Komu je rubrika namenjena
E-pošta podjetja ima hkrati tri vloge. Prejema pošto, naslovljeno na vašo domeno. Hrani zgodovino izmenjav s strankami, dobavitelji in upravo. Nosi koledarje, stike in skupinske naslove, od katerih so ekipe odvisne vsak dan.
Vodniki »Razumeti« veljajo tudi za bralca, ki ne bo postal stranka: podajajo merila, omejitve in vire, nato povedo, kje je Klytic. Navodila »Uporabljati Klytic Mail« predpostavljajo, da storitev že deluje. Opisujejo, kdo ukrepa, uporabnik, skrbnik vašega računa ali podpora Klytic, in kaj ponudba pokriva.
Uporabljati Klytic Mail
- Skupni nabiralniki, vzdevki, domene in skrbniki: vzdevki, poštni seznami, skupni nabiralniki s pooblastili, več domen v eni konzoli in raven gostovanja, ki jo izberete, kadar se dve družbi ne smeta videti.
- Ohranitev nabiralnika zaposlenega, ki odhaja: odločiti pred zaprtjem, odvzeti prijavo in naprave, nasledniku dati dostop brez posredovanja gesla.
- Arhiviranje sporočil v Klytic Mail: razvrstiti, obnoviti iz mape Zabojnik ali hraniti z dodatnim zakonskim arhiviranjem. Trije postopki, ki jih ekipe zamenjujejo.
- Obnova sporočila ali nabiralnika: kaj uporabnik obnovi sam in kaj podpora obnovi iz varnostnih kopij zadnjih 30 dni, vključeno ali zaračunano glede na vzrok.
Kje začeti
- Primerjate ponudbe: začnite z načinom obratovanja, nato s seznamom funkcij. Evropska primerjava sledi.
- Pripravljate zamenjavo e-pošte: najprej vodnik za migracijo, nato tisti o varnostnem kopiranju, da veste, kaj morate zahtevati od nove storitve.
- Sporočilo je izginilo: navodila za obnovo povedo, kdo ukrepa in kaj sporočiti podpori.
- Zaposleni odhaja naslednji teden: navodila ob odhodu, nato tista o arhiviranju, če je treba nabiralnik hraniti dolgo.
Varnost e-pošte ima svojo rubriko
Klytic Mail lahko filtrira Klytic MTA, varnostni prehod, postavljen pred e-pošto. Njegovo delovanje, karantena, prevara z lažnim direktorjem, SPF, DKIM in DMARC, je opisano v rubriki Varnost e-pošte, ki velja tudi za e-pošto, ki ni Klytic Mail.
Suverenost in gostovanje
Lokacija nabiralnikov, družba, ki jih upravlja, in hramba šifrirnih ključev sodijo v rubriko Digitalna suverenost. Izhodišče je vodnik kaj je suveren oblak; načini gostovanja Klytic so opisani na strani gostovanje in suverenost.
