Domov›Vodniki›Dokumenti in DMS
Dokumenti in DMS · Razumeti
Da, sistem za upravljanje dokumentov (DMS), ki že hrani različice svojih datotek, je treba varnostno kopirati. Različice popravijo napako pri urejanju, replikacija vzdrži izpad lokacije, varnostna kopija pa vrne prejšnje stanje po izbrisu, vdoru ali napadu izsiljevalske programske opreme. Vsak mehanizem pokrije okvaro, ki jo druga dva spustita skozi.
Posodobljeno oktobra 20266 min branjaNavedeni uradni viri
Vse tri besede označujejo kopije. Ne označujejo pa istih kopij, ne na istem mestu in ne za isto trajanje. Pravo vprašanje ni »ali imamo kopijo?«, temveč »katera kopija ostane nedotaknjena po določeni okvari?«.
Različice: zgodovina datoteke, shranjena v storitvi. Replikacija: druga kopija storitve, ki se sproti posodablja. Varnostna kopija: ločena kopija z datumom, ki se hrani izbrano obdobje.
Vsako shranjevanje ustvari različico. Pomotoma izbrisan odstavek, prepisana tabela, napačna formula: uporabnik odpre zgodovino in se vrne na torkovo različico. To je hitro, brez posrednika in v vsakdanjem delu najbolj uporaben odgovor.
Njegove omejitve izhajajo iz lokacije. Zgodovina živi v isti storitvi kot datoteka:
Koš sodi v isto družino. Je odlog pred izbrisom, ne kopija.
Replikacija vzdržuje kopijo storitve na drugem strežniku ali drugi lokaciji. Če podatkovni center izpade, prevzame drugi. Odgovarja na razpoložljivost. ANSSI jo usmerja k potrebam po zelo majhni izgubi podatkov: kadar je sprejemljiva izguba manjša od 24 ur, priporoča prednost replikaciji, sinhroni ali asinhroni.
Njena slabost je njena zvestoba. Kopija, ki sledi produkciji, sledi tudi njenim napakam. Izbris se replicira. Datoteka, ki jo šifrira izsiljevalska programska oprema, se replicira. Pri sinhroni replikaciji to traja nekaj sekund. Sinhronizacija delovne postaje je replikacija v malem: ima isto slabost.
Varnostna kopija je namenjena vrnitvi nazaj. Vrednost ima le, če ostane nedotaknjena, ko produkcija ni več. To zahteva več lastnosti:
Sliko dopolnjujeta dve meri. Največja sprejemljiva izguba podatkov (PDMA ali RPO) pove, koliko dela ste pripravljeni izgubiti. Najdaljši sprejemljivi čas prekinitve (DMIA ali RTO) pove, koliko časa ste pripravljeni čakati. Varnostna kopija vsako uro omeji izgubo na približno eno uro. O času ponovne vzpostavitve ne pove ničesar.
| Okvara | Različice | Replikacija | Varnostna kopija |
|---|---|---|---|
| Napaka pri urejanju datoteke | Da, samopostrežno | Ne, napaka se prekopira | Da, z obnovo |
| Datoteka, izbrisana včeraj | Da, prek koša | Ne | Da |
| Datoteka, izbrisana pred tremi meseci | Ne, koš je izpraznjen | Ne | Samo če obdobje hrambe sega tako daleč |
| Izpad podatkovnega centra | Ne | Da | Da, počasneje |
| Mapa, ki jo izbriše ogrožen skrbniški račun | Ne | Ne | Da, če varnostne kopije temu računu niso dosegljive |
| Izsiljevalska programska oprema, ki šifrira datoteke sinhronizirane delovne postaje | Včasih, če je zgodovina nedotaknjena | Ne | Da, od prejšnje točke |
Vzemimo najbolj zastrašujočo okvaro. Napadalec pridobi geslo skrbnika. Izbriše mapo »Pogodbe« in izprazni koš.
Različice in replikacija dobro opravljajo svoje delo. To pač ni to delo. Primer izsiljevalske programske opreme z vrstnim redom obnove je obravnavan v zaščita DMS pred izsiljevalsko programsko opremo in obnova.
Pisni odgovori na teh pet vprašanj so vredni več kot odstotek razpoložljivosti.
Prek zgodovine datoteke, brez obnove. Postopek je opisan v obnova različice dokumenta.
Ne. Različice so takojšnje in v rokah uporabnika. Obnova varnostne kopije je zahtevnejša operacija, ki jo pogosto izvede skrbnik ali ponudnik.
Ne. Varnostna kopija traja dneve ali tedne. Arhiviranje ustreza roku hrambe, ki ga določa predpis ali politika. Glejte hramba in arhiviranje dokumentov.
Razmislek je enak, z lastnimi mehanizmi. Glejte varnostno kopiranje, brisanje in neprekinjenost e-pošte.
Različice. Klytic Docs hrani zgodovino različic vsake datoteke in ima koš. Uporabnik prejšnjo različico najde sam.
Varnostno kopiranje. Dokumenti se varnostno kopirajo vsako uro, enako kot e-pošta in CRM. Varnostne kopije so šifrirane, se hranijo 30 dni, so replicirane na več lokacij in nespremenljive: zapisane varnostne kopije ni več mogoče spremeniti ali izbrisati, niti napadalcu. Nadzorovane so, obnove pa se preizkusijo vsak mesec. Cilja sta ponovna vzpostavitev v manj kot 4 urah (RTO) in največ 2 uri izgubljenih podatkov (RPO).
Obnova. Zahtevate jo pri podpori Klytic in navedete, kaj je prizadeto, ter približen datum. Vključena je pri nepravilnem delovanju storitve, namernem izbrisu s strani zaposlenega ali računu, izbrisanem prezgodaj ob odhodu (do 3 zahtevkov na mesec), ali pri napadu kljub ustrezno zaščitenim računalnikom. Po nenamernem izbrisu, napačnem ravnanju ali če računalniki niso bili dovolj zaščiteni, se odpre plačljiv zahtevek za podporo. Zgodovina različic in koš, brezplačno, ostajata prva rešitev.
Varnostno kopiranje se izvaja z WeDoBack, specialistom za varno varnostno kopiranje, kot navaja stran varnost in varnostno kopiranje. WeDoBack zagotavlja varnostno kopiranje; zgodovina različic je funkcija Klytic Docs.
Omejitve: trideset dni hrambe ne pokrije izbrisa, odkritega pozneje, in ni arhiviranje. Klytic ni ponudba s kvalifikacijo SecNumCloud.
Ta stran opisuje splošne mehanizme. Trajanja in cilje svoje storitve preverite v pogodbi.
Pregledano oktobra 2026.
Opišite okvare, ki se jih bojite: povedali vam bomo, katera od naših kopij jih pokrije.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.