Migrācija no Google Workspace e-pasta un failu ziņā bieži ir vienkāršāka nekā migrācija no Microsoft 365, bet sarežģītāka attiecībā uz visu, kas raksturīgs tieši Google: Chat, Sites, ar skriptiem saistītas Forms veidlapas, ļoti atvērti koplietojumi. Projektu vērtē pēc šī otrā saraksta.
Gmail vidē ziņojums pastāv tikai vienu reizi, un tam ir nulle, viena vai vairākas iezīmes. IMAP skatījumā katra iezīme kļūst par mapi, un tas pats ziņojums parādās katrā no tām. Papildus tam ir īpašās mapes, tostarp „Visas vēstules”, kurā ir viss, arī arhivētie ziņojumi bez iezīmēm. Šo īpašo mapju nosaukumi ir atkarīgi no konta valodas.
Tāpēc draud divas pretējas kļūdas. Kopējot visas mapes, arī „Visas vēstules”, dublikātu skaits pieaug. Kopējot tikai iezīmes, tiek aizmirsti arhivētie ziņojumi, ko daži darbinieki izmanto kā vienīgo kārtošanas veidu. Noteikums jāizvēlas pirms pirmās kopēšanas: piemēram, viena mape katrai iezīmei un viena papildu mape ziņojumiem bez iezīmes. Mapes „Svarīgas”, „Mēstules” un „Atkritne” parasti tiek izslēgtas. Kad noteikums ir noteikts, tas attiecas uz visām pastkastēm, arī otrajā kopēšanas reizē.
Word dokuments, kas ievietots Drive, paliek Word fails un tiek kopēts tāds, kāds tas ir. Google Doc, Sheet vai Slides pastāv tikai Google vidē: lai to izgūtu, tas jāpārveido biroja formātā. Pārveidošana saglabā tekstu un datus. Tā zaudē vai pasliktina versiju vēsturi, daļu formatējuma un tās Sheets funkcijas, kas vaicā datus no citām darbgrāmatām vai Google pakalpojumiem. Dokumentam pievienotie skripti netiek pārnesti.
Komandai, kas visu dienu kopīgi raksta Docs, pirms jebkādas pārslēgšanas divas nedēļas jāizmēģina mērķa sistēmas redaktors ar saviem dokumentiem. Ja izmēģinājums neizdodas, palikšana Google Workspace ir racionāls lēmums. Lapa Google Workspace salīdzinājumā ar suverēnu risinājumu palīdz izdarīt šo izvēli, un Eiropas alternatīvu Google Workspace pārskats palīdz izvēlēties mērķa risinājumu.
Iedomāsimies grāmatvedības biroju ar 25 darbiniekiem. E-pasts un kalendārs tiek pārnesti bez pārsteigumiem. Savukārt Drive satur ar saiti klientiem koplietotus Sheets failus, kuros klienti katru mēnesi ievada savus dokumentus, un datu vākšanas veidlapu, kas saistīta ar skriptu. Šo elementu migrācija nav kopēšana: tā ir saziņas veida ar klientiem pārveide. Birojam ir izdevīgi to risināt kā atsevišķu projektu ar savu grafiku, nevis to atklāt pārslēgšanas dienā.
Kopēšanas laikā darbinieki turpina rakstīt Gmail. Otrā kopēšanas reize tieši pirms MX maiņas pārnes starpību. Bez šīs reizes pēdējās dienas pietrūkst. Vispārīgā metode ir tāda pati kā e-pasta pakalpojumam bez pārtraukumiem.
TTL samazina iepriekš, jo DNS atrisinātāji saglabā veco atbildi līdz vecā dzīves ilguma beigām. Pēc pārslēgšanas Google joprojām uzskata sevi par atbildīgu par domēnu: darbiniekam, kas no Gmail raksta kolēģim, ziņojums tiek piegādāts Google vidē, neizmantojot jauno MX. Tāpēc 7. posmā tiek atslēgta sūtīšana, nevis tikai saņemšana.
Drive faila īpašnieks ir persona. Ja šī persona ir aizgājusi no uzņēmuma, nenododot īpašumtiesības, failu ir grūtāk pārnest. Nododiet īpašumtiesības pirms kopēšanas. Administrēšanas konsole to ļauj; svarīgi to izdarīt pirms konta dzēšanas, citādi faili, kuru īpašnieks bija šis konts, pazūd kopā ar to. Savukārt koplietotie diski pieder organizācijai, nevis personai: tos migrē pa komandām.
Fails, kas redzams sadaļā „Kopīgoti ar mani”, nepieder lietotājam, kurš to redz. Kopējot pa pastkastēm, tas tiks pārnests tikai vienreiz – no tā īpašnieka konta. Ja tas pieder klientam vai ārējam partnerim, tas netiks pārnests nemaz: tas ir normāli, bet tas jāzina.
