Nämä kolme nimeä eivät vastaa samaan kysymykseen. Microsoft 365 on laajin ohjelmistopaketti Office-käyttöön ja yritysintegraatioon. Google Workspace on sujuvin ohjelmistopaketti yhteiskirjoittamiseen selaimessa. Klytic on koottava ohjelmistopaketti, jonka palvelun ylläpitäjä on ranskalainen yritys ja jonka ohjelmistokomponentit tulevat eri ohjelmistotoimittajilta. Oikea valinta on se, joka kattaa todelliset käyttötapasi ja sen oikeudellisen kehyksen, jonka olet päättänyt hyväksyä.
Ominaisuustaulukko antaa vaikutelman, että kolme tarjousta ovat muutamaa ruutua lukuun ottamatta samanarvoisia. Se ei kuitenkaan ratkaise. Kaksi ohjelmistopakettia voi rastittaa ”sähköposti”, ”tallennustila” ja ”verkkoeditointi” ja silti toimia hyvin eri tavoin makroja sisältävän työkirjan, kuuden hengen yhteiskirjoittamisen tai sen kysymyksen kohdalla, kuka tiedostot hallussaan pitää.
Valinta tehdään siis yrityksestä käsin, ei tarjouksista: mitä tiimit tekevät joka viikko, minkä johto hyväksyy oikeudellisesti ja mistä halutaan voida jonain päivänä irtautua.
Viikoittaiset käyttötavat. Jos ihmiset viettävät päivänsä edistyneessä Excelissä, Power BI:ssä tai Office-apuohjelmissa, Microsoft 365 on edelleen tämän työn työkalu. Jos he kirjoittavat yhdessä selaimessa ja jakavat yksinkertaisia kansioita, Google Workspace on usein luontevin. Jos he tarvitsevat ennen kaikkea sähköpostia, jaettuja ja verkossa muokattavia tiedostoja, videoneuvotteluja, myynnin seurantaa ja puhelinta, tarpeiden mukaan koottu ohjelmistopaketti riittää. Tämä kriteeri on ensimmäinen, koska työkalu, joka ei hoida päivittäistä työtä, kierretään oikeudellisesta kehyksestä riippumatta.
Palvelun ylläpitäjä. Microsoft ja Google ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä. Tietojen sijaintia koskevia vaihtoehtoja on olemassa. Ne eivät muuta tätä kansallisuutta. Microsoftilla EU Data Boundary sijoittaa kelpoisten vuokraajaympäristöjen (tenant) asiakastiedot ja pseudonymisoidut henkilötiedot EU:hun tai EFTA-alueelle dokumentoiduin poikkeuksin. Googlella tietoalueet kattavat versiosta riippuen luetellut sisällöt, eivät kaikkea (esimerkiksi tiettyjä lokeja); tuen pääsy unionin alueelta säädetään erillisellä lisävalinnalla. Klyticin palvelun ylläpitäjä on ranskalainen yritys Dedicace Software. Sähköpostiohjelmiston, Zimbran, ohjelmistotoimittaja on yhdysvaltalainen Synacor. Asiakirjaohjelmiston, Nextcloudin, ohjelmistotoimittaja on saksalainen. Palvelun ylläpitäjä ja ohjelmistotoimittaja eivät ole sama asia. Yksityiskohdat ovat sivulla eurooppalainen vai amerikkalainen pilvi.
Ostettu rajaus. Microsoft 365:tä ja Google Workspacea myydään paketteina. Klyticiä myydään palvelu kerrallaan: sähköpostipalvelu, asiakirjat (jakaminen, verkkoeditointi, versiohistoria), videoneuvottelu, CRM, puhelinpalvelu, suodatus. Voit ottaa vain yhden. Voit myös pitää Microsoft 365:n käytössä ja lisätä pelkän suodatuksen. Laajan paketin etu on yhtenäisyys; palvelukohtaisen oston etu on, että maksat ja siirrät vain sen, mitä käytetään.
Nykyinen integraatio. Yritys, jonka hakemisto, liiketoimintasovellukset ja prosessit on rakennettu Entra ID:n, SharePointin tai Power Platformin ympärille, ei vaihda ohjelmistopakettia samalla tavalla kuin paperitoimittajaa. Mitä syvempi integraatio, sitä perustellumpaa on pitää Microsoft 365 ainakin osassa yritystä.
Muodolliset vaatimukset. Jos tarjouspyyntö edellyttää nimenomaisesti SecNumCloud-kvalifioitua tarjousta, vastaus etsitään ANSSI:n luettelosta tarjous kerrallaan, ei toimittajien sanastosta. Klytic ei ole SecNumCloud-kvalifioitu.
