Trí ghníomh a mheascann na foirne
| Gníomh | Cé | Tréimhse | Cén úsáid atá leis | An méid nach ndéanann sé |
|---|
| Ranghú i bhfillteán | An t-úsáideoir | Chomh fada is a choinníonn an t-úsáideoir an teachtaireacht | Eagrú, aimsiú | Cosaint ar scriosadh |
| Fillteán dumpster | An t-úsáideoir | Gearr | Teachtaireacht a scriosadh trí bhotún a aisghabháil | Coinneáil fhadtréimhseach |
| Cartlannú dlíthiúil (rogha) | Socraithe le Klytic | De réir mar a shocraítear sa mheastachán | Teachtaireachtaí a choinneáil chun go bhféadfaí iad a thabhairt ar aird | Teacht in áit an chúltaca athshlánaithe |
Ranghú: eagrú an bhosca poist
Fanann teachtaireacht a ranghaítear i bhfillteán “Custaiméirí 2025” sa bhosca poist. Áirítear í i spás stórála an bhosca poist, 5 GB in Standard, 15 GB in Pro, inleathnaithe ar iarratas. Is féidir í a aimsiú leis an gcuardach, a bhogadh, agus a scriosadh ag an úsáideoir.
- Rangaigh de réir custaiméara, de réir cáis nó de réir bliana, le fillteáin agus le scagairí a ranghaíonn an post isteach go huathoibríoch.
- D’fhoireann, is fearr bosca poist nó fillteáin chomhroinnte ná cóipeanna scaipthe i ngach bosca poist.
- Seachain cartlanna áitiúla Outlook. Bogann feidhm chartlannaithe Outlook na teachtaireachtaí chuig comhad ar an ríomhaire: fágann siad an freastalaí, agus mar sin cúltacaí Klytic. Má chailltear an ríomhaire, cailltear iadsan freisin.
Má tá bosca poist ag druidim lena theorainn, méadaigh an spás nó aistrigh an bosca poist go Pro seachas an stair a bhogadh chuig ríomhaire.
An fillteán dumpster: aisghabháil, ní coinneáil
Téann teachtaireacht scriosta tríd an bhfillteán dumpster, fiú tar éis an bosca bruscair a fholmú. Is féidir leis an úsáideoir í a aimsiú ansin é féin ar feadh tréimhse theoranta agus í a chur ar ais i bhfillteán. Líon slándála in aghaidh láimhseála míchirt atá ann, ní áit choinneála. Déantar cur síos ar an ngníomh in teachtaireacht nó bosca poist a athchóiriú.
Cartlannú dlíthiúil: rogha le socrú
Tairgtear cartlannú dlíthiúil mar rogha, do na pleananna Standard agus Pro. Ní cnaipe é a ghníomhachaíonn gach úsáideoir: is seirbhís é a chuirtear ar bun le Klytic, chun teachtaireachtaí a choinneáil ar leith, ionas gur féidir iad a thabhairt ar aird, le luach fianaise a bhraitheann ar an socrú a sainmhínitear sa mheastachán.
Sula n-iarrann tú é, ullmhaigh freagraí ar na ceisteanna seo:
- An raon. Na boscaí poist go léir, feidhmeanna áirithe (bainistíocht, cuntasáil, ceannachán), nó boscaí poist comhroinnte áirithe?
- An tréimhse. Cé chomh fada is ceart iad a choinneáil, agus cén fáth: oibleagáid, conradh, baol díospóide?
- An rochtain. Cé a bheidh in ann cuardach a dhéanamh sna cartlanna agus teachtaireacht a bhaint astu: an bhainistíocht, an tseirbhís dlí, iniúchthóir?
- An stair. An gá na teachtaireachtaí atá sna boscaí poist cheana a áireamh, nó iad siúd amháin a thiocfaidh tar éis an tseirbhís a chur ar bun? Cuir an cheist go soiléir ar Klytic.
- An t-aschur. Cén fhoirm ina dtabharfar na cartlanna ar ais ag deireadh an chonartha?
Déantar an mionsocrú le Klytic, ag am an mheastacháin.
Sampla. Caithfidh oifig innealtóireachta 40 duine (cás hipitéiseach) a bheith in ann na malartáin lena custaiméirí agus lena fochonraitheoirí a thabhairt ar aird i gcás díospóide faoi láithreán oibre. Iarrann sí cartlannú dlíthiúil do bhoscaí poist na mbainisteoirí tionscadail agus don bhosca poist comhroinnte projets@, cuireann sí an cuardach sna cartlanna in áirithe don bhainistíocht, agus socraíonn sí an tréimhse lena comhairleoir dlí. Fanann na boscaí poist eile ar an gcúltaca 30 lá agus ar an bhfillteán dumpster.
An méid nach dtagann an cartlannú ina áit
- An cúltaca athshlánaithe. Freastalaíonn cúltacaí Klytic, gach uair an chloig agus coinnithe ar feadh 30 lá, chun bosca poist nó teachtaireacht a chur ar ais i staid roimhe sin. Ní chuige sin atá an cartlannú, agus a mhalairt. Féach teachtaireacht nó bosca poist a athchóiriú.
- Polasaí tréimhsí. Is ceist do riail scríofa de chuid an ghnó é a chinneadh cé chomh fada a choinnítear cad, ní socrú ríomhphoist. Is ionann an modh agus do na doiciméid: doiciméid thábhachtacha a choinneáil, agus polasaí cartlannaithe a chinneadh.
- Spás stórála breise. Ní bealach é an cartlannú dlíthiúil chun bosca poist lán a fholmú.
Imeacht fostaí
Má tá bosca poist duine atá ag imeacht le coinneáil, cinntear an cartlannú fóillím agus an cuntas faoi smacht fós: sula scriostar an bosca poist, sula n-athraítear ina ailias é, agus laistigh d’fhuinneog 30 lá an chúltaca má scriosadh teachtaireachtaí. Tá an nós imeachta iomlán in bosca poist fostaí atá ag imeacht.
Ceisteanna coitianta
An bhfuil cartlannú dlíthiúil san áireamh i Klytic Mail?
Níl, is rogha é, ar fáil in Standard agus in Pro araon. Tá sonraí na tairisceana ar an leathanach Klytic Mail.
Cé chomh fada is ceart ríomhphoist a choinneáil?
Níl tréimhse amháin ann. Braitheann sí ar cháilocht na dteachtaireachtaí agus ar d’oibleagáidí. Féach doiciméid thábhachtacha a choinneáil, agus polasaí cartlannaithe a chinneadh.
An féidir le húsáideoir teachtaireacht atá rangaithe i bhfillteán a scriosadh?
Is féidir. Ní ionann ranghú agus coinneáil. Ní choinníonn ach an cartlannú dlíthiúil, de réir mar a shocraítear é, teachtaireachtaí slán ó scriosadh.
An féidir an cúltaca 30 lá a úsáid mar chartlann?
Ní féidir. Is chun dul siar é. Mínítear an fáth in cúltaca, scriosadh agus leanúnachas an ríomhphoist.
