Ko jūs iegūstat
Kopīgām adresēm ir trīs objekti. No ārpuses tie izskatās līdzīgi; tie nedarbojas vienādi.
Aizstājvārds: cita adrese, kas nonāk esošā pastkastē. Izsūtnes saraksts: adrese, kas izplata kopiju vairākām pastkastēm. Koplietošanas pastkaste: kopīga pastkaste ar savu adresi, ko vairāki cilvēki atver ar saviem kontiem atbilstoši viņiem piešķirtajām tiesībām.
| Vajadzība | Objekts | Piemērs |
|---|
| Adresi apstrādā viens cilvēks | Aizstājvārds | vadiba@, kas nonāk pie vadītājas |
| Katram jāsaņem sava kopija | Izsūtnes saraksts | pardosanas-komanda@, lai informētu visus pārdevējus |
| Komanda apstrādā vēstules, un katram jāredz, kas izdarīts | Koplietošanas pastkaste | kontakti@, rekini@, grāmatvedības nodaļas pastkaste |
Praktiskais noteikums: ja pastāv risks, ka divi cilvēki, to nezinot, atbildēs vienam un tam pašam klientam, vajadzīga koplietošanas pastkaste, nevis saraksts. Koplietošanas pastkastē izlasīta, sakārtota vai apstrādāta vēstule ir tāda visiem.
Kas to var izdarīt
- Jūsu konta administrators administrēšanas konsolē: pastkastu, aizstājvārdu un sarakstu izveide, domēnu izvēle, tiesības uz koplietošanas pastkastēm, kvotas.
- Katrs lietotājs savajā tīmekļa pastā: savas automātiskās atbildes, savi filtri un savu mapju un kalendāru kopīgošana ar kolēģiem.
- Klytic atbalsts: domēna pievienošana, šī domēna SPF, DKIM un DMARC ieraksti un pieprasījumi, kas pārsniedz konsoles iespējas, piemēram, mitināšanas veida maiņa.
Lietotājs pats sev neveido aizstājvārdus vai pastkastes, ja vien administrators nav skaidri piešķīris deleģējumu. Šis noteikums novērš adreses, kuras neviens neuzrauga.
Koplietošanas pastkastes izveide
- Izveidot pastkasti. Administrators izveido pastkasti ar kopīgo adresi, piemēram, rekini@. Tā ir pilnvērtīga pastkaste ar savu krātuves vietu.
- Piešķirt tiesības katram cilvēkam atsevišķi. Katram darbiniekam administrators izvēlas līmeni: tikai skatīt; pārvaldīt saturu (lasīt, kārtot, veidot mapes, dzēst); vai administrēt, t. i., pārvaldīt arī citu tiesības uz šo pastkasti. Pēdējo līmeni paredziet tikai nodaļas vadītājam.
- Iestatīt sūtīšanu. Ir divas atšķirīgas tiesības. „Sūtīt kā”: adresāts redz tikai koplietošanas pastkastes adresi. „Sūtīt uzdevumā”: viņš redz pastkasti un tās personas vārdu, kas rakstīja. Adresei rekini@ parasti piemērotāka ir pirmā; asistentei, kas raksta partnera vārdā, otrā ir pārredzamāka.
- Pārbaudīt datoros. Pilnvarotās personas redz koplietošanas pastkasti savajā tīmekļa pastā blakus savai. Attēlojums Outlook un tālrunī var atšķirties: pirms paziņot visai komandai, pārbaudiet vienā katra veida ierīcē.
Nekad neizpaudiet koplietošanas pastkastes paroli. Katrs to atver ar savu kontu: tad, kad kāds aiziet, pietiek atsaukt tiesības, un katra darbība paliek piesaistīta konkrētai personai.
Vairāki domēni vienā konsolē
Grupa, kurai ir viena kopīga uzturēšana, var apvienot visus savus domēnus vienā administrēšanas konsolē: grupa.lv, zimols-a.lv, meitasuznemums-b.com. Katram domēnam ir savas adreses un savi SPF, DKIM un DMARC ieraksti.