Irtautuminen. Sähköposti ja tiedostot saadaan ulos kaikista kolmesta. Suljettujen pikaviestinpalvelujen historia, automaatiot ja sisäiset sovellukset siirtyvät huonosti. Mitä rikkaampi ohjelmistopaketti, sitä osittaisempi irtautuminen. Tällä kriteerillä on merkitystä jo käyttöönottovaiheessa: se, mitä rakennat tänään ohjelmistopakettiin, määrää sen, mitä voit huomenna viedä mukanasi.
Sopii silloin, kun toimialan, asiakkaiden tai emoyhtiön standardi on Office ja Teams, kun Excel on tuotantotyökalu tai kun lukuisia integraatioita on jo käytössä. Suunnittelutoimiston, joka vaihtaa monimutkaisia työkirjoja toimeksiantajiensa kanssa, tai tytäryhtiön, jolle konserni määrää Teamsin, ei kannata luopua ohjelmistopaketista, joka hoitaa tämän työn. Asennetut toimisto-ohjelmat, eikä pelkkä selaimen välilehti, ovat edelleen todellinen peruste.
Sopii huonommin silloin, kun tarve on pääosin sähköposti ja tiedostojen jakaminen ja johto haluaa, että nämä sisällöt ovat eurooppalaisen yrityksen hallussa. Tällöin maksetaan ohjelmistopaketin laajuudesta, jota ei käytetä, ja kysymys palvelun ylläpitäjästä jää ratkaisematta. Tarkistus GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) näkökulmasta kuvataan sivulla GDPR ja Microsoft 365 ja koko punninta sivulla Microsoft 365 vai suvereeni ratkaisu.
Sopii silloin, kun yhteistyö selaimessa on etusijalla, organisaatio on jo tottunut Driveen ja versiosi aluehallinta kattaa merkitykselliset sisällöt. Samanaikainen muokkaus, linkillä jakaminen ja haku ovat monen tiimin selkäydinreaktio, ja pienen organisaation ylläpito on siinä yksinkertaista. Konsulttitoimistolla, joka laatii toimituksiaan yhdessä koko päivän, on hyvät syyt pysyä siinä.
Sopii huonommin silloin, kun sisältöjen on oltava eurooppalaisen yrityksen hallussa tai kun versiosi tietoalueet eivät kata sitä, mitä selosteesi edellyttää. Docsin mukavuus on tällöin kova pähkinä: se testataan omilla tiedostoillasi ennen mitään päätöstä. Katso GDPR ja Google Workspace ja Google Workspace vai suvereeni ratkaisu.
Sopii silloin, kun haluat ranskalaisen palvelun ylläpitäjän, tarpeiden mukaan kootun ohjelmistopaketin ja palvelinsijainnin millä tahansa sovellettavaa lainkäyttöaluetta vastaavalla maantieteellisellä alueella, edellyttäen että tarvittavat palvelut ovat saatavilla, esimerkiksi Euroopassa tai Mauritiuksella, tai omilla palvelimillasi. Klytic sopii yrityssähköpostiin, erilliseen asiakirjainstanssiin (jakaminen, verkkoeditointi yksin tai yhdessä, versiohistoria), videoneuvotteluihin, CRM:ään ja puhelinpalveluun, yhdessä tai erikseen. Se sopii myös yritykselle, joka pitää Microsoft 365:n mutta haluaa postilaatikoidensa eteen suodatuksen.
Sopii huonommin edistyneen Excelin, Power BI:n tai Teams-ekosysteemin korvaamiseen. Verkkoeditointi yksin tai yhdessä on mahdollista asiakirjainstanssissa, mutta se ei ole Googlen editori eikä Office. Klytic ei ole SecNumCloud-kvalifioitu.
Muut eurooppalaiset tai sveitsiläiset palvelun ylläpitäjät vastaavat samantyyppiseen tarpeeseen toisenlaisin kompromissein: OVHcloud, Infomaniak, itse ylläpitämäsi Nextcloud, BlueMind sähköpostipalveluun. Vuoden 2026 opas kuvaa ne yksi kerrallaan. Ne eivät ole keskenään vaihdettavissa: ohjelmistotoimittaja, palvelun ylläpitäjä, palvelinsijainnin maa ja rajaus eroavat.
