Paġna ewlenija›Gwidi›Migrazzjoni
Migrazzjoni
Il-migrazzjoni minn Google Workspace spiss tkun aktar sempliċi minn dik minn Microsoft 365 fuq l-email u l-fajls, u aktar iebsa fuq dak kollu li huwa speċifiku għal Google: Chat, Sites, Forms marbuta ma’ scripts, qsim miftuħ ħafna. Il-proġett jiġi ġġudikat fuq din it-tieni lista.
F’Gmail, messaġġ jeżisti darba waħda biss u jkollu żero, label wieħed jew diversi labels. Meta jidher bl-IMAP, kull label isir folder, u l-istess messaġġ jidher f’kull wieħed minnhom. Jiżdiedu magħhom folders speċjali, fosthom “All Mail”, li fih kollox, inklużi l-messaġġi arkivjati mingħajr ebda label. L-ismijiet ta’ dawn il-folders speċjali jiddependu mil-lingwa tal-kont.
Għalhekk hemm żewġ żbalji opposti x’toqgħod attent minnhom. Li tikkopja l-folders kollha, inkluż “All Mail”, timmultiplika d-duplikati. Li tikkopja biss il-labels tinsa l-messaġġi arkivjati, li xi impjegati jużaw bħala l-unika klassifikazzjoni tagħhom. Ir-regola tintgħażel qabel l-ewwel kopja: folder għal kull label, u folder ta’ rkupru għall-messaġġi mingħajr label, pereżempju. Il-folders “Important”, “Spam” u “Trash” ġeneralment jiġu esklużi. Ladarba r-regola tiġi stabbilita, tapplika għall-kaxxi tal-posta kollha, inkluża t-tieni passata.
Dokument Word imqiegħed fid-Drive jibqa’ fajl Word u jiġi kkupjat kif inhu. Google Doc, Sheet jew Slides jeżisti biss f’Google: irid jiġi kkonvertit f’format tal-uffiċċju biex joħroġ. Il-konverżjoni żżomm it-test u d-data. Titlef jew tiddegrada l-istorja tal-verżjonijiet, parti mill-format, u l-funzjonijiet ta’ Sheets li jistaqsu workbooks oħra jew servizzi ta’ Google. L-iscripts marbuta mad-dokument ma jsegwux.
Tim li jikteb flimkien f’Docs il-ġurnata kollha għandu jittestja l-editur tad-destinazzjoni għal ġimagħtejn, fuq id-dokumenti tiegħu, qabel kull bidla. Jekk it-test ifalli, li tibqa’ fuq Google Workspace hija deċiżjoni razzjonali. Il-paġna Google Workspace kontra soluzzjoni sovrana isservi għal din l-għażla, u l-ħarsa ġenerali lejn l-alternattivi Ewropej għal Google Workspace tgħin biex tagħżel id-destinazzjoni.
Immaġina ditta ta’ kontabilità ta’ 25 persuna. L-email u l-kalendarju jgħaddu mingħajr sorpriżi. Id-Drive, min-naħa l-oħra, fih Sheets kondiviżi b’link mal-klijenti, li jdaħħlu fihom id-dokumenti tagħhom kull xahar, u formola tal-ġbir marbuta ma’ script. Il-migrazzjoni ta’ dawn l-elementi mhijiex kopja: hija tfassil mill-ġdid tal-mod kif tikkomunika mal-klijenti. Id-ditta għandha kull interess li tittrattaha bħala proġett separat, bil-kalendarju tiegħu, minflok ma tiskopriha fil-jum tal-bidla.
Waqt il-kopja, l-impjegati jkomplu jiktbu f’Gmail. It-tieni passata, eżatt qabel l-MX, tiġbor id-differenza. Mingħajr din il-passata, l-aħħar jiem jonqsu. Il-metodu ġenerali huwa l-istess bħal għal servizz tal-email mingħajr interruzzjoni.
It-TTL jitnaqqas minn qabel għax ir-resolvers DNS iżommu t-tweġiba l-qadima sakemm jiskadi t-tul ta’ żmien il-qadim. Wara l-bidla, Google għadha tqis lilha nnifisha responsabbli għad-dominju: impjegat li jikteb lil kollega minn Gmail jara l-messaġġ tiegħu jitwassal f’Google, mingħajr ma jgħaddi mill-MX il-ġdid. Huwa għalhekk li l-istadju 7 jagħlaq il-bgħit, mhux biss ir-riċeviment.
Is-sid ta’ fajl fid-Drive huwa persuna. Jekk din ħalliet in-negozju mingħajr trasferiment tas-sjieda, il-fajl ikun aktar diffiċli biex jittieħed. Agħmel dan it-trasferiment qabel il-kopja. Il-console tal-amministrazzjoni tippermetti dan; l-importanti huwa li jsir qabel ma jitħassar il-kont, inkella l-fajls li kien sid tagħhom jisparixxu miegħu. Id-drives kondiviżi, min-naħa l-oħra, jappartjenu lill-organizzazzjoni u mhux lil persuna: jiġu migrati tim b’tim.
Fajl li jidher f’“Shared with me” ma jappartjenix lill-utent li qed jarah. Jekk jiġi kkupjat kaxxa b’kaxxa, jittieħed darba biss, mill-kont tas-sid tiegħu. Jekk jappartjeni lil klijent jew lil sieħeb estern, ma jittieħed xejn: dan huwa normali, iżda trid tkun taf.
