📁 Dokumentit ja dokumenttienhallinta
Tallenna, jaa ja työstä tiedostoja yhdessä tietokoneelta, puhelimelta tai selaimesta. Vaihtoehto OneDrivelle, SharePointille ja Google Drivelle, hostattuna meillä tai omissa tiloissasi.
Lyhyesti
✅ Tallennustila jokaiselle käyttäjälle ja tiimille
✅ Automaattinen synkronointi PC:lle, Macille ja mobiiliin
✅ Jakaminen suojatulla linkillä, salasanalla ja vanhenemispäivällä
✅ Versiohistoria
✅ Sähköinen dokumenttienhallinta
Klytic Docs perustuu Euroopassa johtavaan tiedostonjakoalustaan, jota hostaamme, suojaamme ja ylläpidämme puolestasi.
Henkilökohtainen tila ja tiimikansiot, käytettävissä millä tahansa laitteella.
Tiedostosi pysyvät ajan tasalla tietokoneellasi ja puhelimessasi myös ilman verkkoyhteyttä.
Kollegoiden tai asiakkaiden kanssa salasanalla suojatulla ja määräaikaisella linkillä.
Kommentit, kansioiden tapahtumat ja toimisto-dokumenttien yhteismuokkaus selaimessa.
Versiohistoria, roskakori ja haku oikean tiedoston löytämiseksi.
Henkilö- ja ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet, kaksivaiheinen tunnistautuminen, käyttöloki.
🔐 Oma instanssi
Valitsitpa hosting-tavaksi datakeskuksemme, dedikoidun palvelimen tai omat tilasi, Klytic Docs toimii yrityksesi omassa instanssissa: tiedostosi eivät ole samassa ympäristössä muiden asiakkaiden tiedostojen kanssa.
🔑
Jokainen instanssi salaa tietonsa omalla yksilöllisellä avaimellaan, jota ei jaeta muiden instanssien kanssa.
💻
Tiimit löytävät kansionsa kaikkialta: synkronoituna työasemalle, mobiilisovelluksessa ja selaimessa.
✍️
Tekstit, taulukot ja esitykset avautuvat selaimessa, ja niitä voi muokata yhdessä samanaikaisesti ilman liitteiden lähettelyä.
👁️
Käyttäjä-, ryhmä- ja kansiokohtaiset oikeudet: jokainen työntekijä pääsee vain oman vastuualueensa dokumentteihin.
Esimerkkinä ostolasku:
1
Lasku tallennetaan Klytic Docsiin tietokoneelta, puhelimelta tai selaimesta.
2
Se lähetetään automaattisesti hyväksyjälle, joka hyväksyy tai hylkää sen.
3
Hyväksynnän jälkeen se luokitellaan oikeaan kansioon ja säilytetään helposti löydettävänä.
Pelkän tiedostonjaon lisäksi Klytic Docs auttaa pitämään asiat järjestyksessä: luokittelu kansioihin ja tunnisteilla, hyväksyntäkierrot, muutosten seuranta. Määritämme työkalun organisaatiosi mukaan.
Sopimukset, ostolaskut, henkilöstöasiakirjat, laatuprosessit: jokaisella dokumentilla on paikkansa, ja jokainen näkee vain sen, mikä häntä koskee.
🏷️ Luokittelu
kansiot, tunnisteet ja haku
✅ Hyväksyntä
muokattavat hyväksyntäkierrot
📜 Jäljitettävyys
versiot ja toimintahistoria
📧 Integroitu Klytic Mailiin
lähetä linkki raskaan liitteen sijaan
Tila mitoitetaan tarpeidesi mukaan, ja sitä voi muuttaa milloin tahansa. Teemme tarjouksen käyttäjien määrän ja dokumenttien volyymin mukaan.
Kyllä. Autamme siirtämään dokumenttisi tiedostopalvelimelta, OneDrivesta, SharePointista, Google Drivesta tai Dropboxista.
Kyllä. Jokaisen Klytic-palvelun voi tilata erikseen. Valitset vain tarvitsemasi.
Kerro meille organisaatiostasi: esittelemme Klytic Docsin ja lähetämme räätälöidyn tarjouksen.
Pyydä esittely
