En pris, der oplyses uden opgørelse, er ikke en pris. Omkostningen ved en migrering fra Microsoft 365 afhænger af antallet af postkasser, mængden, det, der ikke er mail, og hvem der udfører arbejdet. Denne side beskriver posterne, de faktorer, der får et tilbud til at variere, og de omkostninger, man glemmer at medregne. Den offentliggør ikke en fiktiv fastpris.
Det, der skaber arbejdet, er ikke antallet af medarbejdere: det er, hvad tenanten indeholder, hvad der er koblet på den, og hvad man beslutter at tage med.
Lad os tage to hypotetiske tilfælde. Et revisionsfirma med 25 personer bruger primært e-mailtjenesten, nogle få delte postkasser og OneDrive, og kun ét program sender mail. En industriel SMV af tilsvarende størrelse med to lokationer har kopimaskiner i hvert værksted, et produktionssystem, der sender alarmer, SharePoint-biblioteker med finmaskede rettigheder og postkasser under retslig tilbageholdelse. Med samme antal medarbejdere kræver det andet projekt langt mere forberedelse, flere kontroller og flere genoptagelser.
Derfor begynder et seriøst tilbud med den opgørelse, der er beskrevet i migrering fra Microsoft 365 til en europæisk løsning. Ethvert beløb, der gives før dette trin, bygger på en antagelse, som du ikke kan se.
Tiden til kopiering og kontrol. At kopiere 100 postkasser på 2 GB er noget helt andet end at kopiere 100 postkasser på 40 GB, arkiver og retslige tilbageholdelser. Kontrollen af en stikprøve og derefter den anden kørsel af ændringerne tager menneskelig tid, selv når værktøjet er automatiseret. Et værktøj kopierer; en person kontrollerer, at direktionens mappe, bogholderiets delte postkasse og de tilbagevendende aftaler er kommet med.
De tilfælde, der ikke går gennem værktøjet. Delte postkasser med komplicerede rettigheder, offentlige mapper, krypterede beskeder, transportregler, SMTP-connectorer til kopimaskiner, website og forretningssystem. Denne rest udgør ofte halvdelen af tilbuddet. Den håndteres sag for sag, og hvert tilfælde, der er glemt i opgørelsen, vender senere tilbage som en genoptagelse.
Sameksistensen. Jo længere du vil have de to verdener til at eksistere side om side (svar fra den gamle kalender, deling af ledig/optaget-information, spredt undervisning), desto længere varer projektet. En kort og klart afgrænset sameksistens koster mindre end en komfortabel sameksistens, der trækker ud.
Filerne, hvis du tager dem med. OneDrive kan kopieres. SharePoint med versionshistorik, rettigheder og offentlige links skal forberedes. Det er ikke den samme post som mail. Interne links i dokumenter og anonyme delinger skal gennemgås én for én, når der er mange af dem.
Skiftet og DNS. På dagen D ændres MX, og SPF-, DKIM- og DMARC-posterne for den nye platform skal publiceres og kontrolleres på en rigtig besked. Det er en kort post, men den kræver en person, der har adgang til DNS og ret til at rulle tilbage. Forløbet er beskrevet i migrering af e-mail uden afbrydelse.
Det, du ikke migrerer. Teams, Power Platform og regneark, der kræver Excel, må ikke prissættes “til postkasseprisen”. At tage dem ud af omfanget sænker regningen og undgår en fiasko. At lade dem blive i omfanget uden at sige det får regningen til at eksplodere i genoptagelser. Hvis disse anvendelser er kernen i forretningen, hjælper siden Microsoft 365 over for en suveræn løsning med at afgøre, hvad der bliver.
Minimal oplæring. Én side til Outlook og mobilen er nok til en standard-e-mailtjeneste. En bred forandringsledelse er et andet projekt, der skal prissættes separat.
Ved samme omfang stiger eller falder et tilbud efter nogle få variable. Kender du dem, kan du forstå forskellen mellem to tilbud og afgøre, hvor du kan handle.
Landet for måldatacentret. Suitens handelsnavn. Retorikken om suverænitet. Disse elementer afgør valget af målplatform. De erstatter ikke mængden.
Et tilbud fra en leverandør viser kun en del af udgiften. Resten betales i intern tid, og det er ofte den, der afgør, om projektet lykkes.
Den interne kontaktpersons tid. Nogen skal besvare spørgsmålene i opgørelsen, godkende stikprøven, træffe beslutning om udeladelser, orientere teamene og bemande hotlinen på dagen D. Hvis ingen har den tid i kalenderen, skrider projektet.
Brugernes tid. Omkonfigurere en mobil, oprette en Outlook-profil igen, genfinde sine signaturer og regler: hver handling er kort, men den ganges med antallet af medarbejdere. En klar vejledning reducerer denne post; ingen vejledning mangedobler den.
