Strona główna›Przewodniki›Dokumenty i zarządzanie dokumentami (DMS)
Dokumenty i zarządzanie dokumentami (DMS) · Zrozumieć
System zarządzania dokumentami (DMS) chroni się zestawem środków: kontami i uprawnieniami, które ograniczają to, co atakujący może zaszyfrować, kontrolowanymi linkami i zsynchronizowanymi komputerami oraz kopią zapasową poza zasięgiem przejętego konta. Przywracanie to kolejność działań: powstrzymać, wybrać punkt sprzed zaszyfrowania, przywrócić, sprawdzić, ponownie otworzyć dostęp. To, co powstało między tym punktem a incydentem, jest utracone lub trzeba to odtworzyć.
Aktualizacja: październik 20267 minPrzywołane źródła oficjalne
Oprogramowanie ransomware szyfruje pliki, do których ma dostęp, a następnie żąda okupu w zamian za klucz. W systemie DMS działa z uprawnieniami konta lub komputera, które zainfekowało. Trzy mechanizmy pogłębiają szkody:
Niektóre ataki kopiują też dane przed ich zaszyfrowaniem. Przywracanie przywraca pliki do porządku. Nie rozwiązuje tej części problemu, która należy do zarządzania kryzysowego, a jeśli w grę wchodzą dane osobowe – do RODO.
Nie można obiecać, że żaden komputer nie zostanie zainfekowany. Można ograniczyć to, do czego zainfekowany komputer lub konto może dotrzeć.
Konto, które może tylko odczytywać folder, nie może go zaszyfrować. Foldery referencyjne (szablony, procedury, podpisane umowy) mogą być dla większości osób tylko do odczytu. Uprawnienia nadaje się według grup i folderów, a nie na zasadzie „wszyscy zmieniają wszystko”.
ANSSI zaleca ograniczenie tych kont do niezbędnego minimum. Powinny być imienne, chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i nie służyć do codziennej pracy.
Link, który daje nieznanej osobie prawo do edycji, jest otwartymi drzwiami. Linki wychodzące mają hasło, datę wygaśnięcia i zazwyczaj tylko prawo do odczytu.
Proszę synchronizować na każdym komputerze tylko potrzebne foldery. Foldery wrażliwe proszę zostawić w przeglądarce. Aktualizacje należy instalować szybko: ANSSI przypomina, że kluczowe jest robienie tego w krótkim czasie i według kontrolowanego procesu. Najczęstszą drogą wejścia pozostaje poczta e-mail: zob. załączniki, linki i ransomware.
Kopia zapasowa dostępna z tego samego konta co środowisko produkcyjne zostanie zaszyfrowana razem z nim. Chronią ją trzy rodzaje oddzielenia:
Pozostaje kwestia głębokości. Włamanie może pozostawać niezauważone przez kilka tygodni przed zaszyfrowaniem. Jeśli retencja jest krótsza niż ten czas, wszystkie dostępne kopie zapasowe mogą zawierać atakującego lub już uszkodzone pliki.
Przywracanie to nie jeden przycisk. To sekwencja kroków, a kolejność ma znaczenie.
Równolegle ANSSI zaleca, aby nigdy nie płacić okupu, zachować zaszyfrowane dane (klucz może zostać opublikowany później), złożyć zawiadomienie o przestępstwie oraz zlecić zespołowi kryzysowemu zgłoszenie do CNIL w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
Przypadek hipotetyczny. Kancelaria zatrudniająca dwadzieścia osób wykonuje kopię zapasową dokumentów co godzinę. W poniedziałek o 9:15 zsynchronizowany komputer zaczyna szyfrować folder „Klienci”. Alarm zostaje podniesiony o 10:05.
Ostatnim czystym punktem jest kopia zapasowa z 9:00. Folder „Klienci” wraca do stanu z 9:00. Zmiany wprowadzone w tym folderze między 9:00 a 9:15 zostają utracone. Zmiany w innych folderach nie, jeśli przywracanie ogranicza się do objętego folderu. Sekretarka, która o 9:10 zapisała trzy pisma, odnajduje je w swojej poczcie i ponownie umieszcza w folderze.
To właśnie mierzy RPO, maksymalna dopuszczalna utrata danych: różnicę między punktem przywracania a incydentem. RTO, maksymalny dopuszczalny czas przerwy, mierzy coś innego: czas, po którym zespoły mogą znów pracować. Oba parametry ustala się przed incydentem, a nie w jego trakcie.
Pomaga, jeśli historia jest nienaruszona. Nie wystarcza, jeśli atakujący mógł ją wyczyścić. Różnicę wyjaśniono w poradniku wersjonowanie, replikacja i kopia zapasowa.
ANSSI zaleca, aby nigdy go nie płacić. Zapłata nie gwarantuje ani otrzymania klucza, ani braku kolejnego ataku.
Za pomocą uprawnień dla grup i folderów. Zob. ustalanie, kto widzi które dokumenty.
Za pomocą hasła, daty wygaśnięcia i prawa tylko do odczytu. Zob. linki udostępniania, partnerzy i pobieranie.
W Klytic Docs kopie zapasowe są wykonywane co godzinę. Są szyfrowane, niezmienne, replikowane w kilku lokalizacjach, monitorowane i przechowywane przez 30 dni, a przywracanie jest testowane co miesiąc. Docelowo RPO dla dokumentów wynosi mniej niż 2 godziny, a RTO mniej niż 4 godziny. Przywrócenie zleca się w dziale wsparcia Klytic, podając zakres i przybliżoną datę. Jest wliczone w cenę, gdy utrata wynika z nieprawidłowego działania usługi Klytic. Po ataku ransomware lub przejęciu konta po Państwa stronie przywrócenie jest również wliczone w cenę, jeśli Państwa komputery były prawidłowo zabezpieczone: zainstalowane aktualizacje, aktywny program antywirusowy. Jeśli były zabezpieczone niewystarczająco, przywrócenie wymaga płatnego zgłoszenia serwisowego, podobnie jak przywrócenie po błędzie w obsłudze. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo i kopie zapasowe.
W zakresie zapobiegania Klytic Docs zapewnia uprawnienia dla osób, grup i folderów, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, dziennik dostępu oraz linki chronione hasłem z datą wygaśnięcia. Po stronie Klytic dostęp techniczny jest ograniczony do czynności eksploatacyjnych i wsparcia, imienny i rejestrowany w dziennikach.
Ograniczenia: trzydzieści dni retencji nie obejmuje przejęcia wykrytego później. Klytic przywraca swoje usługi; oczyszczenie Państwa komputerów, sieci i katalogu użytkowników należy do Państwa zespołu IT lub usługodawcy. Klytic nie jest ofertą z kwalifikacją SecNumCloud.
Ta strona opisuje ogólne ramy. W razie incydentu proszę postępować zgodnie ze swoim planem przywracania i wytycznymi właściwych organów.
Sprawdzone w październiku 2026 r.
Przeanalizujmy Państwa uprawnienia, linki i okres retencji.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.