An méid a chlúdaíonn an rannán
Láimhseálann gnó dhá chineál doiciméad. Tá comhaid an lae: dréachtaí, cur i láthair, táblaí rianaithe, grianghraif ó láithreáin oibre. Caithfidh siad a bheith ar fáil i ngach áit agus a bheith comhroinnte go tapa. Tá na doiciméid a cheanglaíonn an gnó freisin: conarthaí, sonraisc, comhaid foirne, nós imeachtaí cailíochta. Ina gcás sin, ní hamháin rochtain atá i gceist a thuilleadh. Is é an leagan údarásach, an sruth faofa, an tréimhse choinneála agus an cumas dul siar tar éis earráide nó ionsaí atá i gceist.
Úsáidtear na focail chéanna go minic don dá chineál: stóráil, comhroinnt, sioncrónú, bainistíocht doiciméad. Ní hionann an gheallúint a thugann siad. Scarann na treoracha thíos ó chéile iad, agus ansin taispeánann na treoracha úsáide conas a shocraítear gach riachtanas i Klytic Docs.
Ag lorg gníomh ar leith i do spás atá tú: téigh go díreach chuig “Klytic Docs a úsáid”. Ag ullmhú rogha nó sonraíochta atá tú: tosaigh le “Tuiscint”.
Tuiscint
Seacht dtreoir le foinsí. Fanann siad fíor is cuma cén uirlis a roghnaítear, agus deir siad cathain nach é Klytic an freagra ceart.
- Stóráil, sioncrónú, comhroinnt agus bainistíocht doiciméad: ceithre fhocal a úsáidtear in áit a chéile, agus an méid a gheallaíonn gach ceann i ndáiríre.
- Oibriú i gcomhar gan sraith Mheiricánach: an méid is féidir a ionadú go maith i mbrabhsálaí, agus an méid a fhanann ceangailte le sraith oifige.
- Leaganú, macasamhlú agus cúltaca: trí mheicníocht a fhreagraíonn do thrí chineál teipe, agus cén fáth nach dtagann stair na leaganacha in áit an chúltaca.
- Earraí fuascailte: córas bainistíochta doiciméad a chosaint agus a athchóiriú: an méid is féidir le cuntas comhréitithe teacht air a laghdú, agus ansin ord na n-oibríochtaí chun filleadh ar staid shábháilte.
- Doiciméid a choinneáil agus a chartlannú: an méid a shocraíonn polasaí cartlannaithe, agus cén fáth a dtagann an tréimhse ón oibleagáid, ní ón diosca.
- Córas bainistíochta doiciméad a nascadh leis an ERP, leis an CRM agus leis an ríomhphost: nasc, nascaire nó forbairt, agus an méid is gá a chinneadh sula nasctar dhá uirlis.
- IS agus doiciméid, gan iad a sheoladh amach: an méid a fhágann an gnó nuair a théann comhad trí sheirbhís intleachta saorga, agus na coinníollacha le haghaidh próiseála ar an láthair.
Klytic Docs a úsáid
Seacht dtreoir úsáide do chustaiméirí. Insíonn siad cé a dhéanann an gníomh (an t-úsáideoir, riarthóir d’áisc nó tacaíocht Klytic) agus cad a fhaigheann tú.
- Cearta de réir duine, grúpa agus fillteáin: socraigh cé a fheiceann na doiciméid, le grúpaí agus fillteáin foirne.
- Naisc chomhroinnte agus seoltaí seachtracha: pasfhocal, dáta éaga, comhpháirtíthe, agus na cosaintí is féidir leis an riarthóir a dhéanamh éigeantách.
- Imeacht fostaí nó foirne: na comhaid a fháil ar ais, na naisc a dhúnadh agus an rochtain a bhaint gan aon rud a chailleadh.
- Cuideachtaí éagsúla san ardán: ásc do gach cuideachta nó raonta ar leith in ásc amháin, agus cás an duine a oibríonn do dhá fhochuideachta.
- Leagan a fháil ar ais: filleadh ar leagan níos luaithe, comhad scriosta a fháil ar ais, agus cathain is ceart athchóiriú a iarraidh ar an tacaíocht, san áireamh nó le muirear de réir na cúinse.
- Do ghléasanna a shioncrónú: ríomhaire, fón agus brabhsálaí, coinbhleachtaí cóipe agus gléas caillte.
- Cuardach, clibeanna agus ranghú: fillteáin, clibeanna, cuardach agus sruthanna faofa.
Suíomh na sonraí agus seilbh na n-eochracha
Cá bhfuil na doiciméid óstáilte, cé a oibríonn an tseirbhís agus cé aige a bhfuil na heochracha criptiúcháin: baineann na ceisteanna seo le ceannasacht dhigiteách, a phléitear i rannán ar leith. Míníonn an treoir Cad is néal ceannasach ann? an méid a chosnaíonn criptiúchán de réir cé aige a bhfuil an eochair. Déanann an leathanach Óstáil agus ceannasacht cur síos ar mhodhanna imscartha Klytic: néal Klytic, ásc tiomnaithe nó freastalaithe an chustaiméara, in aon limistéar geografach a fhreagraíonn don dlínse is infheidhme, faoi réir infhaighteacht na seirbhísí, go háirithe san Eoraip nó i Oileán Mhuirís.
Maidir le cúltacaí, a minicíocht agus a n-athchóiriú, féach freisin Slándáil agus cúltaca. Cuirtear an tairiscint féin i láthair ar an leathanach Klytic Docs.
