Primerjave
Ni „najboljše“ evropske e-pošte v absolutnem smislu. Obstaja e-pošta, ki ustreza načinu, kako vaši zaposleni odpirajo e-poštna sporočila, operaterju storitve, ki ga želite, in temu, kar morate biti sposobni pridobiti nazaj na dan odhoda. Ta stran podaja merila, skupaj s tem, kaj preizkusiti na predstavitvi, nato pa družine ponudb. Ne podeljuje medalj.
Pošiljanje in prejemanje sporočila zmorejo vse ponudbe. Razlike se pokažejo drugje: na dan, ko mora asistentka upravljati koledar dveh partnerjev, ko prodajnik zamenja telefon, ko lažni dobavitelj zahteva spremembo bančnega računa, ko zaposleni izbriše mapo stranke. Predstavitev, ki pokaže spletno e-pošto in prazen nabiralnik, primerja le zaslone.
Predstavitev zato pripravite kot preizkus: vaša tipična delovna mesta, dve ali tri resnične situacije in postopki, izvedeni pred vami na preizkusnem nabiralniku, ki je podoben vašim.
Podjetje, ki upravlja nabiralnike, država sporočil, varnostnih kopij in dnevnikov, država, iz katere se povezuje podpora. Ameriška programska oprema, ki se upravlja v Franciji, ni isto kot ameriška spletna e-pošta. Glejte podatki, gostovani v Evropi.
Prav operater storitve hrani sporočila, izbira svoje obdelovalce in prejema zahteve za dostop. Zimbra je dober primer: izdaja jo Synacor v Združenih državah, upravljata pa jo OVHcloud v Franciji in Klytic v območju gostovanja, ki ga izbere stranka. Pogosta napaka: preveriti lokacijo nabiralnikov in pozabiti na varnostne kopije, dnevnike in podporo.
Preizkusite na predstavitvi. Vprašajte za ime podjetja podpisnika, seznam obdelovalcev in državo vsake kopije: nabiralniki, varnostne kopije, dnevniki, dostop podpore. Ustni odgovor se mora odražati v pogodbi. Celoten okvir je v suvereni oblak: opredelitev, merila, omejitve.
IMAP in SMTP zadoščata za veliko delovnih mest. Exchange ActiveSync (EAS) in spletne storitve Exchange (EWS) štejejo, če morajo Outlook in mobilne naprave brez improvizacije dostopati do koledarjev in stikov. Oznako „združljivo z Outlookom“ si dajte pokazati v Outlooku za Windows in ločeno v Outlooku za Mac.
IMAP sinhronizira mape in sporočila, SMTP pošilja. Koledarji in stiki ne potujejo prek IMAP: tu EAS in EWS naredita razliko. Povabilo, sprejeto v telefonu, se mora pojaviti v Outlooku, stik, ustvarjen v pisarni, pa mora biti na voljo na mobilni napravi. Pogosta napaka: potrditi združljivost samo na enem delovnem mestu, čeprav podjetje uporablja mešanico Windows, Mac, iPhone in Android.
Preizkusite na predstavitvi. V živo nastavite Outlook za Windows, Outlook za Mac in mobilno napravo na isti preizkusni nabiralnik. Na eni napravi ustvarite sestanek in ga poiščite na drugih. Delite koledar. Sprejmite povabilo, ki je prišlo od zunaj.
To je vsakdan MSP. Predstavitev na posameznem nabiralniku tega ne dokaže.
Primer. Računovodska pisarna s 25 zaposlenimi (hipotetični primer) prejema povpraševanja v nabiralnik „kontakt“, obračun plač obdeluje iz nabiralnika, ki ga berejo trije sodelavci, asistentka pa pošilja sporočila v imenu dveh partnerjev. Vsak partner ima tudi vzdevek. Če se pošiljanje „kot“ obnaša napačno, stranka vidi ime asistentke. Če odvzeta pravica na telefonu ostane aktivna, sodelavka, ki je odšla, še vedno bere podatke o plačah.
