostnadsposter. Det faktiska beloppet beror på inventeringen av din tenant och den omfattning som väljs.
Hämtade i oktober 2026.
Kostnadsfri rådgivning, inget mejl går förlorat. En migrering som Klytic utför offereras efter en inventering.
Välkomsterbjudande
Provperiod utan förpliktelser. En rådgivare ringer upp dig för att förstå dina behov och förbereda din Klytic-miljö.
