Siirtyminen
Ilman inventointia ilmoitettu hinta ei ole hinta. Microsoft 365 -siirron kustannus riippuu postilaatikoiden määrästä, datan määrästä, siitä mikä ei ole sähköpostia, ja siitä, kuka työn tekee. Tällä sivulla kuvataan kustannuserät, tarjouksen hintaan vaikuttavat tekijät ja kulut, jotka unohdetaan laskea. Sivulla ei julkaista kuvitteellista kiinteää hintaa.
Työmäärää ei ratkaise työntekijöiden määrä, vaan se, mitä vuokraajaympäristö (tenant) sisältää, mitä siihen on kytketty ja mitä päätetään siirtää mukana.
Otetaan kaksi kuvitteellista tapausta. 25 hengen tilitoimisto käyttää pääasiassa sähköpostia, muutamaa jaettua postilaatikkoa ja OneDrivea, ja vain yksi ohjelmisto lähettää sähköpostia. Samankokoisella teollisella pk-yrityksellä on kaksi toimipaikkaa, monitoimilaitteet jokaisessa tuotantotilassa, tuotanto-ohjelmisto, joka lähettää hälytyksiä, hienojakoisin oikeuksin määritettyjä SharePoint-kirjastoja sekä lakisääteisen säilytyksen alaisia postilaatikoita. Vaikka henkilöstömäärä on sama, jälkimmäinen projekti vaatii paljon enemmän valmistelua, tarkistuksia ja uudelleenkorjauksia.
Siksi vakavasti otettava tarjous alkaa inventoinnilla, joka kuvataan sivulla siirtyminen Microsoft 365:stä eurooppalaiseen ratkaisuun. Kaikki ennen tätä vaihetta annetut summat perustuvat oletukseen, jota et näe.
Kopioinnin ja tarkistuksen aika. 100 postilaatikon kopioiminen 2 Gt:n kokoisina on aivan eri asia kuin 100 postilaatikon kopioiminen 40 Gt:n kokoisina arkistoineen ja lakisääteisine säilytyksineen. Otoksen tarkistus ja sitä seuraava muutosten toinen siirtokierros vievät ihmistyötä silloinkin, kun työkalu on automatisoitu. Työkalu kopioi; ihminen tarkistaa, että johdon kansio, taloushallinnon jaettu postilaatikko ja toistuvat tapaamiset ovat siirtyneet.
Tapaukset, jotka eivät mene työkalun läpi. Monimutkaisin oikeuksin määritetyt jaetut postilaatikot, julkiset kansiot, salatut viestit, kuljetussäännöt sekä monitoimilaitteiden, verkkosivuston ja liiketoimintaohjelmiston SMTP-liittimet. Tämä jäännös muodostaa usein puolet tarjouksesta. Se käsitellään tapaus kerrallaan, ja jokainen inventoinnissa unohtunut tapaus palaa myöhemmin uudelleenkorjauksena.
Rinnakkaiskäyttö. Mitä pidempään haluat kahden maailman toimivan rinnakkain (vastaaminen vanhasta kalenterista, vapaa/varattu-tietojen jakaminen, porrastettu koulutus), sitä pidempään projekti kestää. Lyhyt ja selkeästi rajattu rinnakkaiskäyttö maksaa vähemmän kuin mukava rinnakkaiskäyttö, joka venyy.
Tiedostot, jos sisällytät ne. OneDrive kopioidaan. SharePoint versiohistorioineen, oikeuksineen ja julkisine linkkeineen valmistellaan. Se ei ole sama kustannuserä kuin sähköposti. Asiakirjojen sisäiset linkit ja anonyymit jaot käydään läpi yksi kerrallaan, kun niitä on paljon.
Vaihto ja DNS. Vaihtopäivänä MX muuttuu, ja uuden alustan SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet on julkaistava ja tarkistettava todellisella viestillä. Erä on lyhyt, mutta se vaatii henkilön, jolla on pääsy DNS:ään ja oikeus palata takaisin. Vaiheet kuvataan sivulla sähköpostipalvelun siirto ilman katkoja.
