Selitev z Google Workspace je pri e-pošti in datotekah pogosto preprostejša od selitve z Microsoft 365, pri vsem, kar je značilno za Google, pa zahtevnejša: Chat, Sites, Forms, povezani s skripti, zelo odprta deljenja. Projekt se presoja po tem drugem seznamu.
V Gmailu sporočilo obstaja samo enkrat in nosi nič, eno ali več oznak. Prek IMAP vsaka oznaka postane mapa, isto sporočilo pa se prikaže v vsaki od njih. Dodajo se posebne mape, med njimi „Vsa pošta“, ki vsebuje vse, tudi arhivirana sporočila brez kakršne koli oznake. Imena teh posebnih map so odvisna od jezika računa.
Pretita torej dve nasprotni napaki. Kopiranje vseh map, vključno z „Vsa pošta“, pomnoži podvojitve. Kopiranje samo oznak izpusti arhivirana sporočila, ki jih nekateri zaposleni uporabljajo kot edini način razvrščanja. Pravilo se izbere pred prvim kopiranjem: na primer ena mapa na oznako in ena mapa za prevzem sporočil brez oznake. Mape „Pomembno“, „Vsiljena pošta“ in „Smetnjak“ so praviloma izključene. Ko je pravilo določeno, velja za vse poštne predale, tudi za drugi prehod.
Dokument Word, naložen v Drive, ostane datoteka Word in se kopira takšen, kot je. Google Doc, Sheet ali Slides obstaja samo v Googlu: da ga prenesete ven, ga je treba pretvoriti v pisarniški format. Pretvorba ohrani besedilo in podatke. Izgubi ali poslabša zgodovino različic, del oblikovanja in funkcije Sheets, ki poizvedujejo po drugih delovnih zvezkih ali storitvah Google. Skripti, pripeti dokumentu, ne sledijo.
Ekipa, ki ves dan skupaj piše v Docs, mora urejevalnik ciljne rešitve dva tedna preizkušati na svojih dokumentih, preden pride do kakršnega koli preklopa. Če preizkus ne uspe, je ostanek pri Google Workspace racionalna odločitev. Stran Google Workspace v primerjavi s suvereno rešitvijo je namenjena tej izbiri, pregled evropskih alternativ za Google Workspace pa pomaga izbrati ciljno rešitev.
Predstavljajmo si računovodsko družbo s 25 zaposlenimi. E-pošta in koledar se preselita brez presenečenj. Drive pa vsebuje Sheets, ki so s strankami deljeni prek povezave in v katere stranke vsak mesec vnašajo svoje listine, ter obrazec za zbiranje podatkov, povezan s skriptom. Selitev teh elementov ni kopiranje: je prenova načina izmenjave s strankami. Družbi se zelo splača, da jo obravnava kot ločen projekt z lastnim časovnim načrtom, namesto da bi jo odkrila na dan preklopa.
Med kopiranjem zaposleni še naprej pišejo v Gmailu. Drugi prehod, tik pred spremembo MX, ujame razliko. Brez tega prehoda manjkajo zadnji dnevi. Splošna metoda je enaka kot pri e-pošti brez prekinitve.
TTL se zniža vnaprej, ker razreševalniki DNS stari odgovor hranijo do izteka stare življenjske dobe. Po preklopu se Google še vedno šteje za odgovornega za domeno: sporočilo zaposlenega, ki iz Gmaila piše sodelavcu, se dostavi v Googlu, ne da bi šlo skozi novi MX. Zato korak 7 izklopi pošiljanje, ne le prejemanje.
Lastnik datoteke v Drive je oseba. Če je ta zapustila podjetje brez prenosa lastništva, je datoteko težje prevzeti. Ta prenos opravite pred kopiranjem. Skrbniška konzola to omogoča; pomembno je, da ga opravite pred izbrisom računa, sicer datoteke, katerih lastnik je bil, izginejo skupaj z njim. Skupni diski pa pripadajo organizaciji in ne posamezni osebi: selijo se po ekipah.
Datoteka, ki se prikaže v „V skupni rabi z mano“, ne pripada uporabniku, ki jo vidi. Pri kopiranju po posameznih poštnih predalih bo prevzeta samo enkrat, iz računa njenega lastnika. Če pripada stranki ali zunanjemu partnerju, sploh ne bo prevzeta: to je običajno, vendar je treba to vedeti.
