Kam skirtas šis skyrius
Įmonės el. paštas vienu metu atlieka tris vaidmenis. Jis gauna laiškus, adresuotus jūsų domenui. Jis saugo susirašinėjimo su klientais, tiekėjais ir valdios institucijomis istoriją. Jame yra kalendoriai, kontaktai ir bendri adresai, nuo kurių komandos priklauso kasdien.
Gidai „Suprasti“ lieka teisingi ir skaitytojui, kuris netaps klientu: juose pateikiami kriterijai, ribos ir šaltiniai, o tada nurodoma, kur yra Klytic. Instrukcijos „Naudoti Klytic Mail“ numato, kad paslauga jau veikia. Jose aprašyta, kas veikia – naudotojas, jūsų paskyros administratorius ar Klytic palaikymo komanda – ir ką apima pasiūlymas.
Naudoti Klytic Mail
- Bendros pašto dėžutės, pseudonimai, domenai ir administratoriai: pseudonimai, platinimo sąrašai, bendros dėžutės su delegavimu, keli domenai vienoje konsolėje ir talpinimo lygis, kurį reikia pasirinkti, kai dvi įmonės neturi matyti viena kitos.
- Išeinančio darbuotojo pašto dėžutės išsaugojimas: nuspręsti prieš uždarant, atimti prisijungimą ir įrenginius, suteikti prieigą perėmėjui neperduodant slaptažodžio.
- Laiškų archyvavimas Klytic Mail: sudėti į aplanką, atgauti iš išmestų laiškų aplanko ar saugoti su papildomu teisiniu archyvavimu. Trys veiksmai, kuriuos komandos painioja.
- Laiško ar pašto dėžutės atkūrimas: ką naudotojas atgauna pats ir ką palaikymo komanda atkuria iš paskutinių 30 dienų atsarginių kopijų, nemokamai ar už mokestį pagal priežastį.
Nuo ko pradėti
- Lyginate pasiūlymus: pradėkite nuo eksploatavimo modelio, tada funkcijų sąrašas. Europos tiekėjų palyginimas – po to.
- Rengiatės keisti el. pašto sistemą: pirmiausia migracijos gidas, po to gidas apie atsargines kopijas, kad žinotumėte, ko reikalauti iš naujos paslaugos.
- Dingo laiškas: atkūrimo instrukcija nurodo, kas veikia ir ką pateikti palaikymo komandai.
- Darbuotojas išeina kitą savaitę: išėjimo instrukcija, o tada archyvavimo instrukcija, jei dėžutę reikia saugoti ilgai.
El. pašto saugumas turi savo skyrių
Klytic Mail laiškus gali filtruoti Klytic MTA – prieš el. pašto sistemą įrengtas saugumo šliuzas. Jo veikimas – karantinas, sukčiavimas vadovo vardu, SPF, DKIM ir DMARC – aprašytas skyriuje El. pašto saugumas, kuris tinka ir ne Klytic Mail el. paštui.
Suverenumas ir talpinimas
Pašto dėžučių vieta, jas eksploatuojanti įmonė ir šifravimo raktų valdymas priklauso skyriui Skaitmeninis suverenumas. Atspirties taškas – gidas kas yra suvereni debesija; Klytic talpinimo būdai aprašyti puslapyje talpinimas ir suverenumas.