Google grupas bieži kalpo gan kā adresātu saraksti, gan kā tiesību saraksti. Eksportējiet tās. Izveidojiet tās no jauna mērķa sistēmā. Nepieņemiet, ka divdesmit cilvēku grupa „izveidosies pati no sevis”. Viena un tā pati grupa var gan saņemt e-pastus, kas sūtīti uz pārdošanas adresi, gan piešķirt piekļuvi koplietotam diskam: šīs divas lomas tiek izveidotas atsevišķi.
Domēna validācija (SPF, DKIM, DMARC) tiek veikta no jauna MX maiņas dienā. Aizmirsts DMARC izpaužas kā e-pasti, ko noraida adresāti, lai gan iekšējos testos sūtīšana „darbojas”. Iemesls ir vienkāršs: DMARC prasa, lai ziņojums būtu autentificēts ar SPF vai DKIM Jūsu domēna vārdā. Mērķa sistēmas ierakstus var publicēt pirms pārslēgšanas dienas (viens SPF ieraksts, kas pārejas laikā atļauj abas platformas, DKIM atslēga ar jaunu selektoru); MX maiņas dienā rezultātu pārbauda ar reālu ziņojumu, kas nosūtīts ārpus uzņēmuma.
Darba vietu pusē uzmanība jāpievērš diviem gadījumiem. Android ierīcēs uzņēmuma Google konts bieži ir tālruņa galvenais konts: pievieno jauno kontu, pārbauda e-pastu, kalendāru un kontaktus un pēc tam noņem veco. Darbiniekiem, kuri izmantoja Outlook, kas savienots ar Google, izmantojot Google sinhronizācijas rīku, jāizveido jauns Outlook profils, nevis jāmaina vecais.
Sīkāka informācija pa rindām ir migrācijas kontrolsarakstā, kura lielākā daļa punktu attiecas arī uz Google.
Jā, lielākajā daļā kopēšanas rīku iezīme kļūst par mapi. Ziņojums ar vairākām iezīmēm tad atkarībā no izvēlētā noteikuma tiek vai nu kopēts katrā mapē, vai ievietots tikai vienā. Šī izvēle tiek izdarīta pirms pirmās kopēšanas un pārbaudīta piecu pastkastu izlasē.
Nē. Šis formāts pastāv tikai Google vidē. Izgūšanas brīdī katrs dokuments kļūst par biroja failu, ko var rediģēt mērķa sistēmas redaktorā. Teksts un dati tiek pārnesti; versiju vēsture un atvērtie komentāri ne vienmēr tiek pārnesti.
Google saites pārstāj darboties, kad konts vai Drive tiek slēgts. Koplietojumi jāizveido no jauna mērķa sistēmā un jābrīdina attiecīgie klienti. Tā ir arī iespēja slēgt koplietojumus „ikviens, kam ir saite”, kuriem vairs nav pamatojuma.
Nē. Saglabājiet Google lasīšanas režīmā pārbaudes laikā un pirms slēgšanas eksportējiet to, kas jāsaglabā. Pārāk agra līguma izbeigšana liedz novērst vēlāk atklātu neatbilstību. Šī perioda izmaksas tiek paredzētas budžetā, kā paskaidrots lapā cik maksā migrācija.
Klytic pārņem e-pastu Zimbra e-pasta pakalpojumā, ko tas darbina un kas tiek mitināts tā e-pasta arhitektūrā, atsevišķā instancē vai klienta telpās, bet failus – klientam paredzētā atsevišķā Nextcloud instancē. Google Docs kļūst par failiem. Tos tur var koplietot, rediģēt tiešsaistē vienatnē vai kopā ar citiem un atrast to versiju vēsturi. Tas nav Google redaktors. Konsultācijas par e-pasta migrāciju ir bezmaksas. Klytic garantē, ka neviens e-pasts netiek pazaudēts. Klytic veiktā kopēšana tiek noteikta tāmē pēc pastkastu un apjomu inventarizācijas.
E-pasta pakalpojums ir pieejams tīmeklī, e-pasta programmās, mobilajās ierīcēs, ar EAS un EWS. Pakalpojumus var iegādāties atsevišķi: var migrēt tikai e-pastu vai tikai failus. Abonementi ir norādīti lapā Cenas, atsevišķi no migrācijas tāmes.
Šajā lapā ir aprakstīta metode. Tā nesola Google raksturīgo pakalpojumu pārnešanu.
Skatīts 2026. gada oktobrī.
Bezmaksas konsultācija, neviena e-pasta vēstule netiek zaudēta. Klytic veiktas migrācijas cenu piedāvājums tiek sagatavots pēc izvērtēšanas.
Sveiciena piedāvājums
Izmēģinājuma piedāvājums bez saistībām. Konsultants Jums atzvanīs, lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu Jūsu Klytic vidi.