Se, mitä et siirrä. Teamsia, Power Platformia ja Exceliä vaativia työkirjoja ei pidä hinnoitella ”postilaatikon hinnalla”. Niiden rajaaminen pois laskee laskua ja estää epäonnistumisen. Jos ne jätetään rajaukseen mainitsematta, lasku räjähtää uudelleenkorjausten vuoksi. Jos nämä käyttötavat ovat liiketoiminnan ydin, sivu Microsoft 365 vai suvereeni ratkaisu auttaa päättämään, mikä jää.
Vähimmäiskoulutus. Yksi ohjesivu Outlookia ja mobiililaitteita varten riittää tavalliselle sähköpostipalvelulle. Laaja muutosjohtaminen on eri projekti, joka hinnoitellaan erikseen.
Samalla rajauksella tarjous nousee tai laskee muutaman muuttujan mukaan. Kun tunnet ne, ymmärrät kahden tarjouksen välisen eron ja voit päättää, mihin voit itse vaikuttaa.
Kohdealustan datakeskuksen sijaintimaa. Ohjelmistopaketin kaupallinen nimi. Puheet suvereniteetista. Nämä tekijät ratkaisevat kohdealustan valinnan. Ne eivät korvaa datan määrää.
Palveluntarjoajan tarjous näyttää vain osan menoista. Loput maksetaan sisäisenä työaikana, ja usein juuri se ratkaisee onnistumisen.
Sisäisen yhteyshenkilön aika. Jonkun on vastattava inventoinnin kysymyksiin, hyväksyttävä otos, ratkaistava rajaukset, tiedotettava tiimeille ja hoidettava sisäistä tukea vaihtopäivänä. Jos kenenkään kalenterissa ei ole tähän aikaa, projekti venyy.
Käyttäjien aika. Mobiililaitteen uudelleenmääritys, Outlook-profiilin uudelleenluonti, allekirjoitusten ja sääntöjen palauttaminen: jokainen toimenpide on lyhyt, mutta se kerrotaan henkilöstömäärällä. Selkeä ohje pienentää tätä erää; ohjeen puuttuminen moninkertaistaa sen.
Koulutus ja sopeutuminen. Verkkosähköposti muuttuu, asiakirjojen verkkoeditori muuttuu, Teamsin pikanäppäimet eivät palaa. Ensimmäisinä viikkoina jokainen on hieman hitaampi. Muutoksesta kertominen ennen vaihtoa maksaa vähemmän kuin sen huomaaminen jälkikäteen.
Itse rinnakkaiskäyttö. Niin kauan kuin vanha alusta on auki lukutilassa, siitä on maksettava ja sitä on valvottava. Tarkista nykyisten tilaustesi päättymispäivä ja irtisanomisehdot ennen vaihtopäivän päättämistä, jotta et rahoita kahta maailmaa tarpeettoman pitkään.
Siivous etukäteen. Tilit ilman omistajaa, unohtuneet aliakset, käyttämättömät jakelulistat: kun ne käsitellään ennen kopiointia, niiden siirrosta ei tarvitse maksaa.
Ylläpito vaihdon jälkeen. Palvelinpuolen säännöt, keskitetyt allekirjoitukset ja delegointioikeudet määritetään uudelleen. Se ei ole katkos postinkulussa, vaan ylläpitotyötä, joka on merkittävä jonkun aikatauluun.
Vaatimustenmukaisuus. Käsittelytoimien selosteen, sopimuksen ja tietosuojailmoitusten on vastattava uutta palvelun ylläpitäjää. Tietosuojavastaavan tai lakiasiantuntijan aika kuuluu projektiin.
Käyttökelpoisessa tarjouksessa eritellään vähintään:
Suhtaudu varauksella yksittäiseen ”käyttäjäkohtaiseen” summaan, joka ei kerro datan määrää eikä rajauksia. Suhtaudu varauksella myös hyvin alhaiseen summaan, joka kattaa vain tyhjien tilien luonnin.