Preizkusite na predstavitvi. Ustvarite skupni nabiralnik, ki ga berejo trije računi. Pošljite „kot“ in „v imenu“. Pooblastite koledar. Dodajte vzdevek in odgovorite s tega vzdevka. Nazadnje odvzemite pravico in preverite, ali izgine tudi na mobilni napravi.
Na eni strani osnovna zaščita pred neželeno pošto in protivirusna zaščita, na drugi prevara z lažnim direktorjem in zlonamerne povezave. Vprašajte, kaj je vključeno v ceno nabiralnika in kaj je dodatna možnost.
Obe ravni ne obravnavata istega tveganja. Prva izloča množično neželeno pošto. Druga cilja na posamezno, dobro napisano sporočilo, ki posnema direktorja ali dobavitelja, ali na povezavo, ki je ob pošiljanju neškodljiva, pozneje pa postane zlonamerna. Poročila DMARC pokažejo, kdo pošilja pošto v imenu vaše domene. Pogosta napaka: primerjati dve ceni nabiralnika, ne da bi primerjali isto raven filtriranja.
Preizkusite na predstavitvi. Zahtevajte pisni seznam tega, kar je vključeno, in tega, kar je dodatna možnost. Iz osebnega naslova na preizkusni nabiralnik pošljite sporočilo, ki uporablja ime direktorja, in poglejte, kaj se z njim zgodi. Vprašajte, kdo pregleduje karanteno in kako zaposleni sprosti legitimno sporočilo.
Pogostost, trajanje hrambe in kdo sproži obnovitev. Varnostna kopija, ki je nihče še nikoli ni obnovil, še ni varnostna kopija.
Tri vprašanja. Kako daleč nazaj seže: pri hrambi 30 dni sporočila, izbrisanega pred šestimi tedni, po tej poti ni več mogoče pridobiti. Kaj se obnovi: sporočilo, mapa, celoten nabiralnik. Kdo ukrepa in v kolikšnem času. Pogosta napaka: zamenjevanje redundance in varnostne kopije, čeprav se pomotoma izvedeno brisanje prekopira povsod.
Preizkusite na predstavitvi. V skupnem nabiralniku izbrišite sporočilo, izpraznite koš in nato zahtevajte obnovitev. Zabeležite čas, osebo, ki jo je izvedla, in mesto, kjer se sporočilo znova pojavi.
Standardni izvoz, rok in hramba kopije po odpovedi. E-pošto je najlaže zapustiti od vseh aplikacij, pod pogojem, da je zgodovina dostopna prek IMAP ali v popolnem izvozu, ne le v spletni e-pošti.
Izhod se pripravi ob vstopu. Ime domene obdržite na svoje ime: prav zapis MX te domene določa strežnike, ki prejemajo vašo pošto, in morate ga lahko spremeniti brez prošnje za dovoljenje. Preverite, ali je mogoče izvoziti tudi koledarje in stike. Metoda čistega preklopa je opisana v selitev brez prekinitve.
Preizkusite na predstavitvi. Med preizkusom zahtevajte izvoz celotnega nabiralnika in ga odprite v drugem programu. Zahtevajte, da se rok izvoza in trajanje hrambe po odpovedi zapišeta.
E-pošta, ki jo gosti francoski industrijski ponudnik. OVHcloud v Franciji upravlja ponudbe Zimbra (programska oprema, ki jo izdaja Synacor, Združene države): e-pošta, koledarji, stiki in, odvisno od paketa, datoteke in urejanje. Primerno za poslovne nabiralnike, gostovane v Franciji, pri velikem operaterju. Raven sodelovalnega paketa je odvisna od paketa. Privzeto to ni niti CRM niti telefonija. Preveriti: natančen paket in dejstvo, da so infrastrukturne ponudbe skupine, kvalificirane po SecNumCloud, druga ponudba kot e-pošta.