Tiivistä toiminta yhdelle sivulle: viikon kymmenen tehtävää ja työkalu, joka hoitaa ne tänään. Tehtävät, jotka ovat olemassa vain Microsoftissa tai Googlessa, ratkaisevat jatkamisen. Tehtävät, jotka ovat sähköpostia, tiedostoja ja asiakasseurantaa, voivat siirtyä muualle. Monet yritykset tekevät molempia: ne pitävät Microsoft-saarekkeen yhtä toimintoa varten ja siirtävät yleisen sähköpostipalvelun pois.
Esimerkki. Teollinen pk-yritys, jolla on kaksi toimipaikkaa, tekee harjoituksen. Controller-toiminto elää makroja sisältävissä työkirjoissa ja raportointinäkymissä: se jää Microsoft 365:een. Tuotantotilat, myynnin tukitoiminnot ja vastaanotto käyttävät sähköpostia, jaettuja kansioita ja asiakasseurantaa: nämä käyttötavat voivat siirtyä eurooppalaiseen ohjelmistopakettiin. Päätös ei ole ”Microsoft vai ei”, vaan ”mikä toiminto, millä työkalulla”.
Sivustolla jo julkaistu lyhyt taulukko on edelleen Vertailu-sivulla. Tämä sivu selittää, miten sitä käytetään.
Kyllä, ja se on yleistä. Microsoft 365 -saareke yhtä toimintoa varten, yleinen sähköpostipalvelu muualla, yhteinen suodatus postilaatikoiden edessä: jokaisella osastolla voi olla oma työkalunsa. Tällöin on dokumentoitava, kenen hallussa mikin on ja mitä kautta posti kulkee.
Ne vastaavat kysymykseen ”missä levyt ovat”, eivät kysymykseen ”mikä yritys voidaan velvoittaa luovuttamaan tiedot”. Riskianalyysistasi riippuen toinen vastauksista voi riittää. Päättely esitetään yksityiskohtaisesti sivulla eurooppalainen vai amerikkalainen pilvi.
Ei. Ranskalainen palvelun ylläpitäjä on edelleen Ranskan lainsäädännön alainen. Muuttuvat sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin, eivät lakisääteisten velvoitteiden olemassaolo.
Ei. Sähköpostipalvelu on usein helpompi korvata kuin asiakirjojen muokkaus. Riskiä pienentää, kun aloitetaan sähköpostista, testataan kohdealustan editoria todellisilla tiedostoilla ja päätetään asiakirjoista vasta sen jälkeen.
Klytic on yksi mahdollisista eurooppalaisista ratkaisuista, ei ainoa vastaus. Sen palvelun ylläpitäjä on ranskalainen yritys Dedicace Software, ja se koostuu erikseen ostettavista palveluista: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel ja Klytic MTA. Palvelut perustuvat koeteltuihin tai avoimen lähdekoodin ratkaisuihin sekä Klyticin kehittämiin moduuleihin; palvelujen välistä eristystä ohjaavat tätä käyttöä varten kehitetyt Klyticin palvelimet.
Tiedot ovat kokonaan asiakkaan hallussa tai Klyticin hallussa asiakkaan lukuun alueella, joka kuuluu sovellettavan lainkäyttövallan piiriin. Ne salataan natiivisti tai asiakkaan valinnan mukaan; avain on asiakkaan hallussa tai säilytetään tämän tilillä, eikä Klyticillä ole siihen pääsyä. Vaiheet, joissa Klytic hallinnoi salausta, kuvataan yksityiskohtaisesti sivulla yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta. Sopimuksessa on kuvattava tämä hallinta ja tämä salaus. Sähköpostipalvelun, asiakirjojen ja CRM:n varmuuskopiot tehdään tunnin välein ja puhelinpalvelun päivittäin, ja niitä säilytetään 30 päivää. Tukea on saatavilla ranskaksi puhelimitse ja kaikilla kielillä sähköpostitse tikettien seurantajärjestelmän kautta.
Jo käytössä olevat työkalut liitetään natiivilla yhteydellä, kolmannen osapuolen työkalulla tai tarjouksen perusteella tehtävällä kehitystyöllä. Tilausten hinnat löytyvät Hinnat-sivulta; siirtomenetelmä kuvataan sivulla siirtyminen Microsoft 365:stä eurooppalaiseen ratkaisuun.
Tämä sivu kuvaa valintakriteerejä. Se ei korvaa kokeilua omilla tiedostoillasi eikä sopimustesi analyysia.
Tarkistettu lokakuussa 2026.
Kokeile Klyticiä 30 päivää omilla sähköposteillasi ja tiedostoillasi ilman sitoumusta.
Tervetuliaistarjous
Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ympäristösi.