Kahta tarjousta voi verrata vain samoin oletuksin. Ennen kuin katsot loppusummia, saata ne samalle pohjalle.
Yleinen virhe on valita pienin loppusumma huomaamatta, että se ei sisällä jaettuja postilaatikoita, toista siirtokierrosta tai sähköpostia lähettäviä sovelluksia. Erotus palaa myöhemmin lisätilauksina juuri silloin, kun aikataulu ei enää jätä neuvotteluvaraa.
Koska se peittäisi olennaisen. Työmäärä riippuu datan määrästä, jaetuista postilaatikoista, arkistoista ja kytketyistä sovelluksista, ei henkilöstömäärästä. Ennen inventointia julkaistu käyttäjäkohtainen hinta olisi joko liian korkea pienelle ja yksinkertaiselle vuokraajaympäristölle tai kestämätön raskaalle vuokraajaympäristölle.
Kyllä, kunhan siitä päätetään ja se kirjataan. Siivouksen etukäteen, mobiililaitteiden uudelleenmäärityksen ohjeen avulla tai otoksen tarkistuksen voivat tehdä omat tiimisi. Kustannus siirtyy tällöin sisäiseen työaikaasi, joka on otettava huomioon.
Ei. Sähköpostipalvelu voidaan siirtää ensin ja tiedostot käsitellä myöhemmin, tai osa kirjastoista voidaan jättää paikalleen. Tämä jako pienentää ensimmäistä tarjousta, mutta pidentää aikaa, jona kaksi ympäristöä toimii rinnakkain.
Datakeskuksen sijaintimaa ja puheet suvereniteetista vaikuttavat siirron hintaan vain vähän. Hintaan vaikuttavat vuokraajaympäristön sisältö ja rajaus. Kohdealusta valitaan muiden kriteerien perusteella.
Kyllä. Jos ohjelmistopaketin on määrä jäädä, Microsoft 365:n eteen sijoitettu suodatus voi vastata sähköpostin tietoturvatarpeeseen ilman postilaatikoiden siirtoa. Kustannus on tällöin lisätyn palvelun kustannus, ei vaihtoprojektin.
Sähköpostien siirrossa Klytic tukee maksutta neuvoin ja ehdotuksin ja takaa, ettei yhtään sähköpostiviestiä katoa. Klyticin toteuttama siirto hinnoitellaan tarjouksen perusteella inventoinnin jälkeen. Yleispätevää listahintaa ei ole, koska inventointi muuttaa työmäärää. Palvelujen tilaukset puolestaan löytyvät Hinnat-sivulta, Euroopassa euroina ja Mauritiuksella rupioina. Tilaus ja siirto ovat kaksi eri laskua.
Klyticin palvelut ostetaan erikseen: sähköpostipalvelu, asiakirjat (jakaminen, verkkoeditointi, versiohistoria), videoneuvottelu, CRM, puhelinpalvelu, suodatus. Voit ottaa vain yhden, mikä rajaa siirrettävää kokonaisuutta. Voit myös pitää Microsoft 365:n ja lisätä vain sen eteen sijoitettavan suodatuksen. Jo käytössä olevat työkalut liitetään natiivilla yhteydellä, kolmannen osapuolen työkalulla tai tarjouksen perusteella tehtävällä kehitystyöllä. Arvion saat tarjouspyynnöllä, joka lähtee liikkeelle inventoinnistasi.
Menetelmä kuvataan sivulla siirtyminen Microsoft 365:stä eurooppalaiseen ratkaisuun ja tarkistuslista sivulla tarkistuslista.
Tämä sivu kuvaa kustannuseriä. Todellinen summa riippuu vuokraajaympäristösi inventoinnista ja valitusta rajauksesta.
Tarkistettu lokakuussa 2026.
Maksutonta neuvontaa, yksikään sähköposti ei katoa. Klyticin tekemästä siirrosta annetaan tarjous kartoituksen jälkeen.
Tervetuliaistarjous
Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ympäristösi.