Paket švicarskega ponudnika gostovanja. Infomaniak (kSuite) gosti v Švici, zunaj Evropske unije, s sklepom o ustreznosti. Primerno, če želite e-pošto, shranjevanje, klepet in videokonference pri istem ponudniku in če vam švicarsko pravo ustreza. Preveriti: če se vaša zahteva nanaša na Evropsko unijo, ji Švica ne ustreza, niti s sklepom o ustreznosti.
Francoski proizvajalec programske opreme za e-pošto. BlueMind razvija sodelovalno e-pošto za Outlook, splet in mobilne naprave, ki jo namestite pri sebi ali pri partnerskem ponudniku gostovanja. Primerno za projekt e-pošte, pri katerem je sam proizvajalec programske opreme francoski, zlasti če je Outlook obvezen. Preveriti: kdo jo upravlja, saj proizvajalec programske opreme sam ne določa lokacije nabiralnikov.
E-pošta, šifrirana od konca do konca. Proton, v Švici, je primeren, kadar mora vsebina ostati operaterju storitve neberljiva. Ta izbira omejuje iskanje na strani strežnika, nekatera pooblastila in klasično zaščito pred neželeno pošto. Odličen je za potrebo po visoki zaupnosti. Kot splošna e-pošta prodajne ekipe je neudoben. Lahko se nameni le nekaterim računom, na primer pravni službi.
Ponudniki gostovanja nabiralnikov, zlasti v Nemčiji. Ponudbe, kot je Mailbox.org, ustrezajo samostojnim podjetnikom in majhnim ekipam, ki želijo IMAP pri nemškem operaterju. Ne trdijo, da pokrivajo delovno okolje podjetja s sto zaposlenimi.
E-pošta v paketu po meri. Nekatere ponudbe prodajajo e-pošto kot enega od modulov, poleg dokumentov, videokonferenc, CRM ali telefonije, ki ga lahko vzamete samostojno. Tak primer je Klytic Mail, opisan spodaj skupaj s svojimi omejitvami.
Te družine se ne izključujejo: organizacija lahko kombinira splošno e-pošto, šifrirane račune in filtriranje, postavljeno pred njimi. Pregled celovitih paketov je v vodniku po alternativah za Microsoft 365.
Tri ponudnike prosite, naj pred vami obnovijo sporočilo, ki je bilo prejšnji dan izbrisano v skupnem nabiralniku. Operativni odgovor loči bolje kot govor o suverenosti. Vnaprej jih obvestite: namen je videti postopek, čas in osebo, ki ga izvede. Pravni okvir pa se preveri pri podjetju, ki je operater storitve, in s seznamom obdelovalcev, kot v kaj je suvereni oblak.
Pogosto, vendar je vse odvisno od protokola. IMAP in SMTP zagotavljata pošto; deljeni koledarji in stiki zahtevajo EAS ali EWS. Predstavitev izvedite v Outlooku za Windows in ločeno v Outlooku za Mac.
To je odvisno od tega, kaj iščete. Operater storitve določa, kdo hrani sporočila. Če želite, da je celotna veriga, vključno s proizvajalcem programske opreme, francoska, temu merilu ustreza proizvajalec, kot je BlueMind; še vedno pa je treba izbrati, kdo ga upravlja.
Da. Filtriranje je mogoče postaviti pred obstoječo e-pošto: zapis MX domene kaže na filter, ki nato posreduje sprejeto pošto. Klytic MTA se uporablja na ta način. Tedaj preverite, ali SPF, DKIM in DMARC ostanejo usklajeni.