Cilvēkam, kas strādā diviem uzņēmumiem, ir divas iespējas. Vai nu pa pastkastei katrā domēnā, ja abas darbības jānodala. Vai viena pastkaste ar aizstājvārdu otrā domēnā, ja viņam viss jāapstrādā vienā vietā. Otrajā gadījumā pārbaudiet, vai atbildei izvēlētā adrese tiešām ir pareizā uzņēmuma adrese.
Pakalpojuma ieviešanas laikā paziņojiet Klytic, vai uzņēmumiem jāredz vienam otru uzņēmuma adrešu grāmatā vai jāpaliek nodalītiem.
Juridisko personu nodalīšana
Ir trīs nodalīšanas līmeņi, no vieglākā līdz stingrākajam.
- Atsevišķi domēni vienā platformā: adreses ir nodalītas, bet visu pārvalda viens administrators vai viena komanda.
- Ar vienu domēnu ierobežotas administrēšanas tiesības: platforma šo principu atbalsta, un tas ļauj meitasuzņēmuma vadītājam pārvaldīt sava domēna pastkastes, neredzot citu pastkastes. Tā ieviešanu izlemj kopā ar Klytic atkarībā no jūsu mitināšanas veida; neuzskatiet to par pašsaprotamu pirms rakstiska apstiprinājuma.
- Īpaši paredzēta instance vai serveris katrai juridiskajai personai: ja administratoriem nav jāredz vienam otru vispār vai uzņēmumu rīt var pārdot, tas ir piemērotais līmenis. To ievieš pēc individuāla piedāvājuma.
Dokumentiem spriežamā gaita ir tā pati: skatiet vairāki uzņēmumi Klytic Docs.
Kalendāri, telpas un uzņēmuma adrešu grāmata
Kalendāri un adrešu grāmata ir no pastkastēm atšķirīgi koplietoti objekti. Klytic Mail ietver personīgos un koplietotos kalendārus, pieejamības skatīšanu, sanāksmju telpu rezervēšanu un uzņēmuma globālo adrešu grāmatu. Piekļuve koplietošanas pastkastei ne vienmēr dod piekļuvi tās kalendāram: katram objektam ir savas tiesības. Asistentei, kas pārvalda vadītāja kalendāru, iestatiet abus.
Pakalpojuma ierobežojumi
- Klytic nesola deleģēšanu „pa meitasuzņēmumiem” ārpus tā, kas apstiprināts jūsu kontam.
- Esošas organizācijas pārņemšana (aizstājvārdi, saraksti, koplietošanas pastkastes no cita e-pasta pakalpojuma) ir daļa no migrācijas, ko veic pēc individuāla piedāvājuma.
- Funkcijas, kas vispār jāprasā no e-pasta pakalpojuma, ir aprakstītas rokasgrāmatā kādas funkcijas sagaidīt no uzņēmuma e-pasta.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai lietotājs pats var izveidot aizstājvārdu?
Nē, to konsolē izveido konta administrators. Toties lietotājs var kopīgot savas mapes un kalendārus.
Kas notiek ar aizejoša darbinieka adresi?
Tā var palikt aktīva, kļūt par aizstājvārdu vai tikt slēgta ar automātisku atbildi. Skatiet kā saglabāt aizejoša darbinieka pastkasti.
Vai divus meitasuzņēmumus var pilnībā izolēt?
Jā, ar īpaši paredzētu instanci vai serveri katrai juridiskajai personai. Veidi ir aprakstīti lapā mitināšana un suverenitāte.
Vai koplietošanas pastkastē izdzēsta vēstule ir zaudēta?
Nē. Vispirms to bez maksas var atgūt no atkritumu konteinera mapes. Pēc tam atbalsts to atjauno no pēdējo 30 dienu rezerves kopijām – iekļauts vai par maksu atkarībā no cēloņa. Skatiet kā atjaunot vēstuli vai pastkasti.
