Pradžia›Gidai›Dokumentai ir dokumentų valdymas
Dokumentai ir dokumentų valdymas · Suprasti
Taip, dokumentų valdymo sistemai, kuri jau saugo failų versijas, vis tiek reikia atsarginių kopijų. Versijos ištaiso redagavimo klaidą, replikacija atlaiko vienos vietos gedimą, atsarginė kopija grąžina ankstesnę būseną po ištrynimo, įsilaužimo ar išpirkos programos atakos. Kiekvienas apima gedimą, kurį kiti du praleidžia.
Atnaujinta 2026 m. spalio mėn.6 min. skaitymoNurodyti oficialūs šaltiniai
Visi trys žodžiai reiškia kopijas. Bet ne tas pačias kopijas, ne toje pačioje vietoje ir ne tokiam pat laikui. Teisingas klausimas yra ne „ar turime kopiją?“, o „kuri kopija lieka nepaliesta po tokio gedimo?“.
Versijos: failo istorija, saugoma paslaugoje. Replikacija: antra paslaugos kopija, nuolat atnaujinama. Atsarginė kopija: atskira, datuota kopija, saugoma pasirinktą laiką.
Kiekvienas išsaugojimas sukuria versiją. Per klaidą ištrinta pastraipa, perrašyta lentelė, klaidinga formulė: naudotojas atidaro istoriją ir grįžta prie antradienio versijos. Tai greita, be tarpininkų, ir tai naudingiausias atsakymas kasdien.
Jo ribas lemia vieta. Istorija gyvena toje pačioje paslaugoje kaip ir failas:
Šiukšlinė priklauso tai pačiai šeimai. Tai atidėjimas prieš ištrynimą, o ne kopija.
Replikacija palaiko paslaugos kopiją kitame serveryje ar kitoje vietoje. Jei vienas duomenų centras sugenda, kitas perima darbą. Ji užtikrina prieinamumą. ANSSI ją nukreipia į labai mažo duomenų praradimo poreikius: kai leistinas praradimas mažesnis nei 24 valandos, ji rekomenduoja rinktis sinchroninę ar asinchroninę replikaciją.
Jos trūkumas – ištikimybė. Kopija, sekanti gamybinę aplinką, seka ir jos klaidas. Ištrynimas replikuojamas. Išpirkos programos užšifruotas failas replikuojamas. Sinchroninės replikacijos atveju tai užtrunka kelias sekundes. Darbo vietos sinchronizavimas yra mažo masto replikacija: jis turi tą patį trūkumą.
Atsarginė kopija skirta grįžti atgal. Ji vertinga tik tada, jei lieka nepaliesta, kai gamybinė aplinka jau paveikta. Tam reikia kelių savybių:
Dvi priemonės papildo vaizdą. Didžiausias leistinas duomenų praradimas (PDMA arba RPO) nusako, kiek darbo sutinkama prarasti. Didžiausia leistina prastovos trukmė (DMIA arba RTO) nusako, kiek laiko sutinkama laukti. Kas valandą daroma atsarginė kopija riboja praradimą iki maždaug valandos. Ji nieko nepasako apie veikimo atkūrimo laiką.
| Gedimas | Versijos | Replikacija | Atsarginė kopija |
|---|---|---|---|
| Redagavimo klaida faile | Taip, savitarna | Ne, klaida nukopijuojama | Taip, atkūrimu |
| Vakar ištrintas failas | Taip, per šiukšlinę | Ne | Taip |
| Prieš tris mėnesius ištrintas failas | Ne, šiukšlinė ištuštinta | Ne | Tik jei saugojimo trukmė siekia taip toli |
| Duomenų centro gedimas | Ne | Taip | Taip, lėčiau |
| Aplankas ištrintas per įsilaužimo pažeistą administravimo paskyrą | Ne | Ne | Taip, jei atsarginės kopijos nepasiekiamos šiai paskyrai |
| Išpirkos programa užšifruoja sinchronizuoto kompiuterio failus | Kartais, jei istorija nepaliesta | Ne | Taip, nuo ankstesnio taško |
Paimkime labiausiai bauginantį gedimą. Užpuolėjas sužino administratoriaus slaptažodį. Jis ištrina aplanką „Sutartys“ ir ištuština šiukšlinę.
Versijos ir replikacija gerai atlieka savo darbą. Tiesiog tai ne jų darbas. Išpirkos programos atvejis su atkūrimo tvarka aptariamas puslapyje kaip apsaugoti dokumentų valdymo sistemą nuo išpirkos programos ir ją atkurti.
Raštiški atsakymai į šiuos penkis klausimus vertingesni už prieinamumo procentą.
Per failo istoriją, be atkūrimo. Veiksmas aprašytas puslapyje rasti ankstesnę dokumento versiją.
Ne. Versijos pasiekiamos iš karto ir naudotojo rankose. Atkūrimas iš atsarginės kopijos yra sudėtingesnė operacija, kurią dažnai atlieka administratorius ar paslaugų teikėjas.
Ne. Atsarginė kopija saugoma dienas ar savaites. Archyvavimas atitinka teisės akte ar politikoje nustatytą saugojimo trukmę. Žr. dokumentų saugojimas ir archyvavimas.
Samprotavimas tas pats, su savais mechanizmais. Žr. el. pašto atsarginės kopijos, ištrynimas ir veiklos tęstinumas.
Versijos. Klytic Docs saugo kiekvieno failo versijų istoriją ir turi šiukšlinę. Naudotojas pats randa ankstesnę versiją.
Atsarginės kopijos. Dokumentų atsarginės kopijos daromos kas valandą, kaip ir el. pašto bei CRM. Atsarginės kopijos yra šifruotos, saugomos 30 dienų, replikuotos keliose vietose ir nekeičiamos: įrašytos atsarginės kopijos nebegalima pakeisti ar ištrinti, net užpuolėjui. Jos stėbimos, o atkūrimai testuojami kas mėnesį. Siekiami tikslai – veikimo atkūrimas per mažiau nei 4 valandas (RTO) ir ne daugiau kaip 2 valandų prarasti duomenys (RPO).
Atkūrimas. Jo prašoma Klytic palaikymo komandos, nurodant, kas paveikta, ir apytikslę datą. Jis įskaičiuotas paslaugos sutrikimo, tyčinio darbuotojo ištrynimo ar išeinant darbuotojui per anksti ištrintos paskyros atveju (ne daugiau kaip 3 prašymai per mėnesį) arba atakos, nepaisant tinkamai apsaugotų kompiuterių, atveju. Po atsitiktinio ištrynimo, netinkamo veiksmo ar jei kompiuteriai buvo nepakankamai apsaugoti, jis tvarkomas mokama pagalbos užklausa. Versijų istorija ir šiukšlinė, nemokamai, išlieka pirmoji priemonė.
Atsarginės kopijos daromos kartu su WeDoBack, saugių atsarginių kopijų specialistu, kaip nurodyta puslapyje saugumas ir atsarginės kopijos. WeDoBack užtikrina atsargines kopijas; versijų istorija yra Klytic Docs funkcija.
Ribos: trisdešimties dienų saugojimas neapima ištrynimo, aptikto vėliau, ir nėra archyvavimas. Klytic nėra SecNumCloud kvalifikaciją turintis pasiūlymas.
Šiame puslapyje aprašyti bendrieji mechanizmai. Jūsų paslaugos terminus ir tikslus patikrinkite savo sutartyje.
Peržiūrėta 2026 m. spalį.
Aprašykite gedimus, kurių labiausiai bijote: pasakysime, kuri mūsų kopija juos sprendžia.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.