Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad

Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Úsáid Klytic Docs

Cuideachtaí éagsúla i Klytic Docs

Tá dhá mhúnla ann. Má chaithfear gach cuideachta a leithlisiú sa chaoi nach bhfeiceann aon riarthóir coiteann an ceann eile, is gá ásc Klytic Docs do gach cuideachta. Má tá muinín ghrúpa ann, is leor ásc amháin, le grúpa agus fillteáin foirne do gach cuideachta.

Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20266 nóim. léitheoireachtaTreoir úsáide Klytic Docs

An cheist le réiteach ar dtús

Roimh na fillteáin agus na grúpaí, cuir an cheist seo: an bhfuil an ceart ag an duine céanna doiciméid na gcuideachtaí go léir a riar?

Cruthaíonn riarthóir áisc na cuntais, na grúpaí agus na fillteáin foirne. Is féidir leis mar sin, go teicniúil, rochtain ar aon fhillteán a thabhairt dó féin. In ásc coiteann, braitheann an scaradh idir cuideachtaí ar na socruithe a dhéanann sé, ní ar bhac nach bhféadfadh sé a thrasnú.

  • Má tá an freagra déarfach (cuideachta shealbhaithe agus fochuideachtaí a bhainistíonn an fhoireann chéanna, muinín bhunaithe): ásc amháin, le raonta scartha.
  • Má tá an freagra diúltach (cuideachtaí le scairshealbhóirí éagsúla, eintiteas nach mór a bheith in ann é a dhíol, rúndaíocht ghairmiúil a bhaineann le gníomhaíocht áirithe): ásc do gach cuideachta.

Múnla 1: ásc do gach cuideachta

Is é seo an leithlisiú láidir. Oibríonn Klytic Docs i gcónaí ar ásc tiomnaithe: is cuma cén modh óstála, ní bhíonn do chomhaid taobh le comhaid aon chustaiméara eile. Baineann an prionsabal céanna le cuideachtaí grúpa ar mian leo an bac sin.

  • Tá a cuntais féin, a riarthóirí féin agus a rialacha comhroinnte féin ag gach ásc.
  • Criptiíonn gach ásc a shonraí lena eochair féin, nach roinntear le haon ásc eile.
  • Is féidir gach ásc a óstáil de réir an mhóda a roghnaíodh don chuideachta: néal Klytic, freastalaí tiomnaithe nó freastalaí na cuideachta. Roghnaítear an limistéar óstála de réir na dlínse infheidhme, faoi réir infhaighteacht na seirbhísí.
  • Éiríonn díol nó scaradh simplí: imíonn ásc na cuideachta lena mbaineann léi.

Idir dhá ásc, déantar malartuithe trí naisc chomhroinnte, mar a dhéantar le comhpháirtí seachtrach: Naisc chomhroinnte, comhpháirtithe agus uaslódálacha. Mínitítear rogha na hóstála ar an leathanach Óstáil agus ceannasacht.

Múnla 2: ásc amháin, raonta scartha

Oireann ásc amháin nuair a bhíonn muinín ag na daoine as a chéile agus nuair a bhíonn fillteáin áirithe coiteann don ghrúpa. Braitheann an scaradh ar na grúpaí agus ar na fillteáin foirne:

  1. Grúpa do gach cuideachta, mar shampla “Cuideachta A – foireann” agus “Cuideachta B – foireann”, roinnte de réir seirbhíse más gá.
  2. Fillteáin foirne do gach cuideachta, oscailte do ghrúpa na cuideachta sin amháin.
  3. Fillteáin choiteanna don ghrúpa (nósanna imeachta, cairteacha, teimpléid), oscailte le léamh do chach.
  4. Riail chomhroinnte: is féidir leis an riarthóir comhroinntí inmheánacha a theorannú do bhaill ghrúpaí gach duine. Ní féidir le fostaí de chuid chuideachta A comhroinnt ansin ach lena chomhghleacaí grúpa.
  5. Tarmligean, má bhainistíonn gach cuideachta a hearcaíocht féin: cruthaíonn agus bainistíonn riarthóir grúpa do gach cuideachta cuntais a ghrúpa, gan rochtain ar na socruithe ginearálta.