Oplæring og tilpasning. Webmailen ændres, online-editoren til dokumenter ændres, Teams-genvejene kommer ikke tilbage. I de første uger er alle lidt langsommere. At melde denne ændring ud før skiftet koster mindre end at opdage den bagefter.
Selve sameksistensen. Så længe den gamle platform er åben i læsetilstand, skal den stadig betales og overvåges. Kontrollér udløbet af dine nuværende abonnementer og deres opsigelsesvilkår, før du fastlægger skiftedatoen, så du ikke finansierer to verdener længere end nødvendigt.
Oprydningen på forhånd. Konti uden ejer, glemte aliaser, lister, der ikke længere bruges: ved at håndtere dem før kopieringen undgår du at betale for at migrere dem.
Administrationen efter skiftet. Serverbaserede regler, centrale signaturer og delegeringsrettigheder skal sættes op igen. Det er ikke en afbrydelse af posten, det er administrationsarbejde, som skal skrives ind i nogens planlægning.
Compliance. Fortegnelsen over behandlingsaktiviteter, kontrakten og oplysningsteksterne skal afspejle den nye driftsleverandør. DPO’ens eller den juridiske rådgivers tid er en del af projektet.
Et brugbart tilbud adskiller som minimum:
Vær på vagt over for et samlet beløb “pr. bruger”, der hverken angiver mængden eller udeladelserne. Vær også på vagt over for et meget lavt beløb, der kun omfatter oprettelse af tomme konti.
To tilbud kan kun sammenlignes på samme forudsætninger. Før du ser på totalerne, så bring dem på samme grundlag.
Den hyppige fejl består i at vælge den laveste total uden at se, at den udelader de delte postkasser, den anden kørsel eller de applikationer, der sender mail. Forskellen vender derefter tilbage som tillægsaftaler på et tidspunkt, hvor tidsplanen ikke længere giver plads til at forhandle.
Fordi den ville skjule det væsentlige. Arbejdet afhænger af mængden, de delte postkasser, arkiverne og de tilkoblede applikationer, ikke af antallet af medarbejdere. En pris pr. bruger, der offentliggøres før opgørelsen, ville enten være for høj for en lille, enkel tenant eller uholdbar for en tungt belastet tenant.
Ja, forudsat at det besluttes og skrives ned. Oprydningen på forhånd, omkonfigurationen af mobiler med en vejledning eller kontrollen af en stikprøve kan udføres af dine teams. Omkostningen flytter sig så over til din interne tid, som skal planlægges.
Nej. Man kan migrere e-mailtjenesten først og håndtere filerne senere eller lade visse biblioteker blive, hvor de er. Denne opdeling reducerer det første tilbud, men forlænger perioden, hvor to miljøer sameksisterer.
Landet for datacentret og retorikken om suverænitet ændrer kun prisen på migreringen lidt. Det, der får den til at variere, er tenantens indhold og omfanget. Valget af målplatform træffes på andre kriterier.
Ja. Hvis suiten skal blive, kan en filtrering placeret foran Microsoft 365 opfylde et behov for e-mailsikkerhed uden migrering af postkasserne. Omkostningen er så en tilføjet tjeneste, ikke et skifteprojekt.
Ved migrering af mails hjælper Klytic gratis med råd og forslag og garanterer, at ingen mail går tabt. Migrering udført af Klytic sker efter tilbud, efter opgørelse. Der findes ingen universel katalogpris, fordi opgørelsen ændrer arbejdet. Abonnementerne på tjenesterne står derimod på siden Priser, i euro for Europa og i rupier for Mauritius. Abonnementet og migreringen er to fakturaer.
Klytics tjenester købes separat: e-mailtjeneste, dokumenter (deling, online-redigering, versionshistorik), videokonference, CRM, telefoni, filtrering. Man kan nøjes med én, hvilket begrænser det omfang, der skal migreres. Man kan også beholde Microsoft 365 og kun tilføje filtreringen, placeret foran. For værktøjer, der allerede er på plads, sker tilkoblingen via en direkte forbindelse, et tredjepartsværktøj eller udvikling efter tilbud. For at få et overslag tager tilbudsanmodningen udgangspunkt i din opgørelse.
Metoden er beskrevet i migrering fra Microsoft 365 til en europæisk løsning og kontrollisten i tjeklisten.
Denne side beskriver omkostningsposter. Det faktiske beløb afhænger af opgørelsen af din tenant og det valgte omfang.
Besøgt i oktober 2026.
Gratis rådgivning, ingen mails går tabt. En migrering udført af Klytic prissættes efter en gennemgang.
Velkomsttilbud
Uforpligtende prøvetilbud. En rådgiver ringer dig op for at forstå dine behov og klargøre dit Klytic-miljø.
