📁 Dokumendid ja dokumendihaldus

Klytic Docs: kõik Teie dokumendid ühes kohas ja turvaliselt

Salvestage, jagage ja töötage oma failidega koos teistega arvutist, telefonist või brauserist. Alternatiiv OneDrive’ile, SharePointile ja Google Drive’ile, majutatud meie või Teie juures.

Lühidalt

✅ Salvestusruum igale kasutajale ja igale meeskonnale

✅ Automaatne sünkroonimine PC-s, Macis ja mobiilis

✅ Jagamine turvalise lingiga, parooli ja aegumiskuupäevaga

✅ Versiooniajalugu

✅ Elektrooniline dokumendihaldus

Kadunud manused ja „final_v3“ versioonid jäävad minevikku

Klytic Docs põhineb Euroopa juhtival failijagamisplatvormil, mida me Teie eest majutame, turvame ja hooldame.

☁️

Salvestamine

Isiklik ruum ja meeskonnakaustad, millele pääseb ligi mis tahes seadmest.

🔄

Sünkroonimine

Teie failid on arvutis ja telefonis alati ajakohased, ka võrguühenduseta.

🔗

Jagamine

Kolleegide või klientidega, parooliga kaitstud ja ajaliselt piiratud lingi kaudu.

✍️

Koostöö

Kommentaarid, kaustade tegevuslogi ja kontoridokumentide mitme kasutaja samaaegne redigeerimine brauseris.

🕐

Leidmine

Versiooniajalugu, prügikast ja otsing õige faili leidmiseks.

🔑

Kontroll

Juurdepääsuõigused isikute ja gruppide kaupa, kaheastmeline autentimine, juurdepääsulogi.

🔐 Spetsiaalne instants

Instants ainult Teie ettevõttele

Olenemata valitud majutusviisist – meie andmekeskustes, spetsiaalses serveris või Teie ruumides – töötab Klytic Docs Teie ettevõttele eraldatud instantsis: Teie failid ei asu kunagi ühegi teise kliendi failide kõrval.

🔑

Teie oma krüpteerimisvõti

Iga instants krüpteerib oma andmed oma unikaalse võtmega, mida ei jagata ühegi teise instantsiga.

💻

Arvuti, telefon, brauser

Meeskonnad leiavad oma kaustad kõikjal: sünkroonituna tööjaamas, mobiilirakenduses ja brauseris.

✍️

Mitme kasutaja redigeerimine

Tekstid, tabelid ja esitlused avanevad brauseris ning neid saab redigeerida mitmekesi korraga, ilma manuseid saatmata.

👁️

Igaksüks näeb ainult seda, mis teda puudutab

Õigused kasutajate, gruppide ja kaustade kaupa: iga töötaja pääseb ligi oma vastutusala dokumentidele ja ainult neile.

Dokumendihaldus liigitab, laseb kinnitada ja säilitab

Näide tarnija arvega:

1

Üles laaditud

Arve laaditakse Klytic Docsi üles arvutist, telefonist või brauserist.

2

Kinnitatud

See suunatakse automaatselt isikule, kes peab selle kinnitama ja kes selle heaks kiidab või tagasi lükkab.

3

Arhiveeritud

Pärast kinnitamist paigutatakse see õigesse kausta ja säilitatakse, valmis hilisemaks leidmiseks.

Dokumendihaldus Teie ettevõtte dokumentide korraldamiseks

Lisaks lihtsale failijagamisele aitab Klytic Docs Teil korda luua: liigitamine kaustade ja siltide kaupa, kinnitusahelad, muudatuste jälgimine. Seadistame tööriista vastavalt Teie organisatsioonile.

Lepingud, tarnijate arved, personalitoimikud, kvaliteediprotseduurid: igal dokumendil on oma koht ja igaksüks näeb ainult seda, mis teda puudutab.

🏷️ Liigitamine

kaustad, sildid ja otsing

✅ Kinnitamine

seadistatavad kinnitusahelad

📜 Jälgitavus

versioonid ja tegevuste ajalugu

📧 Integreeritud Klytic Mailiga

saatke raske manuse asemel link

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju salvestusruumi?

Ruum määratakse vastavalt Teie vajadustele ja seda saab igal ajal muuta. Pakume Teile hinnapakkumise, mis on kohandatud kasutajate arvule ja dokumentide mahule.

Kas saate meie olemasolevad failid üle võtta?

Jah. Aitame Teil dokumendid üle kanda failiserverist, OneDrive’ist, SharePointist, Google Drive’ist või Dropboxist.

Kas Klytic Docs töötab ilma Klytic Mailita?

Jah. Iga Klyticu teenust saab tellida eraldi. Valite ainult selle, mida vajate.

Looge oma dokumentides kord

Rääkige meile oma organisatsioonist: näitame Teile Klytic Docsi ja saadame kohandatud hinnapakkumise.

Küsige demo