Cad a fhaigheann tú
Feiceann gach comhoibrithóir trí rud: a spás pearsanta, na fillteáin foirne atá oscailte dá ghrúpaí, agus na míreanna a chomhroinn comhghleacaí leis. Faic eile. Socraítear cearta de réir úsáideora, grúpa agus fillteáin, in ásc atá tiomnaithe do do ghnó.
Is féidir an socrú ceart a chur in aon abairt amháin: fillteán foirne do gach raon seasmhach (seirbhís, suíomh, cuideachta), grúpa do gach daonra, agus comhroinntí aonair curtha in áirithe do chásanna aonuaire.
Dhá leibhéal: an cuntas agus an fillteán
Cinneann an cuntas cé a théann isteach. Cruthaíonn, díghníomhachaíonn nó scriosann riarthóir d’áisc é. Tá fíordheimhniú défhachtach ar fáil chun an logáil isteach a neartú.
Cinneann an fillteán cad is féidir leis an duine a dhéanamh nuair atá sé istigh. Is leor trí leibhéal i bhformór na gcásanna:
| Ceart | A gceadaíonn sé | Sampla |
|---|
| Léamh | Oscailt agus féachaint | Nósanna imeachta cáilíochta don fhoireann ar fad |
| Athrú | Comhaid a chruthú, a athrú, a scriosadh | Fillteán oibre na seirbhíse díolacháin |
| Athchomhroinnt | Rochtain a thabhairt do dhaoine eile ina dhiaidh sin | Bainisteoir tionscadail a thugann comhghleacaí isteach |
Is é an ceart athchomhroinnte an ceann is íogaire: is é a thugann doiciméad amach as an raon a bhí beartaithe. Ná tabhair é ach do na daoine a bhfuil gá acu leis.
Smaoinigh i ngrúpaí, ní in ainmneacha
Chomh luath is a théann an fhoireann thar dhornán daoine, tabhair na cearta do ghrúpaí: “Cuntasaíocht”, “Ceardlann Lyon”, “Bainistíocht”. Coinnítear grúpa le gníomh amháin:
- duine ag teacht: cuirtear an duine leis an ngrúpa, feiceann sé fillteáin a sheirbhíse láithreach;
- athrú poist: athraíonn sé grúpa, leanann a rochtain é;
- duine ag fágáil foirne: fágann sé an grúpa, imíonn an rochtain gan baint leis na fillteáin.
Bogann cearta a thugtar ainm ar ainm i gcónaí ón eagraíocht iarbhír. Ní fheadar aon duine a thuilleadh cén fáth a bhfeiceann iar-internách áirithe fillteán na meastachán fós.
An fillteán foirne: seirbhís, suíomh, cuideachta
Is leis an eagraíocht fillteán foirne, ní le duine. Cruthaíonn riarthóir é, ceanglaíonn sé grúpa amháin nó níos mó leis agus socraíonn sé leibhéal cirt gach ceann acu. Fanann na comhaid a thaiscítear ann san áit a bhfuil siad nuair a athraíonn a n-údar post nó nuair a fhágann sé an gnó.
I gcás ábhar níos íogaire laistigh de sheirbhís, mar shampla an párolla laistigh d’acmhainní daonna, is é an rud is simplí fillteán foirne ar leith, oscailte do ghrúpa níos lú. Is féidir cearta níos míne ar fhofhillteán a shocrú freisin nuair atá an socrú sin gníomhachtaithe ar d’ásc: iarr é ar thacaíocht Klytic.
Cuideachta nó fochuideachta: in ásc amháin, is é an luamhán céanna é, grúpa agus fillteáin foirne do gach cuideachta. Má chaithfear na cuideachtaí a leithlisiú sa chaoi nach bhfeiceann aon riarthóir coiteann an ceann eile, is ailtireacht eile é sin, a ndéantar cur síos uirthi in Cuideachtaí éagsúla i Klytic Docs. Pléitear ansin freisin le cás duine a oibríonn do dhá fhochuideachta.
Cé a riaraíonn cad
- Riarthóir d’áisc, duine de chuid d’eagraíochta: cruthaíonn sé na cuntais agus na grúpaí, osclaíonn sé na fillteáin foirne, socraíonn sé na rialacha comhroinnte do chach.