Tá sonraí na gceart de réir grúpa agus fillteáin in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.

An dá mhúnla a chur i gcomparáid

CritéarÁsc do gach cuideachtaÁsc coiteann
Riarthóir coiteannNíl, ach amháin le rogha shoiléirTá
Eochair chriptiúcháinCeann do gach cuideachtaCeann don ásc
Fillteáin choiteanna don ghrúpaTrí naisc chomhroinnteFillteáin foirne oscailte do roinnt grúpaí
Duine i ndhá chuideachtaCuntas i ngach áscCuntas amháin, dhá ghrúpa
Cuideachta a dhíolImíonn an t-ásc léiFillteáin le baint amach de réir plean

Duine a oibríonn do dhá fhochuideachta

In ásc coiteann, tá an duine sa dá ghrúpa. Feiceann sé an dá raon mar sin, gach ceann lena chearta féin. Sin é an t-iompar a bhfuiltear ag súil leis.

Is é an baol go n-éireodh sé ina dhroichead: trí dhoiciméad a bhogadh nó a athchomhroinnt ó chuideachta A go cuideachta B. Teorannaíonn trí shocrú é:

  • cead léite amháin a thabhairt dó sa raon nach bhfuil air doiciméid a thairgeadh ann;
  • gan an ceart athchomhroinnte a thabhairt dó ar na fillteáin íogaire;
  • a chearta comhroinnte seachtraí a shocrú ar leith, ionas nach n-imeoidh doiciméad de chuid cuideachta amháin trí nasc in ainm na cuideachta eile.

Mura bhfuil an baol seo inghlactha, is comhartha é sin go mbaineann an dá chuideachta le múnla 1. Bheadh cuntas ag an duine ansin i ngach ásc, agus ní fheiceann gach cuntas ach a chuideachta féin.

Sampla: grúpa de thrí chuideachta

Tá cuideachta trádála agus oifig staidéir faoi oibleagáid rúndaíochta i leith a custaiméirí i seilbh cuideachta sealbhaithe. Roinneann an chuideachta shealbhaithe agus an chuideachta trádála ásc: grúpa do gach cuideachta, fillteáin foirne scartha, fillteán coiteann “Grúpa – nósanna imeachta”. Tá a ásc féin ag an oifig staidéir, lena riarthóir féin. Tá cuntas i ngach ásc ag an stiúrthóir airgeadais, a oibríonn don triúr.

Múnla a athrú níos déanaí

Is féidir an modh óstála a athrú, mar shampla ó néal Klytic go ásc tiomnaithe. Is tionscadal le hullmhú le Klytic é ásc coiteann a roinnt ina dhá cheann, nó dhá cheann a chumasc: fardal na bhfillteán, na gcuntas agus na nasc, ansin imirce. Is fearr ceist an riarthóra choitinn a réiteach ón tosú.

Ceisteanna coitianta

An leor ásc coiteann do dhá fhochuideachta?

Is leor, má tá riarthóir coiteann inghlactha. Tá na socruithe in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.

Conas cosc a chur ar fhostaí de chuid chuideachta A comhroinnt le cuideachta B?

Trí chomhroinntí inmheánacha a theorannú do bhaill a ghrúpaí, agus trí na naisc sheachtracha a shocrú: Naisc chomhroinnte, comhpháirtithe agus uaslódálacha.

An féidir gach cuideachta a óstáil i limistéar difriúil?

Le hásc do gach cuideachta, is féidir, de réir infhaighteacht na seirbhísí. Féach Óstáil agus ceannasacht.

An gcuirtear an cheist chéanna maidir leis an ríomhphost?

Cuirtear, agus pléitear léi in Boscaí comhroinnte, ailiasanna agus eintitis éagsúla.

Doiciméid grúpa a eagrú?

Inis dúinn faoi do chuideachtaí agus a srianta: molfaimid an múnla oiriúnach agus meastachán duit.

Labhair le comhairleoir →

Óstáil agus ceannasacht

Tairiscint fáilte

Triail saor in aisce 30 lá, imirce le tacaíocht

Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.