Käännös on annettu tiedoksi. Ainoastaan ranskankielinen versio on oikeudellisesti sitova.
Versio 29. syyskuuta 2026
Näissä käyttöehdoissa määritellään Klytic Docs -palvelun erityiset käyttöedellytykset. Ne täydentävät Palveluntarjoajan yleisiä myyntiehtoja.
Klytic Docs on tarkoitettu dokumenttien ja tiedostojen hallintaan, tallentamiseen, jakamiseen ja yhteistyöhön ammattikäytössä.
Asiakas sitoutuu erityisesti olemaan käyttämättä palvelua:
- laittoman sisällön tallentamiseen tai levittämiseen;
- kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien loukkaamiseen;
- haitallisen tai järjestelmän vaarantamiseen tarkoitetun sisällön levittämiseen;
- tietojen julkiseen saataville asettamiseen ilman tarvittavia oikeuksia;
- petollisen tai säännösten vastaisen toiminnan hostaamiseen;
- tietoturvamekanismien tai pääsyrajoitusten kiertämiseen;
- massajakelun infrastruktuurina, jota tilattu paketti ei kata.
Asiakas vastaa tiedoista ja dokumenteista, jotka se tallentaa, jakaa tai asettaa saataville palvelun avulla.
Asiakas vastaa käyttäjätilien luomisesta, hallinnasta ja poistamisesta.
Asiakkaan vastuulla on määritellä kunkin käyttäjän tarpeisiin soveltuvat käyttöoikeudet ja rajata pääsy vain hänen tehtäviensä hoitamiseen tarvittaviin tietoihin.
Asiakkaan on erityisesti poistettava tai poistettava käytöstä viipymättä niiden henkilöiden tilit, joilla ei enää ole oikeutta käyttää palvelua.
Jakolinkkejä ja ulkoisia käyttöoikeuksia on käytettävä harkiten. Asiakas vastaa seurauksista, jotka aiheutuvat sen käyttäjien tekemistä jaoista valtuuttamattomille henkilöille.
Tunnukset, salasanat, palautuskoodit, avaimet ja muut todennussalaisuudet ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa koskaan luovuttaa valtuuttamattomille kolmansille osapuolille.
Käyttäjät eivät saa jakaa tilejään.
Jokaisesta vaarantumisesta tai sen epäilystä on ilmoitettava viipymättä Palveluntarjoajalle, ja sen on johdettava mahdollisuuksien mukaan kyseisten todennuskeinojen vaihtamiseen tai mitätöintiin.
Monivaiheinen tunnistautuminen on otettava käyttöön, kun se on saatavilla, erityisesti hallintaoikeuksin varustetuilla tileillä.
Asiakkaan on myös suojattava palvelun käyttämiseen käytettävät päätelaitteet.
Asiakas valitsee itse tarpeitaan vastaavan tallennustilan määrän.
Asiakkaan vastuulla on arvioida säännöllisesti tarpeidensa kehittymistä ja pyytää tarvittava kapasiteetin lisäys riittävän ajoissa.
Palveluntarjoaja ei vastaa seurauksista, jotka johtuvat Asiakkaan valitsemasta tai ylläpitämästä riittämättömästä kapasiteetista.
Vastaavasti tarpeettoman suuri kapasiteetti laskutetaan tilattujen ehtojen mukaisesti niin kauan kuin sitä ei muuteta.
Kapasiteetin pienentäminen edellyttää Palveluntarjoajan teknistä toimenpidettä, ja siitä tehdään ennakkotarjous.
Kapasiteettia voidaan pienentää vain, jos tosiasiallisesti käytetty tilavuus ja tekniset rajoitteet sen sallivat.
Dedikoiduissa instansseissa ja dedikoiduilla palvelimilla resurssit arvioidaan erityisesti tilauksen yhteydessä ilmoitetun käyttäjämäärän perusteella.
Tämä arvio on mitoituksen perusta, eikä se takaa resurssien riittävyyttä kaikkeen käyttöön tai tulevaan kehitykseen.
Suuri määrä ulkoisia käyttäjiä, erittäin intensiivinen käyttö, suuri dokumenttimäärä tai muu poikkeuksellinen kuormitus voi edellyttää resurssien lisäämistä.
Lisäyksestä voidaan tehdä täydentävä tarjous.
Tietyt erityisen paljon resursseja kuluttavat toiminnot tai toimenpiteet, kuten suuren dokumenttimäärän indeksointi, voivat myös edellyttää erityistä palvelua tai mukautusta, joka laskutetaan tarjouksen mukaan.
Asiakas vastaa ulkoisten käyttäjien saataville asetetuista tiedoista.
Asiakkaan on tarkistettava käyttöoikeudet säännöllisesti ja poistettava tarpeettomiksi käyneet jaot.
Asiakkaan on erityisesti vältettävä luottamuksellisia, henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja sisältävien dokumenttien julkista saataville asettamista silloin, kun tällainen levitys ei ole tarpeellista ja sallittua.
Asiakas vastaa edelleen:
- tallennettujen dokumenttien sisällöstä;
- käyttäjille myöntämistään oikeuksista;
- sisäisistä ja ulkoisista jaoista;
- suorittamiensa tietojenkäsittelyjen vaatimustenmukaisuudesta;
- niiden dokumenttien säilyttämisestä, joiden arkistoinnista sen on huolehdittava;
- täydentävien varmuuskopiointitoimenpiteiden toteuttamisesta, kun sen toiminta sitä edellyttää.
Palveluntarjoaja voi toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, kun tili, tiedosto, jako tai toiminta aiheuttaa riskin palvelun tai kolmansien osapuolten turvallisuudelle.
Näihin toimenpiteisiin voi kuulua erityisesti tilin, jaon tai toiminnon tilapäinen poistaminen käytöstä.
Henkilötietojen suojaa, varmuuskopiointia, palautettavuutta ja tietojen poistamista koskevat ehdot on määritelty yleisissä myyntiehdoissa ja tarvittaessa sovellettavassa tietojenkäsittelysopimuksessa (DPA).
Klytic Docsin tilaaminen merkitsee näiden käyttöehtojen hyväksymistä.