Il-gruppi ta’ Google spiss iservu bħala listi tad-distribuzzjoni u listi tad-drittijiet. Esportahom. Erġa’ oħloqhom fid-destinazzjoni. Tassumix li grupp ta’ għoxrin persuna “jerġa’ jinħoloq waħdu”. L-istess grupp jista’ fl-istess ħin jirċievi l-posta ta’ indirizz kummerċjali u jagħti aċċess għal drive kondiviż: dawn iż-żewġ rwoli jinħolqu mill-ġdid separatament.
Il-validazzjoni tad-dominju (SPF, DKIM, DMARC) terġa’ ssir fil-jum tal-MX. Jekk tinsa d-DMARC, l-emails jiġu rrifjutati għand il-korrispondenti, filwaqt li l-bgħit “jaħdem” fit-testijiet interni. Ir-raġuni hija sempliċi: id-DMARC jitlob li l-messaġġ ikun awtentikat permezz tal-SPF jew tad-DKIM f’isem id-dominju tiegħek. Ir-rekords tad-destinazzjoni jistgħu jiġu ppubblikati qabel il-jum stabbilit (rekord SPF wieħed li jawtorizza ż-żewġ pjattaformi matul it-tranżizzjoni, ċavetta DKIM taħt selettur ġdid); fil-jum tal-MX, jiġi vverifikat ir-riżultat fuq messaġġ reali mibgħut lejn barra.
Min-naħa tal-apparati, żewġ każijiet jeħtieġu attenzjoni. Fuq Android, il-kont ta’ Google tan-negozju spiss ikun dak tat-telefon: iżżid il-kont il-ġdid, tivverifika l-email, il-kalendarju u l-kuntatti, imbagħad tneħħi l-qadim. L-impjegati li kienu jużaw Outlook marbut ma’ Google permezz tal-għodda tas-sinkronizzazzjoni ta’ Google għandhom joħolqu profil ġdid ta’ Outlook, minflok ma jimmodifikaw il-qadim.
Id-dettall ringiela b’ringiela jinsab fil-checklist tal-migrazzjoni, li l-biċċa l-kbira tal-punti tagħha japplikaw ukoll għal Google.
Iva, fil-biċċa l-kbira tal-għodod tal-kopja, label isir folder. Messaġġ li għandu diversi labels imbagħad jew jiġi kkupjat f’kull folder, jew jitqiegħed f’wieħed biss, skont ir-regola magħżula. Din l-għażla ssir qabel l-ewwel kopja u tiġi vverifikata fuq il-kampjun ta’ ħames kaxxi tal-posta.
Le. Dan il-format jeżisti biss ġewwa Google. Fil-ħruġ, kull dokument isir fajl tal-uffiċċju, li jista’ jiġi editjat fl-editur tad-destinazzjoni. It-test u d-data jsegwu; l-istorja tal-verżjonijiet u l-kummenti pendenti mhux dejjem isegwu.
Il-links ta’ Google jieqfu jaħdmu meta l-kont jew id-Drive jingħalaq. Trid toħloq mill-ġdid il-qsim fid-destinazzjoni u tavża lill-klijenti kkonċernati. Hija wkoll l-okkażjoni biex tagħlaq il-qsim miftuħ għal “Anyone with the link” li m’għadx għandu raġuni li jeżisti.
Le. Żomm Google għall-qari sakemm isir il-kontroll, imbagħad esporta dak li jrid jinżamm qabel l-għeluq. Li tittermina kmieni wisq ma jħallikx tikkoreġi differenza skoperta wara. L-ispiża ta’ dan il-perjodu tiġi prevista fil-baġit, kif spjegat f’kemm tiswa migrazzjoni.
Klytic jilqa’ l-email fuq servizz tal-email Zimbra li jopera hu stess, ospitat fl-arkitettura tal-email tiegħu, f’istanza dedikata jew għand il-klijent, u l-fajls fuq istanza Nextcloud dedikata għall-klijent. Il-Google Docs isiru fajls. Hemmhekk tista’ taqsamhom, teditjahom online waħdek jew ma’ oħrajn, u ssib l-istorja tal-verżjonijiet tagħhom. Mhuwiex l-editur ta’ Google. Il-pariri dwar il-migrazzjoni tal-email huma bla ħlas. Klytic jiggarantixxi li l-ebda email ma tintilef. Il-kopja mwettqa minn Klytic issir fuq kwotazzjoni, wara inventarju tal-kaxxi tal-posta u tal-volumi.
Is-servizz tal-email huwa aċċessibbli mill-web, permezz tas-software tal-email, fuq mobile, bl-EAS u bl-EWS. Is-servizzi jinxtraw separatament: tista’ tagħmel migrazzjoni tal-email biss, jew tal-fajls biss. L-abbonamenti jinsabu fil-paġna Prezzijiet, separata mill-kwotazzjoni tal-migrazzjoni.
Din il-paġna tiddeskrivi metodu. Ma twegħedx it-teħid tas-servizzi speċifiċi għal Google.
Ikkonsultati f’Ottubru 2026.
Parir b’xejn, l-ebda email ma tintilef. Migrazzjoni mwettqa minn Klytic tingħata kwotazzjoni wara inventarju.
Offerta ta' merħba
Offerta ta' prova mingħajr impenn. Konsulent iċemplilek lura biex jifhem il-bżonnijiet tiegħek u jipprepara l-ispazju Klytic tiegħek.
