Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad
Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Úsáid Klytic Docs
Cuireann Klytic Docs dhá ghníomh ar fáil: comhroinnt inmheánach, le cuntas de chuid d’eagraíochta, agus seoladh seachtrach trí nasc, le cearta, pasfhocal agus dáta deiridh. Is féidir le riarthóir d’áisc na cosaintí seo a dhéanamh éigeantách do chach, rud a laghdaíonn comhroinnt de thimpiste.
Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20267 nóim. léitheoireachtaTreoir úsáide Klytic Docs
Tugann tú rochtain ar chomhad nó ar fhillteán gan é a sheoladh mar cheangaltán. Fanann an doiciméad ina áit, i d’ásc. Tá a fhios agat cé a bhfuil rochtain aige air, is féidir leat na cearta a laghdú nó an rochtain a ghearradh am ar bith, agus feiceann an duine an leagan is déanaí i gcónaí.
Ó phainéal comhroinnte comhaid nó fillteáin, roghnaigh comhghleacaí nó grúpa de chuid d’eagraíochta. Socraíonn tú a chearta: léamh, athrú, athchomhroinnt. Feictear an mír ina spás.
I gcás seirbhíse iomláine, is fearr fillteán foirne oscailte do ghrúpa ná sraith comhroinntí aonair. Mínitítear socrú na ngrúpaí in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.
Tugann nasc comhroinnte rochtain ar chomhad nó ar fhillteán do dhuine nach bhfuil cuntas aige i d’ásc. Tá aitheantóir randamach sa seoladh, nach féidir buille faoi thuairim a thabhairt faoi. I gcás gach naisc, socraíonn tú:
Is féidir leat roinnt nasc a chruthú ar an bhfillteán céanna, le cearta éagsúla, agus gach ceann a bhaint ar leith. Ó Klytic Mail, seol an nasc seo seachas ceangaltán trom: feiceann an faighteoir an leagan reatha.
Tagann formór na sceitheanna ó nasc a cuireadh ar an bhfillteán mícheart, nó ó nasc oscailte gan teorainn ama. Is féidir le riarthóir d’áisc rialacha a shocrú do chach:
Ar thaobh an úsáideora, is leor dhá nós. An fofhillteán úsáideach a chomhroinnt, riamh an fillteán máthar ar mhaithe le héascaíocht. Agus seiceáil sa phainéal comhroinnte cé a bhfuil rochtain aige cheana, fiú trí fhillteán máthar, sula dtaiscítear doiciméad íogair.
Braitheann an uirlis cheart ar fhad agus ar threo na malartuithe.
| Cás | Gníomh |
|---|---|
| Doiciméad a sheoladh uair amháin | Nasc léite amháin, pasfhocal, dáta deiridh gearr |
| Doiciméid a fháil ó chustaiméir | Nasc uaslódála amháin ar fhillteán tiomnaithe |
| Malartuithe rialta sa dá threo | Fillteán tiomnaithe don chomhpháirtí, nasc le cead athraithe, pasfhocal, dáta deiridh a athbhreithnítear ag gach spriocdháta |
| Comhoibriú fadtéarmach | Cuntas a chruthaíonn an riarthóir i d’ásc, i ngrúpa nach bhfeiceann ach an fillteán coiteann |
Cuirtear fillteán an chomhpháirtí lasmuigh de do chrann fillteán íogair. Ar an mbealach sin, ní féidir le nasc ró-leathan aon rud eile a nochtadh. Maidir le cuntais a chruthú do dhaoine seachtracha, labhair le Klytic faoin tionchar ar mhéid do thairisceana.
Do chruinnithe, glacann aoií seachtracha páirt i bhfíschomhdháil Klytic Docs trí nasc simplí, gan cuntas. Ní osclaíonn an rochtain seo ar an gcruinniú d’fhillteáin dóibh: comhroinntear doiciméad a thaispeántar le linn an ghlao ar leith, trí nasc.
Cuirtear an físchomhdháil ar fáil do líon teoranta úsáideoirí. Má tá líon mór úsáideoirí físchomhdhála le freastal, ullmófar meastachán sonrach.
Is féidir doiciméad a thaispeántar ar scáileán a chóipeáil nó grianghraf a ghlacadh de i gcónaí. Braitheann an rialú mar sin ar roinnt luamhán le chéile:
Tá na malartuithe le d’ásc criptithe. De réir mhód criptiúcháin an fhillteáin, áfach, d’fhéadfadh na roghanna comhroinnte a bheith difriúil: seiceáil iad sula gcriptiíonn tú fillteán atá beartaithe do dhaoine seachtracha.
Osclaíonn cuideachta seirbhísí dhá fhillteán foirne.
Taispeánann an painéal comhroinnte é, lena n-áirítear rochtain a fuarthas ó fhillteán máthar. Tá na bunrialacha in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.
Ní mór iad a ghlacadh ar láimh nó a dhúnadh sula ndúntar a chuntas. Féach Doiciméid nuair a imíonn fostaí nó foireann.
Is féidir, trí stair leaganacha an chomhaid. Féach Leagan de dhoiciméad a fháil ar ais.
Ar an leathanach Klytic Docs.
Cabhraíonn tacaíocht Klytic leat na cosaintí le forchur ar d’ásc a roghnú.
Tairiscint fáilte
Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.