Klytic Mail temelji na Zimbri, programski opremi, ki jo izdaja Synacor (Združene države). Glede na potrebe podjetja so lahko e-poštni nabiralniki gostovani v e-poštni arhitekturi Klytic, v namenski instanci ali neposredno pri stranki. Ne glede na način gostovanja Klytic skrbi za delovanje platforme: vzdrževanje, posodobitve, varnost, nadzor in ohranjanje storitve v operativnem stanju. Dostop prek spleta, e-poštnih programov in mobilnih naprav; na voljo sta protokola EAS in EWS. Gostovanje je mogoče v katerem koli geografskem območju, ki ustreza veljavni jurisdikciji, ob upoštevanju razpoložljivosti zahtevanih storitev, na primer v Evropi ali na Mavriciju.
Filtriranje Klytic MTA obstaja na dveh ravneh: raven, vključena v osnovno ponudbo e-pošte, ni raven, ki obravnava prevaro z lažnim direktorjem. Napredna raven vključuje zaščito pred prevaro z lažnim direktorjem, analizo ob kliku in konzolo DMARC; presoja z umetno inteligenco in zagotovitev potrdila S/MIME sta dodatni možnosti. Klytic MTA je mogoče postaviti tudi pred Microsoft 365, ne da bi zamenjali storitev e-pošte.
Varnostne kopije e-pošte se izdelujejo vsako uro in hranijo 30 dni. Podatki ostanejo pod nadzorom stranke ali jih Klytic hrani v njenem imenu. Dokumenti so šifrirani na izvoru s ključem, ki ga Klytic ne more prebrati; e-poštna sporočila so šifrirana v mirovanju s ključi, ki jih upravlja Klytic, stranka pa lahko zanje uporabi šifriranje od konca do konca (S/MIME ali GPG) in pri tem obdrži svoj zasebni ključ. Podrobnosti so opisane na strani zaščita podjetja pred CLOUD Act. E-poštna sporočila so med prenosom šifrirana, od filtriranja Klytic MTA do vsakega dostopa do e-pošte; pri pošiljanju na drugo domeno se šifriranje ohrani, kadar ga strežnik prejemnika podpira, kar pogosto drži. Pogodba mora opisati to hrambo in to šifriranje. Podpora je trenutno na voljo v francoščini po telefonu in v vseh jezikih po e-pošti, prek Klyticovega orodja za spremljanje zahtevkov. Drugi jeziki so lahko podprti, ko bo Klytic razvijal svojo prisotnost na novih trgih in zaznal zadostno povpraševanje strank. Glede na potrebe trga, njegov razvojni potencial ali lokalne pravne in regulativne zahteve lahko Klytic vzpostavi tudi lokalno prisotnost, zlasti z lokalno telefonsko številko. Nasveti za selitev so brezplačni, nobeno e-poštno sporočilo se ne izgubi, selitev, ki jo izvede Klytic, pa je na podlagi ponudbe po popisu. Cene naročnin so na strani Cenik.
Klytic je primeren že samo za e-pošto. Naročnina vključuje varnostne kopije vsako uro s hrambo 30 dni, šifriranje dokumentov na izvoru s ključem, ki ga Klytic ne more prebrati, šifriranje e-pošte v mirovanju in možnost njenega šifriranja od konca do konca, filtriranje groženj in podporo po telefonu in e-pošti. Malo ponudb e-pošte na ta način združuje zaščito, suverenost, varnostne kopije in podporo, medtem ko so varnostne kopije pogosto prepuščene stranki ali ponujene kot dodatna možnost. Primeren je tudi, kadar mora e-pošta delovati skupaj z deljenimi in spletno urejanimi dokumenti, videokonferencami, CRM ali telefonijo pri istem operaterju storitve, brez enotnega paketa. Manj primeren je, če želite francoskega proizvajalca programske opreme za e-pošto (poglejte BlueMind) ali infrastrukturo SecNumCloud (poglejte katalog ANSSI: Klytic v njem ni naveden).
Ta stran opisuje merila za izbiro. Ponudnikov ne razvršča in ne nadomešča preizkusa na vaših lastnih nabiralnikih.
Dostopano oktobra 2026.
Preizkusite Klytic 30 dni na lastni e-pošti in datotekah, brez obveznosti.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