Skupine Google pogosto služijo kot distribucijski seznami in seznami pravic. Izvozite jih. Ustvarite jih znova na ciljni rešitvi. Ne domnevajte, da se bo skupina dvajsetih oseb „ustvarila sama od sebe“. Ista skupina lahko hkrati prejema pošto za prodajni naslov in daje dostop do skupnega diska: ti dve vlogi se ustvarita ločeno.
Preverjanje domene (SPF, DKIM, DMARC) se ponovi na dan spremembe MX. Pozabljen DMARC se pokaže v zavrnjeni pošti pri dopisnikih, medtem ko pošiljanje v notranjih preizkusih „deluje“. Razlog je preprost: DMARC zahteva, da je sporočilo overjeno s SPF ali DKIM v imenu vaše domene. Zapise ciljne rešitve je mogoče objaviti pred dnem D (en sam zapis SPF, ki v prehodnem obdobju dovoli obe platformi, ključ DKIM pod novim izbirnikom); na dan spremembe MX se rezultat preveri na dejanskem sporočilu, poslanem navzven.
Na strani delovnih postaj zahtevata pozornost dva primera. Na Androidu je račun Google podjetja pogosto račun telefona: dodate nov račun, preverite e-pošto, koledar in stike ter nato odstranite starega. Zaposleni, ki so uporabljali Outlook, povezan z Googlom prek Googlovega orodja za sinhronizacijo, morajo ustvariti nov profil Outlook, namesto da bi spreminjali starega.
Podrobnosti po posameznih vrsticah so v kontrolnem seznamu selitve, katerega večina točk velja tudi za Google.
Da, v večini orodij za kopiranje oznaka postane mapa. Sporočilo z več oznakami se tedaj bodisi kopira v vsako mapo bodisi razvrsti v eno samo, odvisno od izbranega pravila. Ta izbira se opravi pred prvim kopiranjem in preveri na vzorcu petih poštnih predalov.
Ne. Ta format obstaja samo znotraj Googla. Ob izstopu vsak dokument postane pisarniška datoteka, ki jo je mogoče urejati v urejevalniku ciljne rešitve. Besedilo in podatki sledijo; zgodovina različic in odprti komentarji ne sledijo vedno.
Povezave Google prenehajo delovati, ko se račun ali Drive zapre. Deljenja je treba ustvariti znova na ciljni rešitvi in obvestiti zadevne stranke. To je tudi priložnost, da zaprete deljenja, odprta za „vsakogar s povezavo“, ki nimajo več razloga za obstoj.
Ne. Google ohranite v načinu samo za branje, dokler traja preverjanje, nato pred zaključkom izvozite, kar je treba ohraniti. Prezgodnja odpoved onemogoči popravek razlike, odkrite pozneje. Stroški tega obdobja se predvidijo v proračunu, kot je pojasnjeno na strani koliko stane selitev.
Klytic prejme e-pošto na storitvi e-pošte Zimbra, ki jo upravlja sam in ki gostuje v njegovi e-poštni arhitekturi, v namenski instanci ali pri stranki, datoteke pa na namenski instanci Nextcloud stranke. Google Docs postanejo datoteke. Tam jih je mogoče deliti, urejati na spletu posamično ali skupaj ter najti zgodovino njihovih različic. To ni urejevalnik Google. Svetovanje pri selitvi e-pošte je brezplačno. Klytic jamči, da se nobeno e-poštno sporočilo ne izgubi. Kopiranje, ki ga izvede Klytic, se opravi na podlagi ponudbe, po popisu poštnih predalov in obsegov.
E-pošta je dostopna prek spleta, e-poštnih odjemalcev, na mobilnih napravah, prek EAS in EWS. Storitve se kupujejo ločeno: preselite lahko samo e-pošto ali samo datoteke. Naročnine so na strani Cenik, ločeno od ponudbe za selitev.
Ta stran opisuje metodo. Ne obljublja prenosa storitev, značilnih za Google.
Dostopano oktobra 2026.
Brezplačno svetovanje, brez izgube e-pošte. Za selitev, ki jo izvede Klytic, se ponudba pripravi po popisu.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
