Üldised kasutustingimused – Klytic Docs

Tõlge on esitatud üksnes informatiivsel eesmärgil. Õiguslikult siduv on ainult prantsuskeelne versioon.

29. septembri 2026 versioon

1. Ese

Käesolevad kasutustingimused määravad kindlaks teenuse Klytic Docs erilised kasutustingimused. Need täiendavad Teenusepakkuja üldiseid müügitingimusi.

2. Äriline ja seaduslik kasutus

Klytic Docs on mõeldud dokumentide ja failide haldamiseks, salvestamiseks, jagamiseks ja nendega koostööks ärilises kontekstis.

Eelkõige on Kliendil keelatud kasutada teenust selleks, et:

- salvestada või levitada ebaseaduslikku sisu;
- rikkuda kolmandate isikute intellektuaalomandi õigusi;
- levitada pahatahtlikku või süsteemi kompromiteerimiseks mõeldud sisu;
- teha andmeid avalikult kättesaadavaks ilma vajalike õigusteta;
- majutada teenuses petturlikku või õigusaktidega vastuolus olevat tegevust;
- mööda minna turvamehhanismidest või juurdepääsupiirangutest;
- kasutada teenust massilevitamise infrastruktuurina, mida tellitud pakkumine ette ei näe.

Klient vastutab andmete ja dokumentide eest, mida ta teenuse abil salvestab, jagab või kättesaadavaks teeb.

3. Kasutajate ja õiguste haldamine

Klient vastutab kasutajakontode loomise, haldamise ja kustutamise eest.

Kliendi ülesanne on määrata iga kasutaja vajadustele vastavad juurdepääsuõigused ja piirata juurdepääs üksnes andmetega, mis on vajalikud tema ülesannete täitmiseks.

Eelkõige peab Klient viivitamata kustutama või deaktiveerima nende isikute kontod, kellel ei ole enam õigust teenusele juurde pääseda.

Jagamislinke ja välist juurdepääsu tuleb kasutada kaalutletult. Klient vastutab tagajärgede eest, mis tulenevad tema kasutajate poolt volitamata isikutega jagamisest.

4. Kasutajatunnused ja turvalisus

Kasutajatunnused, paroolid, taastekoodid, võtmed ja muud autentimissaladused on konfidentsiaalsed ning neid ei tohi kunagi avaldada volitamata kolmandatele isikutele.

Kasutajad ei tohi oma kontosid jagada.

Igast kompromiteerimisest või selle kahtlusest tuleb Teenusepakkujale viivitamata teatada ning see peab võimaluse korral kaasa tooma asjaomaste autentimisvahendite muutmise või tühistamise.

Mitmefaktoriline autentimine tuleb aktiveerida, kui see on saadaval, eelkõige haldusõigustega kontode puhul.

Klient peab turvama ka teenusele juurdepääsuks kasutatavad lõppseadmed.

5. Salvestusmaht

Klient valib ise oma vajadustele vastava salvestusmahu.

Kliendi ülesanne on regulaarselt hinnata oma vajaduste muutumist ja taotleda vajalikku mahu suurendamist piisavalt varakult.

Teenusepakkuja ei vastuta tagajärgede eest, mis tulenevad Kliendi valitud või säilitatud ebapiisavast mahust.

Seevastu ebavajalikult suure mahu eest esitatakse arve tellitud tingimuste kohaselt seni, kuni seda ei muudeta.

Mahu vähendamine nõuab Teenusepakkuja tehnilist sekkumist ja selle kohta koostatakse eelnevalt hinnapakkumine.

Mahtu saab vähendada ainult siis, kui tegelikult kasutatav maht ja tehnilised piirangud seda võimaldavad.

6. Ressursid ja jõudlus

Spetsiaalsete instantside ja spetsiaalsete serverite puhul hinnatakse ressursse eelkõige tellimisel deklareeritud kasutajate arvu alusel.

See hinnang on mõõtmestamise alus ega taga, et ressursid on piisavad mis tahes kasutuse või tulevase arengu jaoks.

Suur hulk väliskasutajaid, eriti intensiivne kasutus, suur dokumentide maht või muu erakordne koormus võivad nõuda ressursside suurendamist.

Selle suurendamise kohta võidakse koostada täiendav hinnapakkumine.

Teatud eriti ressursimahukad funktsioonid või toimingud, eelkõige suure dokumendimahu indekseerimine, võivad samuti nõuda hinnapakkumise alusel arveldatavat eriteenust või kohandust.

7. Jagamine ja väline juurdepääs

Klient vastutab väliskasutajatele kättesaadavaks tehtud andmete eest.

Klient peab regulaarselt kontrollima juurdepääsuõigusi ja kustutama mittevajalikuks muutunud jagamised.

Eelkõige peab Klient vältima konfidentsiaalset, isiklikku või tundlikku teavet sisaldavate dokumentide avalikku kättesaadavaks tegemist, kui selline levitamine ei ole vajalik ega lubatud.

8. Kliendi vastutus

Klient vastutab jätkuvalt:

- salvestatud dokumentide sisu eest;
- kasutajatele antavate õiguste eest;
- sisemiste ja väliste jagamiste eest;
- tema tehtava andmetöötluse vastavuse eest;
- nende dokumentide säilitamise eest, mille arhiveerimise ta peab tagama;
- täiendavate varundusmeetmete rakendamise eest, kui tema tegevus seda nõuab.

9. Turvalisus ja peatamine

Teenusepakkuja võib võtta vajalikke meetmeid, kui konto, fail, jagamine või käitumine kujutab endast ohtu teenuse või kolmandate isikute turvalisusele.

Need meetmed võivad eelkõige hõlmata konto, jagamise või funktsiooni ajutist deaktiveerimist.

10. Andmed ja pöörduvus

Isikuandmete kaitset, varundamist, pöörduvust ja andmete kustutamist puudutavad tingimused on määratletud üldistes müügitingimustes ja vajaduse korral kohaldatavas DPA-s.

11. Aktsepteerimine

Klytic Docsi tellimine tähendab käesolevate kasutustingimuste aktsepteerimist.