- Riarthóir grúpa, má tharmligh tú: bainistíonn sé cuntais a ghrúpa (cruthú, pasfhocal, cuóta), gan rochtain ar na socruithe ginearálta. Úsáideach do shuíomh nó d’fhochuideachta a bhainistíonn a hearcaíocht féin.
- Gach úsáideoir: comhroinneann sé a chomhaid féin, laistigh de na teorainneacha a shocraíonn an riarthóir.
- Tacaíocht Klytic: cabhraíonn sí leat an t-eagrúchán seo a chur ar bun, déanann sí an chothabháil agus na hathchóiriúcháin, san áireamh nó le muirear de réir na cúise (féach Leagan de dhoiciméad a fháil ar ais). Ní idirghabhann teicneoirí Klytic ach do riachtanais na seirbhíse, ar bhealach a rianaítear. Ní chinneann siad ar do shon cé a fheiceann cad.
Deimhnigh cé a bhfuil rochtain aige ar chomhad
Taispeánann painéal sonraí comhaid nó fillteáin cé leis a bhfuil sé comhroinnte. Luann sé freisin na daoine a bhfuil rochtain acu air toisc gur comhroinneadh fillteán máthar leo. Tá an fhaisnéis seo infheicthe don úinéir agus do na daoine a bhfuil an ceart athchomhroinnte acu. Is í seo an chéad seiceáil le déanamh sula dtaiscítear doiciméad íogair i bhfillteán atá ann cheana.
Rochtain a athbhreithniú: an loga
Coinníonn Klytic Docs loga ar rochtain agus ar ghníomhaíocht na bhfillteán: cruthú, athruithe, scriosadh, comhroinntí. Ligeann sé duit ceisteanna mar “cé a chomhroinn an fillteán seo?” nó “cé a scrios an comhad seo, agus cé acu uair?” a fhreagairt. Is féidir logaí rochtana agus riaracháin a easpórtáil freisin chuig d’uirlisí monatóireachta féin.
Má tá rian níos míne de dhíth ort, mar shampla féachaint shimplí ar chomhad áirithe, deimhnigh le tacaíocht Klytic cad a thaifeadánn d’ásc sula ndéanann tú riail inmheánach de.
Sampla: FBM le 40 duine
| Fillteán foirne | Grúpa le hathrú | Grúpa le léamh |
|---|
| Díolachán | Díoltóirí | Bainistíocht |
| Cuntasaíocht | Cuntasaíocht | Bainistíocht |
| AD | AD | gan aon cheann |
| Nósanna imeachta | Cáilíocht | An fhoireann ar fad |
Ní thugtar an ceart athchomhroinnte ach do bhainisteoirí seirbhíse. Cuirtear díoltóir nua leis an ngrúpa “Díoltóirí”: níl aon rud eile le déanamh.
Ceisteanna coitianta
Tá fostaí ag fágáil an ghnó: cad a dhéanfaidh mé lena rochtain?
Bain as a ghrúpaí é, aisghabh a chomhaid phearsanta, ansin díghníomhachtaigh a chuntas. Tá an nós imeachta in Doiciméid nuair a imíonn fostaí nó foireann.
An féidir liom cosc a chur ar ghrúpa comhroinnt a dhéanamh lasmuigh?
Is féidir, is féidir leis an riarthóir grúpaí áirithe a eisiamh ó chomhroinntí a chruthú. Féach Naisc chomhroinnte, comhpháirtithe agus uaslódálacha.
An gá dhá ásc do dhá fhochuideachta?
Ní gá ach amháin mura gceart d’aon riarthóir coiteann an chuideachta eile a fheiceáil. Déantar comparáid idir an dá réim in Cuideachtaí éagsúla i Klytic Docs.
Scriosadh comhad trí bhotún: cé a fhéadann é a fháil ar ais?
An t-úsáideoir, ón mbosca bruscair, saor in aisce. Mura leor an bosca bruscair a thuilleadh, athchóiraíonn tacaíocht Klytic ó chúltacaí na 30 lá deiridh. Láimhseáil mhícheart is ea scriosadh trí bhotún: is ábhar ticéid tacaíochta íoctha an t-athchóiriú seo. Féach Leagan de dhoiciméad a fháil ar ais.
